Дополнительное соглашение на неполное рабочее время: как оформить
Если работник хочет перейти на полставки или в связи с производственной необходимостью работодатель вынужден перевести штат на неполный рабочий день, то нужно составить ряд документов. Один из них — это дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени.
Общие сведения
Режим труда сотруднику можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон. Порядок перевода работника на полставки регулируется ст. 93 ТК РФ.
В дополнительном соглашении работодатель должен прописать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели. При неполном рабочем дне сотрудник все так же имеет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.
Существуют категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:
- Беременные женщины;
- Женщины, находящиеся в декретном отпуске;
- Работники, исполняющие обязанности на основании приказа о временном исполнении обязанностей.
Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки
Законодательно закрепленного бланка такого документа не существует. Работодатель составляет его в свободной форме. В допсоглашении необходимо указать следующую информацию:
- Дату составления;
- Номер трудового договора;
- График работы;
- Оклад на полставки;
- Продолжительность трудовой недели.
Документ завершают реквизиты и подписи сторон. Работник также должен расписаться в том, что получил второй экземпляр документа на руки.
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 34 к трудовому договору № 56-ТД от 12 сентября 2017 года
20 августа 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью Дельта (ООО Дельта), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Евгеньева Семена Семеновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и программист Рябов Петр Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 56-ТД от 12 сентября 2017 года о нижеследующем:
ИНН 1831112223, КПП 3344556677, ОГРН 1987656787654 Место нахождения: г. Киров, ул. Сумарокова, д. 112, оф. 24А. Паспорт: 9000 555555, выдан Ленинским РОВД гор. Кирова, 17.05.2005 года. Место жительства: г. Киров, ул. Достоевского, д. 345, кв. 55.
Работодатель: Евгеньев / С.С. Евгеньев Работник: Рябов / П.И. Рябов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.
Сокращенное или неполное время
По трудовому кодексу нормальная продолжительность работы составляет до сорока часов за семь дней. Частичная занятость — это когда рабочее время уменьшается: при сокращенном или неполном дне. Наниматели применяют сокращенный режим в конкретных случаях, перечисленных в ТК.
Лимиты по продолжительности работы
У каждой категории есть четкие лимиты по продолжительности работы.
Важно! Зарплату сотрудники на сокращенном режиме получают как за полное время.
Установление сокращенного режима — обязанность компании для защиты круга лиц и в целях их поддержки.
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время — когда по договоренности с нанимателем подчиненный трудится меньше, чем стандартные сорок часов. Например, студентка Аня трудится помощником юриста на полставки с 09:00 до 13:00, а еще полдня девушка проводит на учебе.
В отличие от сокращенного, неполный день — право сотрудника и нанимателя. На этот график может перейти любой член компании.
При неполном рабочем дне оплачиваться будет фактически отработанное время.
Виды неполного рабочего времени
Неполное рабочее время делится на два вида:
- Сколько дней в неделю
- Сколько часов в день
Не запрещено применять и смешанный график, например выходить два дня в неделю на семь часов.
Перевод по желанию работника
В статье 93 ТК прописан круг лиц, которым организация не вправе отказать в переходе на неполный рабочий день:
Законами не регулируется предельный период частичной занятости, если ситуация не ограничена обязательными условиями.
Например, бухгалтер Мария перешла на полставки, потому что воспитывает пятилетнего сына. Такой график она вправе применять, пока ему не исполнится четырнадцать лет.
В остальных случаях, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя по просьбе работника устанавливаются по договоренности с нанимателем.
Как перейти
Подать заявление и отметить основание и срок, на который сотрудник просит уменьшить ему количество часов работы или дней.
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Издать приказ о переводе конкретного сотрудника.
Частичная занятость по воле работодателя
В компании могут произойти преобразования: закрылся магазин, поменялась форма деятельности. Тогда наниматель вправе перевести сотрудников на другой график работы без их согласия.
Это происходит в трех случаях (ст. 74 ТК):
- Ситуации, требующие быстрого реагирования
- Смена продукции или технологии
- Для предотвращения кризисной ситуации
Какие изменения имеются в виду?
