Куда фсс перечисляет больничный если нет карты

06 Сентябрь 2023

С 1 января 2024 года Пенсионный фонд Украины (ПФУ) будет исполнять обязанности Фонда социального страхования Украины (ФССУ), включая расчет больничных. Какие изменения произошли с начала нового года в законодательстве и какие нововведения вступили в силу? Как происходит расчет больничных во время военного положения? Могут ли всё еще использоваться бумажные больничные листки?

Изменения в законодательстве

С 1 января 2024 года больничные будут полностью переходить в электронный формат. Бумажные больничные листки могут выдаваться только по распоряжению Министерства здравоохранения в период военного положения и в течение трех месяцев после его завершения.

Расчет больничных в 2024 году

Для правильного расчета больничных в 2024 году необходимо учитывать ряд параметров. Расчетный период зависит от продолжительности работы сотрудника в компании.

• Если сотрудник заболел в первый день работы, больничные исчисляются исходя из его оклада.
• Действующие положения о военном положении не влияют на механизм расчета больничных в 2024 году.

Расчет больничных производится в календарных днях, включая праздничные и выходные дни.

Примеры расчетов

Для лучшего понимания рассмотрим два примера:

1. Расчетный период составляет 215 календарных дней.
2. Правила оплаты больничных остаются без изменений: первые 5 дней оплачивает предприятие, после – ПФУ.

Оплата больничных

Если нетрудоспособность не превышает 5 дней, нет необходимости подавать заявление-расчет в ПФУ. При несчастном случае, порождающем временную потерю трудоспособности, предприятие оплачивает первые 17 дней больничного, а затем выплаты производит ПФУ.

Изменения сроков выплат

Изменения выплат больничных в 2024 году касаются сроков. ПФУ должен произвести выплату в течение 3 рабочих дней после получения заявления-расчета. Работодателю необходимо перечислить сумму в течение 10 рабочих дней с момента получения электронного больничного.

Материальная помощь в расчете пособия

Материальная помощь не включается в расчет пособия по болезни.

Данная информация поможет понять изменения в расчете и выплате больничных в 2024 году. В случае дополнительных вопросов следует обратиться к официальным источникам или специалистам в данной области.

Расчет денежной компенсации по больничному листу

Для расчета денежной компенсации по больничному листу необходимо учитывать все выплаты за расчетный период, за которые уплачен единый социальный взнос (ЕСВ). Ниже представлены ставки ЕСВ на 2024 год:

Важно учесть следующие исключения при расчете денежной компенсации:

• Выплаты, которые не учитываются при расчете ЕСВ
• Выплаты, за которые не был уплачен ЕСВ

Открытие больничного листа

Для получения денежных выплат при заболевании или декретном отпуске необходимо предоставить больничный лист. В 2024 году существуют три формы листа:

1. Стандартный бланк
2. Распечатанная форма
3. Электронный лист

Важно отметить, что все формы имеют равную юридическую силу и подтверждают нетрудоспособность сотрудника.

Право на издание больничных листов

Категории медицинских работников, имеющие право выдавать больничные листы:

1. Врачи общей практики
2. Специалисты по инфекционным заболеваниям

Важно соблюдать законодательные требования при выдаче больничных листов.

Как выдаются электронные больничные

С 2023 года врачи открывают больничные в электронной системе здравоохранения. Пациенты должны обратиться в соответствующее учреждение для оформления электронного документа. Вся информация вносится в систему eHealth для формирования электронного рецепта.

Цифровое больничное письмо доступно только для законно трудоустроенных граждан, уплачивающих ЕСВ. При отсутствии регистрации в системе страхования выдача электронного больничного листа невозможна.

Важный аспект изменений в Законе № 2620 касается выплаты пособия по временной нетрудоспособности. По новым правилам, размер пособия определяется исходя из размера страхового стажа работника. Так, для работников с стажем менее 5 лет выплата составляет 60% от среднего заработка, а для тех, у кого стаж от 5 лет и более, сумма увеличивается до 80%.

Также, на протяжении первых четырех дней нетрудоспособности работодатель обязан выплачивать пособие работнику в размере 100% от заработка, а начиная с пятого дня – уже установленный процент от среднего заработка за предыдущий календарный месяц.

