Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: что это и как оформить

В некоторых случаях условия труда работника, такие как размер оклада, график работы или должность, могут измениться. В таких ситуациях прежний трудовой договор становится неактуальным, но заключать новый договор не обязательно. Закон позволяет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Давайте разберемся, как это сделать.

Что такое дополнительное соглашение к договору?

Дополнительное соглашение к договору — это документ, в котором утверждаются изменения и дополнения к условиям труда сотрудника. Когда необходимо внести изменения в трудовой договор, работник и работодатель обговаривают эти изменения, достигают согласия и подписывают дополнительное соглашение.

Актуально на: 5 февраля 2024 г.

Режим неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени может быть установлен согласно приказу работодателя. Некоторым категориям работников, таким как беременные женщины или одинокие родители с детьми до 14 лет, работодатель обязан установить неполный рабочий день по их просьбе.

Кому можно отказать в неполном рабочем времени

Категории работников:

• Беременные женщины
• Одинокие родители с детьми до 14 лет

Для установления неполного рабочего времени работник должен подать заявление и указать причину перехода на неполный рабочий день. Тем, кто не входит в особые категории, режим неполного рабочего времени устанавливается по согласованию с работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен по согласию обеих сторон. В случае установления неполного рабочего времени, следует составить соответствующий трудовой договор согласно образцам.

Получив заявление о переходе на неполный рабочий день, работодатель должен убедиться, что все необходимые данные указаны корректно, включая ФИО работника, должность, режим работы и продолжительность неполного рабочего дня.

В случае необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, стороны должны достичь согласия относительно изменений и подписать соответствующий документ.

Переход на неполный рабочий день: порядок оформления

Пусть работник подпишет заявление и поставит дату его оформления. На практике такое заявление пишется до момента заключения трудового договора, поэтому дата заявления может как совпадать с датой подписания трудового договора работником, так и быть более ранней.

Оформление заявления

Оформить заявление поможет Форма: Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).

Для подробной информации по порядку приема на работу в рассматриваемом случае рекомендуется обратиться к Готовому решению: Как принять на работу на неполное рабочее время – неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2023).

Установление режима неполного рабочего дня

Для перевода действующего работника на неполный рабочий день или неделю по его желанию, необходимо его заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Установить режим неполного рабочего дня или недели по инициативе работодателя можно только с согласия работника. Введение такого режима без согласия работника – сложная процедура, допускаемая лишь при изменении организационных или технологических условий труда.

Если работник желает перейти на полставки или необходимость перевести его на неполный рабочий день по производственной потребности, необходимо подготовить ряд документов. Одним из них является дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени.

Общие сведения

Режим труда сотрудника можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон. Переход регулирует ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительное соглашение должно содержать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели и другие условия труда. Сотрудник при неполном рабочем дне сохраняет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.

Существуют категории работников, которых работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:

1. Сотрудники, работающие с детьми до трех лет.
2. Инвалиды.
3. Сотрудники, имеющие высшее профессиональное образование, если специфика работы не требует полной занятости.

Как составить дополнительное соглашение

Законодательно не существует стандартного бланка для такого документа. Работодатель составляет его в свободной форме, указывая необходимую информацию:

1. График работы.
2. Оклад.
3. Продолжительность рабочей недели.

Документ завершается необходимыми реквизитами и подписями сторон. Работник также должен подтвердить получение второго экземпляра документа.

Образец дополнительного соглашения

*Дополнительное соглашение № 34 к трудовому договору № 56-ТД от 12 сентября 2017 года

20 августа 2020 года*

Дополнительное соглашение

Между ООО Дельта и программистом Рябовым П.И.

Стороны согласились на следующее:

• Работодатель: ООО Дельта, генеральный директор Евгеньев Семен Семенович.
• Работник: программист Рябов Петр Иванович.

Данные:

• ИНН: 1831112223
• КПП: 3344556677
• ОГРН: 1987656787654
• Место нахождения: г. Киров, ул. Сумарокова, д. 112, оф. 24А.
• Паспорт: 9000 555555, выдан Ленинским РОВД гор. Кирова, 17.05.2005 года.
• Место жительства: г. Киров, ул. Достоевского, д. 345, кв. 55.

Трудовой режим

1. Понятие ставки:

   • Законодательством о труде не предусмотрено понятие ставки.
   • Под ставкой понимается работа в течение полной нормы продолжительности рабочего времени (до 40 часов в неделю).

2. Сокращенная норма работы:

   • Некоторым категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.
   • Например, работникам с вредными условиями труда, инвалидам и др. может быть установлена норма до 35 часов в неделю.

Пример:

• Работник-инвалид работает с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00 (с перерывом с 13:00 до 14:00).
• Продолжительность рабочего дня — 7 часов, в неделю — 35 часов.