Управление режимом работы сотрудников в России: важные моменты
В 2021 году ООО Птичка столкнулось с необходимостью сокращения числа работающих сотрудников после закрытия одной из торговых точек. Решение было принято в пользу перевода всех на неполный рабочий день, чтобы сохранить рабочие места. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты управления режимом работы сотрудников в рамках законодательства РФ.
Введение частичной занятости
При переходе на частичную занятость необходимо следовать определенным шагам:
Проинформировать сотрудников. Уведомление о введении изменений в режим работы и их сроке должно быть отправлено сотруднику за два месяца.
Сделать дополнительное соглашение к трудовому договору и выдать приказ. Важно прописать все условия и даты начала и окончания частичной занятости.
Сообщить в центр занятости.При введении частичной занятости по необходимости нанимателя, информация о этом должна быть передана в центр занятости в течение трех дней.
Гарантии при частичной занятости
Сотрудники, работающие на неполную ставку, имеют все те же права, что и полностью занятые сотрудники. Включая право на отпуск и больничные.
Оплата труда
Вознаграждение за работу на неполную ставку рассчитывается пропорционально времени или объему выполненной работы. Например, если оклад составляет 50 000 рублей, то работая на полставки, сотрудник будет получать 25 000 рублей.
Отпуск и больничные
Сотрудники, работающие на частичную занятость, имеют право на отпуск в размере 28 календарных дней в год. Расчет больничных и других пособий производится с учетом среднего заработка за прошлый год.
Возвращение на полный рабочий день
В случае желания сотрудника вернуться на полный рабочий день, необходимо:
- Письменно уведомить руководителя о желании вернуться на полную занятость.
- Подготовить приказ о возвращении на полный рабочий день и допсоглашение к трудовому договору.
График работы по необходимости нанимателя
Если сотрудник работал на неполную ставку по решению работодателя, то перевод на полный рабочий день возможен только через шесть месяцев с момента введения частичной занятости.
Важно следить за соблюдением всех законодательных норм при управлении режимом работы сотрудников, чтобы избежать возможных конфликтов и претензий.
Заявление о переводе на неполный рабочий день
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Процедура оформления
Если наниматель захочет перевести работника раньше, чем пройдут полгода, то он должен выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и допсоглашение.
Заявление о переводе на неполный рабочий день – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя изменить его график работы. Рабочее время устанавливается в трудовом договоре, коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка при учёте мнения обеих сторон. Однако допускается внесение изменений и перевод работника на неполный рабочий день. Процедура оформляется официально соответствующими документами.
Инициатива сотрудника
Файлы для скачивания:
Неполный рабочий день
Трудовой кодекс определяет неполное рабочее время как уменьшенную продолжительность стандартного трудового дня, смены, недели. Может устанавливаться только по соглашению сторон.
Можно выделить следующие основные причины перевода на неполный рабочий день:
- Производственная необходимость
- Инициатива сотрудника
Если работник не согласен с изменениями, трудовой договор должен быть расторгнут.
Процедура перевода
Инициатива может исходить и от сотрудника. Для оформления просьбы о переводе придётся написать заявление на имя руководителя. В документе потребуется мотивировать позицию. Перевод на неполный рабочий день оформляется только с согласия работодателя, а он не обязан его давать.
Трудовым кодексом предусмотрены категории работников, отказать которым руководство фирмы не имеет права. Для подтверждения льготного статуса придётся приложить к заявлению документ-основание.
Особенности режима неполного рабочего времени
В соответствии с трудовым законом стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Фактически работник находится на предприятии 9 часов, 8 из которых – это рабочий процесс, а 1 оставшийся час – это обед. Заработная плата начисляется за отработку всего положенного времени.
При неполном рабочем времени зарплата будет равняться отработанному времени или произведённой продукции (в зависимости от оплаты труда на предприятии). Таким образом работник получит на руки куда меньшую сумму, чем при стандартном рабочем дне.
Однако существуют и плюсы. Неполное время никак не влияет на начисление трудового стажа сотруднику. Он будет считаться как обычно. Аналогичная ситуация с ежегодным оплачиваемым отпуском. Сотруднику всё так же будет положен отпуск длительностью 28 календарных дней. Однако отпускное пособие будет меньше, так как оно рассчитывается из среднемесячного заработка работника.