Заключение

Изменения в законодательстве о больничных листах и пособиях по временной нетрудоспособности важны для работодателей и работников. Работодателям необходимо внимательно изучать новые правила и обновления, чтобы корректно выполнять законные требования по оформлению и выплате пособий. Надлежащее понимание законодательства поможет избежать штрафных санкций и конфликтов с работниками.

Для более подробной информации и консультаций по применению новых правил в вашей компании, рекомендуется обратиться к специалистам по трудовому законодательству и страхованию. Всегда лучше быть информированным и соблюдать законы, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Страховое возмещение при временной нетрудоспособности

Фонд социального страхования в 2024 году предоставляет пособие по временной нетрудоспособности из-за процедуры клиринга ФСС. Согласно сравнительной таблице ниже, время обработки документов для оплаты декретных отпусков сокращено до трех рабочих дней. В случае общей нетрудоспособности, этот срок остается неизменным – 10 рабочих дней.

С 1 января 2024 года пенсионные фонды обязаны осуществлять оперативную выплату в течение трех рабочих дней. После этого работодатель перечисляет платеж работнику с последующей заработной платой.

Расчет средней заработной платы для больничных

Для определения объема денежных выплат, связанных с расчетом больничных, необходимо выполнить несколько шагов:

Ежедневная помощь при временной нетрудоспособности

Для определения общей суммы пособия по временной нетрудоспособности, подлежащей выплате, сначала рассчитывается среднедневная заработная плата. Для этого используется следующая формула:

Среднедневная зарплата = Выплата за расчетный период (грн) / Продолжительность расчетного периода (календарные дни)

После этого имеем формулу для вычисления больничного:

Больничные = Среднедневная зарплата * количество дней больничного * коэффициент страхового стажа

Обновленный Закон № 1105 не изменяет коэффициенты страхового стажа и не изменяет требования к их определению.

Размер пособия при временной нетрудоспособности при недостаточном стаже

Если сотрудник не имеет достаточного страхового стажа, размер больничных исчисляется следующим образом. Итак, дневная выплата с октября 2023 года по сегодняшний день составляет:

1. Это размер выплаты, применяемый на сегодняшний день.
2. Минимальная заработная плата действует с октября 2023 по декабрь 2024 и составляет 6 700 гривен.

Для удобства, пределы приведены в таблице:

Отметим, что закон не устанавливает минимальную среднедневную заработную плату для больничных по общему заболеванию. Для пособия по беременности и родам минимальная среднедневная заработная плата составляет 220.11 грн, согласно части второй статьи 26 Закона № 1105. В этом случае не требуется использовать коэффициент страхового стажа.

Ограничение больничных в 2024 году

Ограничение размера больничных в 2024 году определено конкретными правилами и имеет ограничения. Для понимания этих ограничений, давайте рассмотрим их подробнее:

Итак, вывод таков: при высоких заработных платах работодателю важно учитывать ограничения и ограничивать сумму среднедневной выплаты при начислении больничного, которая не может превышать 3301,58 грн. Заметим также, что максимальный размер больничных, который работник может получить, составляет 100 500 грн на всех своих работах.

Оплата больничных для специалистов в Дия Сити

Оплата больничных для специалистов в Дия Сити в 2024 году регулируется Порядком № 1266 и производится согласно общим правилам. Сумма выплат за больничные в месяц не может превышать среднемесячный доход, учитываемый при уплате ЕСВ.

Однако, Порядок № 1266 не дает конкретных указаний по вычислению больничных для работников Действия. В этой связи, мы считаем, что расчет больничных для специалистов в 2024 году происходит в соответствии с общими правилами, пока не будут даны дальнейшие инструкции по этому вопросу от ПФУ. Также важно отметить, что после получения денежных средств на оплату больничных бухгалтеру следует удержать с этой суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и военный сбор.

Если работник заболел во время отпуска

Больничные начисляются по общим правилам и выплачиваются работнику в полном объеме, если к моменту болезни он находится в ежегодном отпуске (основном и/или дополнительном). Как уже отмечалось, остальные периоды отпуска исключаются из расчетного периода.