Соглашение составлено и подписано 12 сентября 2017 года.

Полставки и неполное рабочее время: как это работает?

Полная норма и сокращенная норма признаются нормальной продолжительностью рабочего времени (ч. 1 ст. 111 ТК). Обе нормы соответствуют полной штатной единице в штатном расписании организации.

Что такое полстваки и как это работает?

Говоря о понятиях полставки, четверть ставки и т.п., как правило, подразумевают часть полной или сокращенной нормы рабочего времени. Например, если ставка = 40 ч рабочего времени в неделю, то 0,5 ставки = 20 ч; 0,25 ставки = 10 ч; 0,1 ставки = 4 ч и т.д.

Режимы работы на полставки

В данном случае имеет место неполное рабочее время. Такой режим может иметь разный вид (ст. 118 ТК):

— неполный рабочий день;

— неполная рабочая неделя или

— смешанное неполное рабочее время (неполный рабочий день + неполная рабочая неделя).

Переход на полставки

Как мы указывали ранее, понятие полставки подразумевает установление работнику неполного рабочего времени. Пример режима работы на 0,5 ставки может выглядеть следующим образом:

— 5 дней в неделю по 4 ч (20 ч в неделю);
— 2 дня в неделю по 8 ч и 1 день — 4 ч (20 ч в неделю).

Учет рабочего времени

Отметим, что при ведении суммированного учета рабочего времени установленные ежедневные и недельные нормы продолжительности рабочего времени могут соблюдаться в среднем за учетный период (в частности, за месяц, квартал или год) (ст. 126 ТК).

Правила изменения работы на полставки

Изменение такого режима потребует соблюдения некоторых правил оформления, которые зависят от инициатора изменений. К примеру, если инициатива перехода на неполное рабочее время исходит от работника, то в таком случае оформление будет несколько проще — соблюдать процедуру для изменения существенных условий труда по ст. 32 ТК не придется.

В ТК установлено, что переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (ч. 3 ст. 289 ТК). Прямых требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор законодательство не содержит. Полагаем, внести такие изменения в трудовой договор необходимо, поскольку:

— условия оплаты труда обязательно прописывают в трудовом договоре, а установление неполного рабочего времени влечет их изменение (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК). В частности, при повременной форме оплаты труда работа оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 290 ТК);

— режим труда и отдыха работника будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя, например прописанных в ПВТР. В этом случае условие о том, что работнику установлен индивидуальный режим рабочего времени, обязательно должно быть отражено в трудовом договоре (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

Информацию об установлении неполного рабочего времени не нужно вносить в трудовую книжку работника. Также не требуется подавать форму ПУ-2 о произошедших изменениях.

О том, как оформить переход работника на полторы ставки, читайте в ilex.

Как наказывают за нарушения в доп соглашении?

Дополнительное соглашение к трудовому договору имеет ту же юридическую силу, что и сам договор. Поэтому для работника за нарушение условий соглашения предусмотрены административная ответственность, дисциплинарные взыскания и в самых тяжелых случаях – уголовная ответственность.

Ответственность предусмотрена и для работодателей, если они не заключили соглашение с работниками до изменения условий труда.

Работодатель может заплатить штраф в размере от 1 до 200 тысяч рублей или поплатиться дисквалификацией на 1-3 года в случаях:

Кроме того, если работодатель не дал работнику ознакомиться с договором и не получил его подпись, изменил условия труда в одностороннем порядке или уволил сотрудника за несогласие с ними, работник вправе обратиться в суд. Например, увольнение в таком случае может быть признано незаконным.

Как отменить доп соглашение к трудовому договору?

По согласию сторон можно отменить доп соглашение к трудовому договору. Для этого заключается новое соглашение, в котором прописывается вся информация о работнике и работодателе с указанием новых условий труда.

Что можно изменить в трудовом договоре?

«По обоюдному согласию сторон можно поменять любое условие», – говорит Василий Плешков.

Причинами для заключения дополнительного соглашения часто становятся изменение оклада или способа начисления заработной платы, изменения режима и графика работы, условий труда, должности, повышение, а также всех функций, прав и обязанностей работника и работодателя.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

Шаблон дополнительного соглашения к договору обязательно включает следующие пункты:

Все изменения, которые определяются оформляемым документом, прописываются как можно точно и полно. Если это размер оплаты труда, нужно указать новую зарплату и цифрами, и прописью.

В допсоглашении также необходимо сделать пометку, что часть трудового договора, не упомянутая в тексте соглашения, остается без изменений. Внизу указывается дата заключения допсоглашения и ставятся подписи обеих сторон.

Наш эксперт

Василий Плешков

При любых изменениях условий труда можно оформить доп соглашение к договору. Перезаключать сам договор нецелесообразно, потому что в таком случае работодателю придется разорвать действующий, сделать в трудовой книжке сотрудника запись об увольнении и затем принять его в штат заново.