Форма документа
Законодательством не предусмотрена обязательная унифицированная форма заявления о переводе на неполный рабочий день. В такой ситуации работнику придётся составить бумагу самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к документам. В отделе кадров организации-работодателя могут быть в наличии разработанные бланки, шаблоны или образцы для написания заявлений сотрудников. Если их не оказалось, можно воспользоваться пустым листом бумаги формата А4.
Исполнить текст допускается как от руки, так и в машинописном варианте. На практике заявление пишется на рабочем месте шариковой ручкой. Компьютерный вариант придётся в любом случае распечатать на принтере для постановки на листе подписи заявителя.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Начать следует с заполнения информации в шапке документа. Туда необходимо вписать, кому подаётся заявление и от кого. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме в соответствии со штатным расписанием и полное наименование организации-работодателя. В этом же блоке в родительном падеже пишем те же сведения, но уже о заявителе.
Посредине листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается просительная часть. Работнику необходимо мотивировать свою просьбу, ссылаясь на требования закона или жизненные обстоятельства, прямо не указанные в Кодексе. В любом случае имеет смысл оставить ссылку на статью 93 Закона о труде.
В этом же блоке необходимо предложить работодателю удобные для сотрудника условия. По каким дням и в каком объёме работник сможет находиться на предприятии. Также отмечается срок, на который устанавливается режим неполного рабочего времени. Следует помнить, что он не может быть дольше, чем на время наличия у работника тяжёлых жизненных обстоятельств.
Сотрудник может предложить целый график своей будущей работы с точным указанием времени и дней недели. Например, в понедельник с 8 до 12, а во вторник с 12 до 17. При наличии веских обстоятельств работодатель обязан будет согласиться.
На этом составление документа можно считать оконченным. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя. Автограф работника потребуется расшифровать.
После подачи заявления
Директор обязан рассмотреть заявление и принять определённое решение. Если ответ будет положительным, издаётся соответствующее распоряжение (приказ) о переводе работника на неполный рабочий день. В нём будет установлен точный рабочий график, а также даны распоряжения бухгалтерии об изменении режима исчисления зарплаты. С указанной в документе даты работник сможет выйти на рабочее место по новому графику.
При оформлении неполного рабочего времени нужно учесть несколько особенностей.
Составить трудовой договор помогут Форма: Трудовой договор на неполное рабочее время – неполный рабочий день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) и Форма: Трудовой договор на неполное рабочее время – неполную рабочую неделю (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).
Получив заявление, надо проверить, чтобы работник указал в нем свои ФИО, должность, на которую он принимается, и структурное подразделение (при наличии), дату приема, режим работы (в том числе начало, окончание и общую продолжительность неполного рабочего дня).
Пусть работник подпишет заявление и поставит дату его оформления. На практике такое заявление пишется до момента заключения трудового договора, поэтому дата заявления может как совпадать с датой подписания трудового договора работником, так и быть более ранней.
Оформить заявление поможет Форма: Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).
Подробнее узнать о порядке приема на работу в рассматриваемом случае поможет Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время – неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2023).
На заметку: для перевода действующего работника на неполный рабочий день или неделю по его инициативе нужно его заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Установить режим неполного рабочего дня или недели по инициативе работодателя можно только по согласованию с работником. Введение режима неполного времени без согласия работника – сложная процедура, которая допускается только при изменении организационных или технологических условий труда.
Время работы — промежуток, в течение которого работник исполняет свои обязанности. Нормальная его продолжительность — 40 часов в неделю. По смыслу трудового законодательства, неполный рабочий день — это продолжительность времени труда меньше нормальной. Когда оно устанавливается, как оплачивается, и кто выступает инициатором?
Понятие НРВ
Неполное рабочее время (НРВ) — промежуток времени продолжительностью менее 40 часов в неделю, в течение которого работник исполняет должностные обязанности. Это, например, подработка для студентов на неполный рабочий день (в свободное от учебы время) или труд женщины в первой половине дня, чтобы освободить вторую для ухода за детьми.
Такой режим устанавливается бессрочно или на конкретный срок, оговоренный сторонами.
