Форма сведения о застрахованном лице

Государственное казенное учреждение Тюменской области

Центр обеспечения мер социальной поддержки (ГКУ ТО “Центр МСП”)

Получите справку о социальных выплатах и пособиях с помощью портала Госуслуг

Но для пользователей до сих пор доступен запрос 2-НДФЛ в ФНС через Госуслуги — для этого необходимо иметь официальный налогооблагаемый доход и авторизоваться на портале государственных услуг.

Из нашей статьи вы узнаете:

• Сведения о застрахованном лице — один из новых бланков, который предприниматели обязаны сдавать в объединённый Социальный фонд России в 2023 году.
• В 2021 году форма 2-НДФЛ перестала действовать как самостоятельный документ и превратилась в приложение к годовому расчету 6-НДФЛ.
• НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — документ, в котором содержатся сведения об источнике дохода человека, заработной плате и удержанного налога.

Что содержится в справке 2-НДФЛ?

На Госуслугах справка 2-НДФЛ появится только тогда, когда работодатель подаст официальные данные в налоговую. Как правило, за предыдущий период данные работодателем могут подаваться до 1 марта 2022 года.

Для того чтобы получить справку, вам необходимо зайти в личный кабинет портала. Учетная запись должна быть подтвержденной.

На главной странице нажмите вкладку Справки. Выписки, выберите строчку Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ.

Далее — Получить справку

Программа предложит подтвердить свои паспортные данные и ИНН, если всё верно, нажмите соответствующую кнопку.

Далее нужно выбрать период, за который нужны сведения, и нажать Заказать справку.

Выписка придет к вам в личный кабинет портала в течение нескольких минут.

Справка о выплаченных пособиях и справка по форме 2-НДФЛ

Для получения услуги нужна подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.

Как подать заявление:

1. Зайдите в личный кабинет застрахованного: и авторизуйтесь, используя учетную запись портала Госуслуг.

Если вы не зарегистрированы на портале Госуслуг или статус вашей учетной записи не подтвержден, воспользуйтесь инструкцией для регистрации и подтверждения учетной записи.

В чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях?

В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога).

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах СФР (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).

2. Выберите раздел Запросы в фонд, а затем нажмите на получение справки. Данная справка будет направлена в бумажном виде.

3. Заполните данные заявления. ФИО, СНИЛС, телефон, данные документа, удостоверяющего личность и адрес получателя справки подтягиваются с личного кабинета портала Госуслуг. Добавить или изменить информацию можно только через Госуслуги. После подтверждения данных на Госуслугах необходимо повторно авторизоваться на сайте СФР.

В тексте обращения можно указать количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра).

После заполнения всех полей нажмите Отправить.

4. Через сколько дней я получу справку?

Справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и направлена заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

5. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от СФР или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

А вот если в указанном году вы меняли работу (или работали по совместительству в нескольких организациях) и ваши работодатели зарегистрированы в разных региональных отделениях СФР, вы получите несколько справок.

6. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

Кому следует подать заявку?

Помощь с оплатой счетов за воду в Филадельфии: Как подать заявку

Всем, у кого возникают проблемы с оплатой счетов за воду, следует обратиться за помощью. Программы помощи призваны помочь клиентам Департамента водных ресурсов Филадельфии.

Особые трудности

Вы имеете право на участие в программе помощи особо нуждающимся, если за последние 12 месяцев вы столкнулись с любым из следующих обстоятельств:

• Потеря работы
• Потеря дохода
• Большие расходы на лекарства или медицинские услуги
• Изменение в составе вашей семьи

Способы подачи заявки

Сначала решите, как вы хотите подать заявку: онлайн или по почте. Если вы подаете заявку онлайн, вам понадобятся электронные копии или фотографии всех ваших документов. Если вы подаете заявку по почте, вам понадобятся фотокопии всех ваших документов.

Одновременно на каждое домохозяйство может быть подано только одно заявление. Если вы передумаете и решите подать заявку другим способом, вам придется начать процесс заново.