Заявление о ликвидации в Пенсионный фонд

Чтобы перечислить средства в Пенсионный фонд за больничные в 2024 году, бухгалтер должен подать заявление о ликвидации в Пенсионный фонд. Ее можно отправить из личного кабинета предпринимателя на сайте ПФУ или подать непосредственно в территориальное управление в бумажном виде (с добавлением электронной копии на носителе информации).

Если уполномоченный работник заполняет электронную версию заявления, данные, касающиеся работника, подающего заявление, автоматически подтягиваются. Это, в частности, электронный листок нетрудоспособности со статусом "готов к оплате" и период страхового стажа.

Как правильно заполнить заявление-расчет на портале ПФУ

Важно отметить, что следует тщательно проверять количество страхового стажа работника. Если есть разногласия, можно внести изменения в заявление, чтобы предоставить четкие данные в пенсионный фонд. Если необходимо изменить данные, автоматически подтянутые из электронного заявления, можно переключиться в режим ручного ввода. Тогда, отправляя документ в пенсионный фонд, прикрепите скан-копию документа, подтверждающего такие изменения. Статус документов можно проверить в опции поиска в разделе "Заявление – Расчет" на портале.

Обратите внимание: электронный больничный и бумажный больничный следует подавать отдельно.

Инструкция по заполнению бумажного бланка

Следуя этим инструкциям, вы гарантируете правильное и полное заполнение бланка заявления и листа нетрудоспособности. Не забудьте проверить всю информацию на верность и точность, поскольку последующие корректировки могут быть недоступны после подачи документа в ПФУ.

Учет больничных в 2024 году

Вышеизложенное дает понимание того, как рассчитываются больничные и как они связаны со счетами-фактурами. Нам также следует рассмотреть, как больничные в 2024 году будут учитываться работодателями. Как известно, первые пять дней работодатель оплачивает за свой счет, а затем получает пособие от пенсионного фонда, поэтому эти расходы и доходы учитываются по-разному.

Учет больничных показан в таблице ниже.

Из нашей статьи вы узнаете:

Сведения о застрахованном лице — один из новых бланков, который предприниматели обязаны сдавать в объединённый Социальный фонд России в 2023 году. Эта форма была введена после того, как изменилась схема выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности. Рассмотрим правила заполнения и подачи сведений о застрахованном лице.

Зачем нужна форма «Сведения о застрахованном лице»

В 2022 году правительство реформировало порядок выплаты пособий. Ранее в России действовала заявительная схема: когда работник выходил на больничный, он сообщал об этом своему работодателю, который передавал данные в Фонд социального страхования (ФСС). Компания самостоятельно платила сотрудникам пособие и позднее получала возмещение от ФСС. Теперь используется проактивный порядок выплаты пособий: фонд сам узнаёт о том, что работник был на больничном, начинает оформление пособия и отправляет бухгалтеру компании данные для проверки. Так работодателю не нужно выплачивать пособие из своих средств.

Проактивный порядок действует при начислении следующих пособий:

Пособие по уходу за ребёнком до трёх лет по-прежнему оформляется по заявительной схеме.

С 2023 года вместо ФСС и Пенсионного фонда действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Для того чтобы оформить пособие, СФР нужны личные данные сотрудника и реквизиты его банковского счёта. Работодатель должен внести эту информацию в форму «Сведения о застрахованном лице» и отправить бланк в СФР.

Какие данные нужно внести в отчёт «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Бланк «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов.

Держатели карт «Мир» в качестве реквизитов могут указать только 16-значный номер с лицевой стороны карты. Если сотрудник пользуется картой с другой платёжной системой или хочет получить выплату напрямую на банковский счёт, потребуется вписать название банка, номер лицевого счёта и БИК.

Заполненный отчёт должны подписать три человека: заявитель (застрахованный работник или его представитель), страхователь (работодатель) и сотрудник СФР.

Сроки сдачи сведений о застрахованном лице

Компания обязана отправлять в СФР форму «Сведения о застрахованных лицах», когда:

Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.

Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.

Как сдать сведения о застрахованном лице

В 2023 году форму «Сведения о застрахованном лице» нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.

Сервисы для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» помогут обменяться информацией с СФР по СЭДО. Астрал Отчёт 5.0 — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, Астрал Отчёт 4.5 — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а 1С-Отчётность можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Штраф за несдачу формы «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Если компания не направит в СФР сведения о застрахованном лице в течение трёх дней после того, как сотрудник заполнит бланк, она будет оштрафована на 5 тысяч рублей.