Виды НРВ
Перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ:
Период, который сокращается
День (смена) во все дни неделиНеделя полная (5 или 6 дней), день сокращается (например, не 8 часов, а 6)
День полный (8 часов), неделя сокращена (например, 3 дня)
День и неделяУменьшается продолжительность и ежедневной работы, и недели (например, 4 дня по 6 часов)
Труд оплачивается пропорционально отработанному времени (например, при работе на полставки сотрудник получит 50% заработной платы полного дня).
НРВ по инициативе работника
Ч. 1 ст. 93 ТК РФ гласит, что такой режим устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Для прихода к согласию одна из сторон выступает инициатором, например, неполная рабочая неделя по инициативе работника устанавливается на основании его заявления.
Если просьба озвучена при заключении трудового соглашения, время труда работника прописывается сразу в договоре. Если вводится неполный рабочий день по инициативе работника в процессе работы, то составляется и подписывается дополнительное соглашение.
Кому нельзя отказать в установлении режима НРВ
Стороны договора не всегда договариваются об особом режиме работы. Но ч. 2 ст. 93 ТК РФ содержит перечень лиц, кому работодатель отказать не вправе:
Помимо указанной нормы, неполное рабочее время по инициативе работника устанавливается в обязательном порядке по его просьбе:
Особый режим устанавливается на срок, который не превышает период наличия обстоятельств — оснований для него. Часы труда, перерывы, количество отработанных дней в неделю выбирает и указывает работник.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ, если декретница вышла на неполный рабочий день, то она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком.
Образец заявления об установлении НРВ и других документов
Для установления особого режима работы сотрудник подает заявление, в котором указывает:
А это пример, как выглядит образец трудового договора на неполный рабочий день или дополнительного соглашения к нему (фрагмент):
Для различных целей (например, подтверждения дохода, занятости в определенные часы и т. д.) справка о неполном рабочем дне, форма которой в каждой организации своя.
НРВ по инициативе работодателя
У руководителя гораздо меньше прав повлиять на режим работы. В соответствии с абз. 5 ст. 74 ТК РФ, неполный рабочий день по инициативе работодателя вводится, если:
В таком случае новый режим работы вводится на срок до полугода.
Если сотрудник не согласится работать на новых условиях, его увольняют по сокращению численности (штата) со всеми причитающимися компенсациями.
Дополнительно: как составить распоряжение об изменении режима работы
Процедура введения НРВ
Действия, которые необходимо совершить, если вводится неполная рабочая неделя по инициативе работодателя:
Подробнее: как ввести режим неполного рабочего времени
Работница просит установить ей неполный рабочий день. Мотивирует наличием малолетнего сына, хотя ребенок сейчас до конца лета у бабушки (она отпрашивалась на три дня между майскими праздниками, чтобы его отвезти). Директор подозревает, что свободное время ей нужно на поиск нового места работы. Можем ли работнице отказать?
Сначала вспомним норму, регулирующую порядок перехода на неполное время работников с детьми. Согласно ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ:
Таким образом, закон не ставит установление неполного рабочего времени в зависимость от того, отвезен ребенок к бабушке или нет. Может быть, работнице неполное рабочее время нужно как раз для того, чтобы ездить к ребенку и бабушке почаще.
Соответственно, если сыну работницы менее 14 лет (если он является ребенком-инвалидом — менее 18 лет), то работодатель обязан установить работнице неполное рабочее время. При этом учитываются пожелания работницы относительно режима рабочего времени и времени отдыха. Если условия производства позволяют установить работнице выбранный ею график, отказать нельзя. А свободное время работница вправе использовать по своему усмотрению, в том числе для поиска новой работы.
Материалы по теме
Работник хочет перевестись на неполное рабочее время. Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе (на основе формы N Т-5), но это же не перевод. Какой должен быть приказ?
Работников с их письменного согласия привлекали к работе в праздничный день. С правом отказаться от такой работы работников знакомили под подпись. О привлечении к работе в праздник издавался приказ работодателя. Однако при этом работников не спросили, какую компенсацию они хотят за работу в праздник: двойную оплату или отгулы и одинарную оплату. Что теперь делать?
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов — в доступной форме. Изменения в законе — рассказываем как применять
У нас, по всей вероятности, придется объявлять простой. Но один сотрудник на больничном. Можно ли в отношении него объявить простой?