Подача заявки онлайн

Если вы подаете онлайн-заявку, вам понадобятся электронные копии всех документов. Вам нужно будет отправить нам свои документы вместе с онлайн-заявкой. Заполнение онлайн-заявки занимает около часа. Но вам не обязательно заполнять все заявки за один раз. Вы можете сохранить неполное заявление и вернуться к нему позже.

Подача заявки по почте

Используйте онлайн-форму, чтобы распечатать заявку, запросить отправку заявки по почте или позвоните по телефону, чтобы представитель отправил вам заявку по почте. Не отправляйте оригиналы документов, только их копии.

Подача заявки с помощью

Посетите офис партнера, чтобы получить личную помощь с вашим заявлением. Партнеры могут отсканировать ваши документы и помочь вам подать заявку.

Сбор документов

В заявлении запрашиваются документы, подтверждающие, кто состоит в вашей семье и ваш доход.

Не стесняйтесь обращаться за помощью, если вы столкнулись с трудностями. Воспользуйтесь удобным для вас способом подачи заявки и получите необходимую поддержку.

Подтверждение проживания

Чтобы доказать, что вы проживаете по адресу счета за воду, вам понадобится один из перечисленных ниже документов. Оба документа должны быть действительными.

Домашнее хозяйство

Каждому, кто живет с вами, понадобятся:

Подтверждение дохода

Вам также необходимо показать ежемесячные суммы дохода по каждому источнику дохода от всех членов семьи. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть один из следующих документов для каждого источника дохода:

Если вы подаете заявление из-за особых трудностей, вам понадобится один из указанных ниже элементов.

Отсрочка отключения воды

Если вам грозит отключение, вам будет предоставлена 30-дневная отсрочка, чтобы подать заявку. Пока ваше заявление будет рассмотрено, ваша вода не будет отключена.

Если ваше заявление будет отклонено, вы получите уведомление по почте.

Ознакомьтесь с другими способами предотвращения отключений

Узнайте, какие скидки вы получите

Рассмотрение вашего заявления займет около двух месяцев. Вы получите уведомление по почте, если вы одобрены для участия в одной из программ помощи или если ваше заявление было отклонено. Если вы имеете право на участие в нескольких программах, вам будет предоставлена возможность выбрать программу, которую вы предпочитаете.

Примечание: Даже если вам будет одобрен более низкий счет, с вас будет взиматься плата по обычным ставкам за воду, которую вы используете во время обработки заявки. Продолжайте платить столько, сколько сможете, пока заявка обрабатывается.

Обжалование решения

Если ваше заявление отклонено, вы можете обжаловать это решение.

Чтобы подать апелляцию, вы должны подать петицию в Совет по надзору за налогами (TRB). Форма должна быть заполнена и отправлена в течение 60 дней с даты, указанной в письме, в котором указано, что ваше заявление было отклонено. Вы можете:

Где взять справку о том что не работаешь

Для получения определенных пособий россиянам нужно или иметь статус безработного, или наоборот, быть трудоустроенным гражданином. Подтвердить свой статус можно при помощи справки. Где взять справку о том, что не работаешь, расскажет Бробанк.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны ежемесячно выплачивать налог в размере 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.

Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.

Как получить через Госуслуги

В некоторых источниках можно найти информацию о том, что справку об отсутствии работы можно оформить на едином портале Госуслуги. И действительно, в ряде регионов по запросу «Получение справки о том, что гражданин не работает» есть ссылки с описанием услуги, например, в Рязанской области.

Однако если внимательно изучить описание услуги, то кнопки «Оформить» или «Получить услугу» здесь нет. На странице сказано лишь о том, что для получения документов (единого жилищного документа, выписки из похозяйственной книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) нужно обращаться в администрацию населенного пункта по предварительной записи, либо заказывать нужный документ по телефону.

Если задать вопрос оператору на портале, можно ли через них запросить документ о том, что не работаешь, то ответ будет однозначен – получить справку онлайн нельзя. Нужно напрямую обращаться в ведомство, то есть в центр занятости населения, чтобы получить нужную бумагу.

Частые вопросы

Для чего нужна справка о том, что не работаешь?

Как правило, она запрашивается для назначения определенных федеральных или муниципальных льгот – субсидий, компенсаций или выплат.