В случае если СФР запросит у предприятия дополнительные документы, необходимые для выплаты пособий, и компания откажется предоставлять их, штраф составит 200 рублей за каждую форму. А если из-за того, что организация отправила в СФР неверные данные, фонд выплатит сотруднику слишком большое пособие, компании придётся отдать штраф в размере 20% от этой суммы, но не менее 1 тысячи и не более 5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка? Если работодатель допустил ошибку при переносе сведений в электронный реестр, подайте в СФР новый документ. Если ошибку допустил работник, попросите его перезаполнить бланк и отправьте документ заново. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому правильной будет считаться последняя отправленная форма.

Когда нужно подать в СФР сведения об уволенных сотрудниках? СФР потребуются данные о работниках, которые были уволены не больше месяца назад. Фонд будет использовать эту информацию, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.

Как заполнить способ получения пособия, если у сотрудника нет банковской карты? Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, этот раздел разрешено не заполнять. Эти сведения можно передать позже.

С некоторыми сотрудниками компания заключила не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. В СФР нужно отправить данные об этих работниках? С января 2023 года физлица, которые работают по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Компания обязана отправить в СФР информацию о них.

Как отправить «Сведения о застрахованном лице» по сотруднику, у которого нет регистрации? Форму можно отправить в СФР без адреса регистрации. Это поле не обязательно для заполнения.

Нужно ли отправлять форму со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске? Да, СФР нужна информация обо всех сотрудниках компании.

Добавить в «Нужное»

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие в случае оформления больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, как правило, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка получит работник при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного.

Аналогичное правило с 2023 года применяется и в отношении некоторых лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). Исполнитель или автор является застрахованным в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если:

Соответственно, при соблюдении указанных выше условий исполнитель или автор, с которым заключен ГПД, имеет право на оплату больничного, как и обычные работники. Но со своими особенностями: пособие по болезни будет выплачено ему не более чем за 75 календарных дней по ГПД. Исключение – заболевание туберкулезом, в этом случае пособие будут платить, пока человек не поправится (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Далее по тексту исполнителей и авторов, застрахованных на случай ВНиМ и имеющих право на пособие, будем называть просто исполнителями по ГПД.

Соответствие между страховым стажем и тем, исходя из какой доли среднего заработка должно быть рассчитано пособие по больничному листу в 2024 г., если заболел сам работник/исполнитель по ГПД, приведено в таблице ниже. Напомним, что страхователи, т.е. организации и ИП, заключающие с физлицами трудовые договоры и ГПД, сегодня за счет своих средств оплачивают только первые 3 календарных дня по больничному. Остальные дни оплачиваются напрямую из СФР – Социального фонда России (п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 N 2375).

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2024 году

Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу

8 лет и более 100%

От 5 до 8 лет 80%

До 5 лет 60%

Иными словами, если ваш работник/исполнитель по ГПД заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но не более максимального предела. В 2024 году максимальный размер дневного пособия равен 4039,73 руб.

Вам может пригодиться Готовое решение "Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности". Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник/исполнитель по ГПД был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия

Ребенку в возрасте до 8 лет Пособие считается исходя из 100% среднего заработка с учетом максимального лимита

Ребенку старше 8 лет при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка

Ребенку старше 8 лет при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)

Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Отметим также, что с 2022 года иностранные граждане, которые ранее вели трудовую деятельность в другой стране, а теперь стали гражданами РФ, могут учесть свой «заграничный трудовой стаж». Но только если у РФ с данным иностранным государством заключен договор, предусматривающий взаимный учет страхового стажа, приобретенного на территориях этих стран (ч. 1.2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работник перешел на ЭТК), письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585н). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника. Сведения о работе по ГПД с 2023 года можно подтвердить с помощью самих договоров, формы СТД-СФР, которую выдает Социальный фонд, а также выписки из ЕФС-1 и разд.3 РСВ, выданных заказчиком, с которым был заключен ГПД.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник/исполнитель по ГПД снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного производится исходя из полных лет и полных месяцев (п.23 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.