На предприятии трудятся работники с неполным рабочим временем и сокращенным рабочим временем. Они и так в предпраздничный день работают меньше всех остальных работников, у которых нормальное полное рабочее время. Нужно ли им сокращать на час рабочее время в предпраздничный день?
Работник может перерабатывать 120 часов в год. А время работы в праздничные дни тоже туда включается? Можно ли утверждать, что сверхурочная работа и работа в нерабочие праздничные дни – самостоятельные виды труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, поэтому ограничения, предусмотренные ст. 99 ТК РФ для продолжительности сверхурочной работы (не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год), не распространяются на работу в выходные и нерабочие праздничные дни?
Уважаемые коллеги! Мы сделали для Вас подборку имеющихся на нашем портале консультационных и справочных материалов по введению неполного рабочего времени.
Как учитывается время надевания (переодевания) спецодежды? Иногда на это уходит минут по 10. Если оно не включается в рабочее время, то человек должен приходить на работу на 10 минут раньше и успевать переодеваться до начала рабочего дня?
На практике нередко возникает необходимость изменить нормальную продолжительность рабочего времени работника на сокращенную, например, в случае, когда работник получает группу инвалидности.
На портале Роструда появилась интересная публикация о ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе. Рассмотрена ситуация, когда работнику по документам установлен ненормированный рабочий день и суммированный учет рабочего времени. Работодатель закладывает в график 5 смен на неделю: 12 часов, 12 часов, 8 часов, 12 часов, 12 часов. При этом, все часы, отработанные в неделю сверх нормы 40 часов, он учитывает как работу при ненормированном рабочем дне (а это 16 часов).
По графику сменности смена работника начинается 20 числа в 22.00, а заканчивается 21 числа в 6.00. По графику отпусков ежегодный отпуск работника начинается с 21 числа. Как быть? Работник вправе уйти в отпуск с полуночи? Похожая ситуация бывает, когда работник заболевает. Например, он отработал свою смену до 6 утра. Пошел с работы в поликлинику и открыл больничный. Что в этот день ставить в табеле, как оплачивать?
Обнаружили, что работники меняются сменами, не ставя в известность руководство. Можно ли их наказать?
Бывает, работник с суммированным учетом рабочего времени (СУРВ) увольняется до окончания учетного периода. Возможно, в отработанном периоде работник трудился больше нормального числа рабочих часов (нормального для этого периода). Тогда возникает вопрос о необходимости определения сверхурочных часов в отработанном периоде (в целях их оплаты). Среди специалистов этот вопрос является спорным.
Работник, отработавший несколько часов сверхурочно и не получивший оплату за это, после увольнения решил обратиться в суд с требованием о взыскании оплаты. Привлечение к сверхурочной работе никак не оформлялось. Чего работодателю можно ожидать от суда?
Наша организация отказалась от одного из направлений деятельности. Работников этого направления сокращаем (уведомления уже выданы). Можно ли в отношении них объявить простой, т.к. работы нет уже сейчас?
Сотрудница хочет работать только до обеда. Но не навсегда, а в течение 2-х недель. Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить? И обязательно ли оформлять такие изменения, ведь срок совсем небольшой?
По общему правилу, у работника рабочий день заканчивается в 20.00, но поскольку по трудовому договору ему установлен ненормированный рабочий день, а у работодателя возникла необходимость привлечь его к работе за пределами этой нормы с “захватом” ночного часа (пока один раз), возник вопрос: можно ли привлечь к ночной работе работника с ненормированным рабочим днем? Если можно, то нужно ли эти часы отражать в табеле учета рабочего времени и оплачивать?
Работница вышла из декрета, ребенка устроила в садик. Но по графику работы она не успевает вовремя забирать ребенка с детсада. Поэтому требует изменить ей график работы либо сократить на час рабочее время, чтобы она могла уходить с работы на 1 час раньше. Обязан ли работодатель исполнить ее просьбу?
Зачастую работницы попадают в категорию «беременные», когда им уже установлен режим ненормированного рабочего дня (НРД) и они в этом режиме работают. И тогда встает вопрос: можно ли привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени в рамках ненормированного рабочего дня? Но иногда беременная работница только устраивается на работу, и встает вопрос о допустимости установления в ее трудовом договоре условия об НРД.
Я – мать одиночка, дочери 4 года. Работаю официанткой в кафе. Раньше кафе работало до 21.00, а с недавнего времени — до 23.00. Соответственно теперь у меня график до 23.30. Есть ли законные способы изменить мой график? Дело в том, что у меня маленький ребенок и с ним оставалась бабушка. Теперь мне необходимо уходить пораньше, но директор мой график менять отказался.
Охранник А. опаздывал на работу (застрял в пробке). Он должен был сменить другого охранника Б. с ночи. Мы (работодатель) попросили Б. задержаться до прибытия А. на час-полтора. Но Б. ответил, что работает охранником уже не первый десяток лет и знает, что работа в течение двух смен подряд запрещена. И в конце смены ушёл. Скажите, пожалуйста, он прав? Ожидание сменщика в течение часа-полутора приравнивается к работе в течение двух смен подряд?
У работника в учетном периоде накопилось 24 сверхурочных часа. Работник просит вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха за эти часы. Можно ли предоставить работнику не 3 полных дня отдыха (24 ч = 8 ч * 3), а отпускать его 6 дней после обеда, т.е. чтоб он 6 дней все же появлялся на работе и делал самое необходимое по своей должности?
Фирма временно ушла на «дистанционку» (добровольно, по соглашению сторон). В выходной день директор не смог попасть в программу учета. Системный администратор на звонок не ответил, и проблему с доступом решали в обычном порядке в рабочий день. Директор почему-то уверен, что раз у работника теперь всё под рукой, то и в выходной что-то сделать по-быстрому можно. Но это же не так?
Тематическая подборка публикаций о работе в выходные и праздничные дни. Наши юристы рассматривают тонкости оформления привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим трудовым законодательством. Разбираются сложные вопросы оплаты и табелирования работы в выходные и праздники. Приводятся образцы документов: приказы, заявления, уведомления
По причинам, связанным с изменением организационных условий труда, с 1 марта будет изменено время начала рабочего дня работников. “Стареньких” работников работодатель предупредил за 2 месяца до изменений (письменно) в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Но в эти 2 месяца будут приниматься на работу и новые работники. У них в трудовых договорах какое время начала работы указывать: действующее сейчас или будущее, которое будет после 1 марта?
Засчитывается ли в рабочее время то время, которое работник идет от проходной до своего непосредственного рабочего места? У нас некоторые работники проходную проходят в начале рабочего времени (в 8 утра), а до своего рабочего места идут минут по 15-20, то в курилку зайдут, то «языками зацепятся».
Внутреннему совместителю установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 3 месяца. За учетный период (за 3 месяца) количество отработанных часов никогда не превышает «половинчатую» норму совместителя, но вот за месяц бывает, что совместитель отрабатывает более половины месячной нормы часов обычного работника (когда на основной работе появляются полностью свободные дни) . Это нарушение?
Какие отметки (коды) ставить в табеле учета рабочего времени за дни прохождения работниками диспансеризации, предоставляемые в соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса РФ?
Работница перешла на дистанционную работу. Теперь она просит установить ей неполный рабочий день, т.к. она мать-одиночка, воспитывает восьмилетнего сына. Но она и так работает из дома, ей ничего не мешает присматривать за ребенком в течение рабочего времени. Мы обязаны удовлетворить ее просьбу?
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о простое.
Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ «при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы». При этом обязанность работниц предоставлять работодателю справки о диспансерном обследовании в дни отсутствия Кодексом не установлена. Более того, таких справок еще и в женской консультации не допросишься. В лучшем случае дадут справку о приеме. Может ли работодатель в таком случае признать время отсутствия беременной работницы временем прогула (а если меньше 4 часов, то временем отсутствия без уважительной причины) и не сохранять средний заработок?
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация по актуальному вопросу кадровой практики – о возможности сохранить ненормированный рабочий день работнику, получившему 3 группу инвалидности, но отказавшемуся показывать индивидуальную программу реабилитации. Работники, боясь потерять работу, нередко отказываются показывать работодателю свою ИПРА.
На портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" появились первые публикации по злободневной теме нерабочих президентских дней 4-7 мая 2021 г. Многие из этих вопросов мы уже рассмотрели, но теперь мы можем услышать позицию ведомства и спрогнозировать, какая будет реакция инспекторов ГИТ в случае, если наши работники начнут жаловаться, когда сочтут, что в чем-то их права в эти дни нарушены. Приведем цитаты ответов консультантов портала Роструда по наиболее актуальным вопросам. Кого можно привлекать к работе 4-7 мая? Всех? Работник требует перенести ранее запланированный отпуск с 4-7 мая на другие даты Повышенная оплата за работу 4-7 мая Выплата премий за 4-7 мая Норма часов в связи с введением нерабочих дней 4-7 мая Увольнение за прогул работников, отказавшихся работать 4-7 мая
В соответствии с ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 N 1-ФКЗ, если днем общероссийского голосования определен рабочий день, то этот день является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Пунктом 1 Указа Президента РФ от 1 июня 2020 г. N 354 в качестве даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ определено 1 июля 2020 г. В связи с этим сразу посыпались вопросы от кадровиков и бухгалтеров об уменьшении нормы рабочего времени ввиду уменьшения количества рабочих дней в июле.
24 июня 202 года объявлено нерабочим днем в связи с проведением парадов Победы. В связи с этим сразу посыпались вопросы от кадровиков и бухгалтеров об уменьшении нормы рабочего времени за период.
Когда стало понятно, что вот-вот уходить в простой (основания, видимо, приближались), директор попросил работников написать заявления о перенесении ежегодных отпусков с лета и осени на май. Одни написали, другие отказались. Для тех, кто в отпуск не пошел, директор объявил простой, но в приказе о простое написано, что они должны присутствовать на работе в дни простоя. Вопросы такие: 1. Вправе ли директор обязать работников во время простоя присутствовать на рабочих местах вообще? И вправе ли он это делать сейчас во время пандемии? 2. Вправе ли работники во время простоя писать заявления о перенесении им отпуска с лета на май, а руководство соответственно вправе ли оформлять такое перенесение отпусков во время простоя?
Можно ли сейчас в разгар эпидемии и ограничительных мер установить работникам неполное рабочее время? Они согласны. Мы работаем, на нас Указ президента не распространяется, наша организация обеспечивает население товарами первой необходимости. Введение неполной рабочей недели позволит персоналу реже приезжать на работу и снизит риск заражения. Кроме того, если и нам запретят работать, то мы хотя бы в период «неработы» будем сохранять уменьшенную зарплату (за неполное рабочее время), а не такую, как при полном рабочем времени. Это позволит предприятию продержаться дольше, не разориться и не уволить работников раньше.
Имеет ли право работодатель отстранить рядового офисного (не водителя, не сотрудника общепита) работника от работы и отправить домой или вызвать скорую, если у него поднялась температура и начался кашель?
Средства массовой информации пестрят сообщениями о том, что тот или иной губернатор перенес в области выходной день с 28 на 31 декабря для всех. И якобы работодатели внемлют, а народ ликует. Но Трудовой кодекс РФ разрешает переносить выходные дни только Правительству РФ, но не работодателям-частникам (мы об этом писали). Как бы на предприятия, поверившие журналистам и перенесшие выходной день неправильно, после праздников Гострудинспекция не пришла с проверкой соблюдения трудового законодательства, в частности, в области рабочего времени и времени отдыха.
Согласно ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Касается ли это правило только традиционной шестидневной рабочей недели с одним выходным днем или распространяется и на рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику?
Многие работодатели на селе даже не знают правило о сокращении на час рабочего времени женщин на селе либо думают, что оно устарело, противоречит действующему ТК РФ и не применяется. А между тем государственные инспекции труда регулярно проверяют его исполнение и штрафуют нарушителей, а суды их поддерживают и полагают правило всё еще действующим и не противоречащим ТК РФ.
Уважаемые коллеги, хотим напомнить Вам о правилах, установленных ст. 95 Трудового кодекса РФ. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Скоро 4 ноября – День народного единства – это праздничный день. Соответственно, 3 ноября – это предпраздничный день.
Может ли женщина, имеющая двухлетнего ребенка, отказаться от работы в ночное время, если ее смена почти вся дневная и ночной час всего один?