Где взять справку о том что не работаешь?

Проще всего обратиться напрямую в центр занятости населения, либо в отделение социальной защиты. Для москвичей есть возможность запроса справки онлайн или в МФЦ.

Можно ли получить справку об отсутствии работы на портале Госуслуги?

Нет, такой услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг нет. Там можно только получить сведения о трудовой занятости с перенаправлением на СФР.

Зачем нужна справка об отсутствии трудовой занятости

Чаще всего справка об отсутствии трудовой занятости нужна гражданину для оформления различных льгот или выплат. Например, в 2020 году она повсеместно использовалась для того, чтобы оформить в банке кредитные каникулы по причине потери работы.

Кроме того, такую справку могут затребовать сотрудники Социального Фонда России (СФР) в том случае, если гражданин обращается с заявлением о назначении детских пособий – выплаты в связи с рождением ребенка, либо для назначения ежемесячных выплат по уходу за ребенком. Сотрудникам СФР нужно знать, что граждан на момент обращения за пособием не является трудоустроенным, ведь если заявитель ведет трудовую деятельность, то выплаты ему должен делать работодатель, а не фонд.

С недавних пор такая справка может понадобиться и для единого пособия, если гражданин не указал место трудоустройства, и хочет воспользоваться правилом нулевого дохода. В этом случае гражданин может указать, что в расчетном периоде он стоял на учете в ЦЗН, и его единственным доходом было пособие по безработице.

Когда еще может понадобиться справка:

Подобные субсидии и выплаты чаще всего оформляются в отделение социальной защиты по месту жительства, и в ряде случаев в список необходимых документов будет включена справка об отсутствии работы. Однако, сотрудники соцзащиты не вправе её требовать: в статье 7 Федеральному закону от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 04.11.2022) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» четко сказано, что если для получения услуг гражданину требуются документы, которые находятся в распоряжении других государственных органов, то учреждение не вправе их требовать.

Соответственно, если граждан обращается в социальную защиту для оформления пособия, компенсации или иной меры поддержки, и для оформления от него требуется справка об отсутствии трудовой занятости и регистрации на учете в ЦЗН, то сотрудники соцзащиты должны сами направить запрос в центр занятости населения.

При этом в том же законе указано, что гражданин может самостоятельно предоставлять нужные документы по собственной инициативе. В этом случае заявитель сможет быстрее получить нужную ему услугу или оформить льготу.

Как сформировать и распечатать

Главное условие успешного запроса — аккаунт на Госуслугах должен быть подтвержден. Если вы уже посещали МФЦ и подтверждали личность, проблем не возникнет. Личный кабинет пока зарегистрирован не полностью? Обратитесь в МФЦ с паспортом.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как получить справку 2-НДФЛ на Госуслугах:

Нужна справка 2-НДФЛ за предыдущие 2 или 3 года? На каждый документ придется подать отдельный запрос. Обратите внимание: данные по сотрудникам работодатель передает не сразу, а по истечении отчетного периода. То есть справку выдают по итогам календарного года: в 2022 году можно получить документ за полный 2021 год и так далее. Причем данные добавляют с задержкой: в марте 2022 года отчетов по предыдущему году в системе пока нет.

Оформляете кредит и 2-НДФЛ необходима для подтверждения доходов? Банки обычно просят справки за последние 3 или 6 месяцев. Поэтому электронный документ может содержать немного устаревшие сведения. В таком случае лучше взять справку в бухгалтерии предприятия. Работодатель обязан выдать документ не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента обращения.

Иногда на почту приходит письмо с отказом в выдаче справки 2-НДФЛ через Госуслуги. Это связано с тем, что работодатель не подал своевременно данные по сотрудникам и в базе налоговой нет информации о ваших доходах за истекший период. Обратитесь за разъяснениями в бухгалтерию предприятия.

Штраф за несдачу формы «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Если компания не направит в СФР сведения о застрахованном лице в течение трёх дней после того, как сотрудник заполнит бланк, она будет оштрафована на 5 тысяч рублей.

В случае если СФР запросит у предприятия дополнительные документы, необходимые для выплаты пособий, и компания откажется предоставлять их, штраф составит 200 рублей за каждую форму. А если из-за того, что организация отправила в СФР неверные данные, фонд выплатит сотруднику слишком большое пособие, компании придётся отдать штраф в размере 20% от этой суммы, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей.

Сроки сдачи сведений о застрахованном лице

Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда:

Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.

Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

С 2023 года ФСС объединили с ПФР и преобразовали в СФР. Теперь за справочной информацией о выплатах надо обращаться не в ФСС, а в Социальный фонд России.

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни СФР. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцфонд — о произведенных выплатах. В справке от СФР указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно: во-первых, ФСС больше не функционирует, а во-вторых, на портале Госуслуг нет такой опции. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцфонде.

Заходим на официальный сайт СФР. Выбираем раздел «Гражданам» — «Личный кабинет гражданина».

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки

Где взять справку о том что не работаешь для получения пособия

Для получения некоторых федеральных и муниципальных льгот необходимо иметь статус безработного, стоящего на учете в ЦЗН для подтверждения доходов. Для оформления других льгот, напротив, нельзя получать пособие по безработице от ЦЗН.

В зависимости от того, какой именно услугой гражданин планирует воспользоваться, ему может понадобиться справка об отсутствии работы и о неполучении пособий от ЦЗН. Раньше это были два отдельных документа, теперь же это единая справка, которая содержит в себе информацию о статусе и факте получения или не получения выплат.

Важно знать, что получить справку об отсутствии трудовой занятости можно только после того, как гражданин встанет на учет в качестве безработного в ЦЗН. Справка о неполучении пособия также выдается только в том случае, если полугодовой период получения выплат уже закончился, или если пособие не было оформлено изначально.

Есть три основных варианта запроса справки об отсутствии факта ведения трудовой деятельности:

Обращение в центр занятости населения

Это самый простой вариант и самый быстрый. Вам нужно будет взять паспорт и трудовую книжку, либо выписку из цифровой версии. Также в списке необходимых документов есть выписка о том, что гражданин находится на учете в качестве безработного, но сотрудники могут сами её запросить.

В заявлении обязательно указываются реквизиты учреждения, в которое подается заявление, полные данные заявителя, цель обращения, дата и подпись. Если вам нужна справка для определенных целей или ведомства, то этот факт также можно указать.

Все, что нужно – это обратиться в справочную отделения центра занятости, уточнить, какой специалист занимается выдачей справок гражданам, и составить нужное заявление. Максимальный срок выдачи – 10 суток, но чаще всего справка будет готова уже через 3-5 дней.

Некоторые ЦЗН выдают нужный документ в онлайн-режиме, но о такой возможности следует узнавать отдельно по телефону или в форме обращения на электронную почту нужного вам центра. Найти ЦЗН в вашем регионе и их контакты можно по ссылке.

Обращение в управление социальной защиты

Если в Центр занятости населения попасть проблематично, то можно обратиться в отделение социальной защиты по месту вашей прописки. Процедура будет полностью идентична, список требуемых документов тот же. Единственное различие состоит в том, что сначала сотрудники соцзащиты подадут запрос в ЦЗН для получения нужных документов и данных, и только потом сформируют справку.

Онлайн-запрос через Госуслуги Московской области

Если заявитель проживает в Москве и Московской области, то для него будут доступны два важных ресурса – Мос.ру и Госуслуги Московской области. В первом варианте нужно будет зарегистрировать личный кабинет, и в нем сделать запрос для получения справки из раздела «Обращения».

При использовании отдельного портала РПГУ, можно найти услугу «Выдача справок ЦЗН по запросам гражданам». Здесь можно авторизоваться при помощи подтвержденной учетной записи ЕСИА, и подать запрос на выдачу документа о регистрации в качестве безработного и размере выплачиваемого пособия по безработице в режиме онлайн.

Какие справки можно запросить:

Справка будет изготовлена за 1 рабочий день и направлена в личный кабинет на РПГУ. Если же справка нужна в бумажном варианте, или если у гражданина нет подтвержденной учетной записи ЕСИА, то для получения документа нужно обратиться в любой МФЦ Московской области.

Получите справку о социальных выплатах и пособиях с помощью портала Госуслуг

30 Марта 2023

Получить справку о социальных выплатах и пособиях можно онлайн в личном кабинете через портал Госуслуг. Услугу предоставляет Департамент социального развития Тюменской области.

Для авторизации на портале Госуслуг нужна подтвержденная учётная запись — проверьте уровень учётной записи или узнайте, как и где её подтвердить.

В каких случаях необходима справка о социальных выплатах и пособиях?

Наиболее распространенная цель получения справки о получении мер социальной поддержки за определенный период времени.

Также справка выдается студенту, в случае если его семье была оказана государственная социальная помощь в календарном году, для предоставления в образовательную организацию и получения государственной социальной стипендии.

Как получить справку, не выходя из дома?

1. Войдите в личный кабинет через портал Госуслуги.

2. В строке поиска введите наименование услуги «Предоставление справки о получении (неполучении) мер социальной поддержки».

3. Нажмите кнопку «Получить услугу».

4. Заполните электронную форму заявления (укажите место ее предоставления, в форме электронного документа).

5. Проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Далее», затем «Отправить».

6. В течение 1 рабочего дня в Личный кабинет поступит уведомление о приеме заявления к рассмотрению.

7. Через 3 рабочих дня со дня подачи заявления в Личный кабинет и на электронный адрес (при указании его в заявлении) будет направлена справка в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

8. Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку с открепленной электронной подписью можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.

Обратите внимание! Выдача справки о (неполучении) выплат в связи с рождением ребенка по месту работы одного из родителей (усыновителей) ребенка для получения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, органами социальной защиты не предусмотрена, в связи с передачей назначения этих пособий неработающим гражданам в Пенсионный фонд РФ с 01.01.2022г.

Справочно: посмотреть информацию о выплаченных суммах мер социальной поддержки без выдачи справки можно в режиме реального времени в течение нескольких секунд на региональном портале госуслуг (uslugi.admtyumen.ru) в разделе «Популярные услуги» перейти по услуге «Информирование о суммах выплаченных мер социальной поддержки» (ССЫЛКА)

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

Для чего нужна информация о зарплате и налогах (2-НДФЛ)

Сведения о полученных доходах (чаще всего это заработная плата) гражданам требуются в различных ситуациях:

Сейчас многие органы перешли на межведомственное взаимодействие и получают информацию о доходах физлица напрямую от ФНС. Но у кредитных организаций такой возможности чаще всего нет. И заемщикам приходится выяснять, как посмотреть справку 2-НДФЛ в Госуслугах, поскольку некоторые специалисты по привычке запрашивают эту форму. Напоминаем, что теперь она носит другое название и новый КНД 1175018.

Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.

Пошаговая инструкция, как заказать сведения:

Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.

Шаг 3. Запросите документы.

Система начнет поиск данных. Как только сведения появятся, пользователь получит уведомление. Точного времени, сколько ждать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, нигде не указано, но обычно сведения готовят в течение 15 минут. А работодатель формирует аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника (ст. 62 ТК РФ).

Если у ФНС нет информации за запрашиваемый период, то справочную информацию не сформируют.

Подробнее о сроках изготовления 2-НДФЛ: сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, имеет юридическую силу по аналогии с бумажной. Электронный документ без подписи такой силы не имеет и пригодится только для справочной информации самому налогоплательщику. А подписанный электронный документ заявитель сможет прикрепить к налоговой декларации при получении вычета или отправить в банк для оформления кредита.

Как сдать сведения о застрахованном лице

В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.

Сервисы для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» помогут обменяться информацией с СФР по СЭДО. Астрал Отчёт 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, Астрал Отчёт 4.5 — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а 1С-Отчётность можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»

В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.

Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:

Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.

С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.

Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Бланк «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов.

Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК.

Заполненный отчёт должны подписать три человека: заявитель (застрахованный работник или его представитель), страхователь (работодатель) и сотрудник СФР.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка? Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.

Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках? СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.

Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты? Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.

С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках? С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.

Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации? Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.

Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске? Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.