Доп соглашение к трудовому договору позволяет избежать этих трудностей. Более того, соглашений может быть несколько, и заключать их можно в любое время.

«В трудовом кодексе нет такого понятия, как перезаключение трудового договора. Если вы хотите поменять какие-то условия, достаточно заключить допсоглашение», – комментирует Василий Плешков.

Если на работу выходит мама маленького ребенка

Нередко женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, выходят на работу на условиях неполного рабочего времени. Если ребенку еще нет 1,5 лет, то такой маме работодатель обязан предоставлять перерывы для его кормления продолжительностью минимум 30 минут через каждые 3 часа работы. При этом по желанию мамы такие перерывы можно объединять и переносить на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Все это также должно быть отражено в допсоглашении к трудовому договору.

Кроме того, ранее при выходе на работу мамы, у которой ребенку еще нет 1,5 лет, нередко возникали споры с ФСС (ныне – СФР) из-за недостаточного уменьшения рабочего дня сотрудницы, если она трудилась более чем на 0,6 ставки. Напомним, в чем было дело.

Женщина выходила на работу, получала за нее заработную плату и одновременно с этим получала пособие по уходу за ребенком, которое в общем случае определяется исходя из 40% среднего заработка мамы (ст. 15 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Но если ее рабочий день был сокращен, к примеру, на 2 рабочих часа из 8 (т.е. работала она 6 часов из 8, что соответствует 0,75 ставки), то по мнению Фонда работница фактически получала совокупный месячный доход в большей сумме, чем до рождения ребенка. Ведь зарплату ей считали, как «оклад х 0,75», а детское пособие – как «средний заработок х 0,4» (0,75 + 0,4 = 1,15).

Это довольно упрощенный расчет, но он наглядно показывает, что при таких обстоятельствах женщина действительно могла получать больше денег, чем до беременности и появления ребенка на свет. Фонд же считал, что в этом случае работница: — во-первых, не может нормально ухаживать за ребенком, поскольку для этого у нее остается слишком мало свободного времени; — во-вторых, злоупотребляет своим правом, так как пособие маме выплачивается в качестве компенсации утраченного заработка в период ухода за маленьким ребенком.

И это при том, что ни в одном нормативном акте не было указано, на сколько должен быть сокращен рабочий день лица, ухаживающего за ребенком, чтобы за ним сохранялось право на детское пособие (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Однако поправки 2024 года избавили работниц и их работодателей от необходимости высчитывать рабочие часы мам с маленькими детьми во избежание конфликтов с СФР. Теперь женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу даже на полный день, и при этом пособие, положенное пока ребенку еще нет 1,5 лет, сохраняется за ней в полном объеме (ст. 256 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2024).

В какой срок оформляют доп соглашение и сколько его хранить?

По закону оформить дополнительное соглашение необходимо до того, как новые условия труда начнут действовать. Нельзя просто поставить сотрудника перед фактом, что офисный формат сменяет дистанционная работа – дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в первую очередь.

Требования к сроку хранения допсоглашений такие же, как и к сроку хранения трудовых договоров: 50 лет, если они заключены после 2003 года.

«Оформлять допсоглашение необходимо до введения соответствующих условий. Срок хранения соответствует сроку хранения самого трудового договора, поскольку является его неотъемлемой частью. По сути, после заключения допсоглашения трудовой договор состоит из основного текста и всех дополнительных соглашений», – поясняет Василий Плешков.

Образец дополнительного соглашения к договору можно взять за основу, изменив в нем наименования организации и вписав все данные о работнике.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

Любые изменения в начислении, сроках, размере выплаты зарплаты указываются максимально подробно.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении должности

При изменении должности сотрудника заключается дополнительное соглашение.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда

Изменения условий труда, начиная от графика работы, длительности обеденного перерыва и заканчивая переходом на удаленку, указываются в допсоглашении.

Обед при установлении неполного рабочего времени

Если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ). А можно и предоставить. Тут уж как договорятся работник и работодатель.

Если же работа сотрудника в день длится более 4 часов, то время для обеденного перерыва у него должно быть. При этом ждать окончания именно 4 рабочих часов необязательно. Если работник трудится всего 6 часов в день, то логично предоставлять ему перерыв, к примеру, спустя первые 3 часа работы.

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

При найме сотрудников в штат очень важно не ошибиться и дать рабочее место надежному, ответственному, грамотному человеку, который будет хорошо справляться со своими обязанностями, не отлынивать от работы и покажет блестящие результаты.

Во многом правильность выбора зависит от грамотности HR-специалиста, но даже самому квалифицированному кадровику недоступны некоторые сведения. Устранить эти пробелы можно с помощью сервиса проверки сотрудников.

Благодаря продукту вы всего за 3 минуты сможете проверить благонадежность кандидата, получив доступ к следующей информации:

Этот инструмент отлично подойдет для работодателей и специалистов по персоналу, ведь полный отчет о любом кандидате можно получить всего за 3 минуты, после чего можно принять окончательное решение о приеме сотрудника на работу. Для компаний и организаций сервис предлагает выгодные пакетные предложения. Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный набор проверок, подходящий именно вашей компании.

Оставьте заявку на онлайн-консультацию с менеджерами поддержки и будьте уверены в своей команде!

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре (либо допсоглашении к нему) можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Обратите внимание, что если на неполный рабочий день переходит работник, у которого ранее в трудовом договоре предусматривался ненормированный рабочий день, то теперь его нужно исключить. Совместить эти два условия нельзя. А вот если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), тогда и ненормированный рабочий день можно оставить (ст. 101 ТК РФ).

Когда доп соглашение не требуется

Приложение к трудовому договору не требуется, если случившиеся перемены не связаны с изменениями условий самого договора. Например, если работника переводят в другой кабинет, предоставляют другой служебный автомобиль или офис переезжает в другое место при условии, что в трудовом договоре нет фактического адреса организации.

Или, например, если в трудовом договоре указано, что сотруднику положен получасовой обеденный перерыв, но не говорится, в какое время. Фактически все уходят на обед в 13:00, но работодатель попросил сдвинуть обед на 12:30. Поскольку конкретное время перерыва не оговорено в договоре, заключать допсоглашение не нужно.

Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

Установленный работнику неполный рабочий день или неполная рабочая неделя никак не влияют на продолжительность его отпуска. Так же, как и другие сотрудники, работающие полное рабочее время, он может отдыхать в течение 28 календарных дней в год. А если в силу специфики деятельности работники организации имеют право на удлиненный отпуск, то и работник с НРВ тоже имеет на него право (ст. 93, ст. 115 ТК РФ, Доклад Роструда за III квартал 2021 года). Кстати, режим неполного рабочего времени аналогично никак не влияет и на исчисление трудового стажа (Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1). Соответственно, отпускные работникам с НРВ рассчитываются по общим правилам: исходя из среднего заработка 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Сведения о неполном рабочем времени в форме ЕФС-1

Информацию о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени, необходимо предоставить в Социальный фонд. Это новшество 2024 года. Для этого в Фонд подают форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета–¦» (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281).

Для обозначения режима неполного рабочего времени в ЕФС-1 используются коды (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1): — НЕПД – для неполного рабочего дня; — НЕПН – для неполной рабочей недели. Если работнику одновременно установлена и неполная рабочая неделя, и неполный рабочий день (к примеру, сотрудник должен работать с понедельника по четверг по 6 часов), то ставится код «НЕПД». Поскольку, как разъяснил СФР, в иерархии кодов он имеет больший вес.

Таким образом, при приеме на работу нового сотрудника на условиях неполного рабочего времени в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно будет указать: — в графе 3 «Сведения о приеме, переводе–¦» – код «ПРИЕМ»; — в графе 6 «Код выполняемой функции» – код «НЕПД» или «НЕПН» (следом за кодом ОКЗ, состоящим из 5 цифр). А при переводе на неполное рабочее время давно работающего сотрудника в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 проставляют: — в графе 3 – код «ПЕРЕВОД»; — в графе 6 – код «НЕПД» или «НЕПН».

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Как меняют условия трудового договора?

Условия трудового договора меняются, как правило, по инициативе работодателя, но бывает наоборот. Например, если сотрудника не устраивает режим работы и он просит перевести его на полставки с сокращением рабочего дня, работодатель может пойти навстречу.

Условия трудового договора меняются только с согласия обеих сторон. Заставить работника подписать доп соглашение к трудовому договору нельзя. Исключения составляют только те изменения, которые касаются организационных (изменения в структуре организации) или технологических (замена оборудования, введение новых технологий) условий труда.

При одностороннем изменении трудового договора работодатель должен:

Дополнительные условия трудового договора фиксируются в документе, который составляет юрисконсульт организации или HR-специалист. Иногда это делает сам работодатель, если у него достаточно знаний и опыта в этой области.

Далее работнику дают документ для ознакомления, но в силу он вступит только после того, как бумаги подпишут обе стороны.

Соглашение к трудовому договору заключается в двух экземплярах: один остается у сотрудника, другой хранится в отделе кадров вместе с трудовым договором. При необходимости данные об изменениях вносятся в трудовую книжку работника, а также передаются в СФР.

Если сотрудник не согласен с новыми условиями и не подписывает допсоглашение, работодатель должен зафиксировать отказ в письменном виде и предложить работнику другую вакансию.

Неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик? Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик? Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня