Оформление пособия по беременности и родам
Для оформления пособия по беременности и родам необходимо собрать следующие документы:
Заявление: написать заявление о предоставлении пособия по беременности и родам.
Копия трудовой книжки: необходимо предоставить копию трудовой книжки со всеми записями о работе.
Медицинское заключение: справка от врача о беременности и предварительный срок родов.
Документы о доходе: справка с места работы о заработке за предыдущие годы.
Копия паспорта: копия паспорта гражданина России.
Документы об усыновлении: если вы усыновили ребенка, то предоставьте документы об усыновлении.
После сбора всех необходимых документов, обратитесь в социальный фонд или орган социальной защиты населения вашего района для подачи заявления и получения пособия по беременности и родам. В случае возникновения вопросов, вы всегда можете обратиться к специалистам за помощью и консультациями.
Да, декретный отпуск можно продлить. Для этого необходимо подать заявление работодателю не позднее чем за три дня до окончания основного отпуска. Также нужно предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья матери и ребенка. В случае заболевания ребенка после окончания декретного отпуска, продление может быть предоставлено до полутора лет.
Суммы и сроки декретных выплат
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка за последние двенадцать месяцев. Максимальный срок декретного отпуска составляет 140 дней до родов и 70 дней после. При рождении двойни или более детей, дополнительно к отпуску после родов предоставляется 14 дней на каждого ребенка.
Выводы
Оформление декретных выплат в России может быть сложным процессом, но зная все правила и условия, можно получить заслуженные пособия. Необходимо внимательно следить за сроками подачи документов и внимательно изучать условия выплат. При возникновении вопросов всегда можно обратиться за консультацией к специалистам по трудовому праву или в Социальный фонд России.
Как продлить декретный отпуск в России: основные правила и нюансы
Продлить декретный отпуск дольше положенного срока в 140 дней не получится. Однако закон предусматривает дополнительные дни в случае сложных родов. Например, если будет проведено кесарево сечение, время декрета увеличат до 156 дней — и выплату пропорционально. А если у вас родится двойня, декрет будет продлен до 194 дней.
Досрочный выход из декретного отпуска
Вы можете досрочно выйти из декретного отпуска. Однако, если вы уже получили пособие за весь срок отпуска, вам придется вернуть в Социальный фонд российской Федерации часть пособия за оставшиеся дни.
Возможность выйти из декрета в декрет с сохранением пособий
Да, вы можете выйти из декрета в декрет, при этом сохраняя пособия. Однако придется выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком. Чаще всего, первое пособие является более выгодным, и женщины выбирают его.
Увольнение в декрете
Если вы хотите уволиться, находясь в декрете, вы можете сделать это по собственному желанию, и вам не нужно будет возвращать остаток пособия. Работодатель также может уволить вас по собственной инициативе, за исключением случаев ликвидации организации, в которой вы работаете.
Другие выплаты при рождении ребенка
Помимо пособия по беременности и родам, существует ряд других выплат, которые могут быть предоставлены при рождении ребенка.
Декретный отпуск предоставляет женщине возможность не выполнять трудовые обязанности из-за беременности, родов и ухода за ребенком. Это аналогично отпуску по уходу за ребенком, но им могут воспользоваться также и другие члены семьи. В Российской Федерации декретный отпуск регламентируется статьями 255, 256 и 257 Трудового кодекса.
Как рассчитать декретные в 2023 году
Для получения декретных выплат необходимо иметь официальную работу и доход. Государство обязуется компенсировать недополученные средства из-за необходимости ухода за ребенком.
Кто имеет право на декретные выплаты
Получить декретные выплаты могут работающие женщины, получающие официальную зарплату. Однако существуют и другие категории лиц, имеющие право на такие выплаты по закону.
Ограничения и нюансы
Существуют случаи, когда женщина находится в декрете и срочный трудовой договор завершается. В таких ситуациях компания или предприниматель обязаны продлить договор на время декрета. Уволить женщину в декрете по этой причине незаконно.
Количество дней декретного отпуска
Окончательное решение о периоде декретного отпуска принимается самой сотрудницей. Она должна написать заявление на получение отпуска, и работодатель обязан предоставить его ей.
Право на отпуск по беременности и родам в России
Законодателями определено право женщины на отпуск в течение 70 дней еще до рождения малыша и 70 дней после. Сроки увеличиваются до 84-110 дней, если рождается две/трое детей. Дополнительный больничный оформляется еще на 16 дней, если возникли осложнения во время родов.
Какие документы требуются от сотрудницы
Еще до того, как рассчитать декретные выплаты, нужно проследить, чтобы сотрудница правильно оформила отпуск по беременности и родам. Основание для его предоставления — стандартный больничный лист, выданный врачом, — акушером-гинекологом. Выписать листок нетрудоспособности также может фельдшер либо семейный врач. Как правило, тот выдают на 30-й неделе беременности. Если сотрудница ждет двойню, то больничный по беременности и родам оформляют с 28-й недели.
Как оплачивается декретный отпуск в 2023 году
Все выплаты проводит Социальный фонд. Минимальная оплата будет равна величине МРОТ. Другими словами, государство не может выплатить сумму меньше этого показателя. С другой стороны, женщина не сможет получить выплату крупнее, чем определена государством, даже если у нее очень высокая зарплата. Законодатели ежегодно пересматривают верхний предел выплат. Так, максимальная сумма в 2023 г. составляет:
- Минимальная сумма — МРОТ
Напомним, что пособие по беременности и родам:
- Назначается на основании листка нетрудоспособности, сформированного медзаведением, в котором женщина находится на учете;
- Рассчитывается сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами за счет средств ПФУ;
Исключение — если работница продолжает работать в то время, когда она уже должна была пойти в декретный отпуск, пособие по беременности и родам начисляется за фактические дни пребывания работницы в декретном отпуске.
Обычно такой отпуск продолжается 126 календарных дней, а в случае осложнений во время родов или рождения двух или более детей дополнительно предоставляются еще 14 календарных дней отпуска.
Формула для расчета
Пособие по беременности и родам (Д) рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 1266.
- Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.
Для этого используют формулу:
Д = ЗПср х К,
где ЗПср — размер среднедневной заработной платы;
К — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами (обычно 126 календарных дней).
Среднедневную зарплату (ЗПср) находят по формуле:
ЗПср = ЗПрп : Крп,
где ЗПрп — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, на которую начислялся ЕСВ (в пределах максимальной базы ЕСВ);
Крп — количество календарных дней в расчетном периоде без учета дней, не отработанных по уважительным причинам.
Как видите, при расчете среднедневной зарплаты главным заданием является правильно определить расчетный период. Поэтому остановимся на этом вопросе подробнее.
Расчетный период
В общем случае расчетным периодом является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266).
Заметьте, месяц наступления страхового случая — это месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Поэтому:
— если работница пошла в декретный отпуск с опозданием, расчетный период все равно останется таким же, если бы она пошла в такой отпуск своевременно (в соответствии с больничным листом);
— если работнице будет оформлен дополнительно к основному листок нетрудоспособности продолжительностью 14 календарных дней, то он будет считаться продлением первого больничного листа. Соответственно для расчета средней зарплаты расчетный период будет таким же, как и для оплаты первого листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
А если работница успела проработать на предприятии меньший период? В таком случае расчетный период определяется по другим правилам (см. таблицу ниже).
Определяем расчетный период для декретных
Стаж работы на предприятии
Свыше 12 календарных месяцев12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266)
Внимание! Месяц, в котором работница принята на работу с 1-го рабочего, а не 1-го календарного дня, в расчетный период не попадает (письмо Минсоцполитики от 31.05.2016 № 5.2-32-880).
Пример 1. Работница работает на предприятии с 2016 года. В апреле 2023 года ей оформлен е-больничный по беременности и родам.Расчетный период: апрель 2022 — март 2023
Менее чем 12 календарных месяцевФактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 26 Порядка № 1266)
Пример 2. Работница принята на работу 5 сентября 2022 года. В апреле 2023 года ей оформлен е-больничный по беременности и родам.Расчетный период: октябрь 2022 — март 2023
Менее чем 1 календарный месяц (нет полного отработанного месяца)Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266)
Пример 3. Работница принята на работу с 20.03.2023. Право на отпуск в связи с беременностью и родами наступило 26.04.2023.Расчетный период: 20.03.2023 — 25.04.2023
В расчетном периоде по уважительным причинам не было заработкаСреднюю зарплату рассчитывают исходя из должностного оклада (тарифной ставки) или его части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).Внимание! Если должностной оклад (тарифная ставка) не установлен, расчет проводится исходя из МЗП (или ее части), установленной на день наступления страхового случая.Среднедневную зарплату находят так (пп. 5, 28 Порядка № 1266):ЗПср = Оклад х Занятость : 30,44,где Оклад — должностной оклад (месячная тарифная ставка), установленный работнице на день наступления страхового случая;Занятость — занятость работницы (1 штатная единица, 0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);30,44 — среднемесячное количество календарных дней
Страховой случай наступил в первый день работы
Пример 4. Работнице, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам (18.04.2023 — 21.08.2023). Оклад работницы на момент наступления страхового случая — 8000 грн.Среднедневная зарплата составляет: 262,81 грн (8000 : 30,44)
Внимание! Если работнице установлена часовая тарифная ставка, то сначала определяют месячную тарифную ставку, после чего уже рассчитывают среднюю зарплату (письмо Минсоцполитики от 23.05.2017 № 262/0/86-17/273). Используют формулу:ЗПср = (ТСч х Кгод) × Занятость : 30,44,где ТСч — часовая (дневная) тарифная ставка, установленная работнице на день наступления страхового случая;Кч — количество часов (дней) по норме рабочего времени в месяце наступления страхового случая.Пример 5. Работница должна была начать работу 27.04.2023 (дата приема на работу). Но в этот день заболела. Часовая ставка работницы — 65,22 грн. Норма рабочего времени, установленная ей на апрель 2023 года, — 160 раб. ч.Среднедневная зарплата составляет: 342,81 грн (65,22 × 160 : 30,44)
После того как определен расчетный период, выясним, все ли дни такого периода будут участвовать в расчете.
Уважительные причины, которые исключаем
В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 из расчетного периода нужно исключить календарные дни, не отработанные по уважительным причинам.
Перечень таких уважительных причин приведен в том же п. 3 Порядка № 1266 (см. рисунок дальше).
Кроме того, исключаются из расчетного периода календарные дни участия работника в выборах на платной основе (письма Минсоцполитики от 06.06.2019 № 10711/0/2-19/45 и от 11.06.2019 № 311/0/247-19 // «Оплата труда», 2019, № 12, с. 8).
Напомним, что в течение периода, когда лицо освобождается от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на время выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе, за ним сохраняется только должность (зарплата в этот период не сохраняется). В то же время причина отсутствия работника на работе (при наличии надлежащего оформления) относится к уважительным и исключается из расчетного периода при исчислении декретных. Хотя в ст. 3 Порядка № 1266 она прямо не указана.
Все остальные дни, не отработанные в расчетном периоде по каким-то причинам, а также выходные, праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на расчетный период, участвуют в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде.
Обратите внимание! До 01.01.2023 в п. 3 Порядка № 1266 было прописано, что месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
С 01.01.2023 эта норма исключена из Порядка № 1266.
То есть теперь (по страховым случаям, которые начались после 01.01.2023) если в расчетном периоде есть полностью неотработанные месяцы, то:
— дни такого месяца, не отработанные по уважительным причинам, — исключаем из расчета;
— дни месяца, не покрытые уважительными причинами (например, выходные дни), — оставляем в расчете.
Пример 6. В апреле 2023 года работнице оформлен больничный лист по беременности и родам. В расчетном периоде (апрель 2022 — март 2023) у нее есть один полностью не отработанный месяц — сентябрь 2022 года. В течение этого времени она была в отпуске без сохранения зарплаты:
— сначала с 1 по 16 сентября 2022 года;
— потом с 19 по 30 сентября 2022 года.
17 и 18 сентября 2022 года являются выходными днями (суббота и воскресенье).
До 01.01.2023 весь месяц, не отработанный работницей полностью, исключили бы из расчетного периода (весь сентябрь 2022 года). Даже если период уважительной причины (из-за которой это случилось) был разорван выходными днями.
Но после 01.01.2023 из расчетного периода следует исключить только те дни, на которые пришелся отпуск без сохранения зарплаты. То есть:
— 16 календарных дней за период с 1 по 16 сентября 2022 года;
— 12 календарных дней за период с 19 по 30 сентября 2022 года.
Выходные дни (17 и 18 сентября 2022 года — суббота и воскресенье) не исключаются (остаются в расчете).
А как насчет выплат, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты? О них дальше.
Выплаты расчетного периода
Для того, чтобы та или иная выплата попала в расчет среднедневной зарплаты, она должна отвечать таким критериям (п. 3 Порядка № 1266):
1. Выплата относится к зарплате. В расчете декретных участвуют выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда (перечислены в разд. 2 Инструкции № 5*). Напомним, что это основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты.
* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
Поэтому в расчете также будут участвовать такие выплаты, как:
— оплата простоя (независимо от того, кто был инициатором и как этот период оплачивался);
— матпомощь систематического характера (в частности, на оздоровление и соцбыт);
— премии (они учитываются полностью за тот месяц, в котором были начислены) и т. п.
Не принимают участия в расчете декретных те выплаты, которые не входят в фонд оплаты труда (перечислены в разд. 3 Инструкции № 5). В частности:
— пособие по беременности и родам;
— нецелевая благотворительная помощь;
— пособие по частичной безработице и т. п.
Даже невзирая на то, что на такие выплаты начисляют ЕСВ.
2. Входит в базу начисления ЕСВ. Если на часть зарплаты не начислялся ЕСВ, поскольку база начисления ЕСВ превысила максимальную величину базы начисления, то такая часть в расчет декретных не попадет.
3. Отражена в приложении Д1 Объединенной отчетности. Ведь п. 32 Порядка № 1266 требует исчислять среднюю зарплату для расчета пособия по беременности и родам на основании сведений, которые включаются в Объединенную отчетность.
Но определить, какие выплаты будут участвовать в расчете среднедневной зарплаты, это еще полбеды. Задача со звездочкой — как их правильно учесть. Для этого надо обязательно помнить некоторые особенности учета выплат в расчет декретных.
Правило 1. Выплаты по каждому месту работы определяют отдельно
С 01.01.2023 пособие по беременности и родам предоставляется по основному месту работы ИЛИ по совместительству (ст. 22 Закона о соцстраховании*).
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.
При этом вопрос назначения пособия по беременности и родам совместителю прежде всего решается по его основному месту работы. И только в случае отказа в назначении пособия по основному месту работы оно предоставляется по месту работы по совместительству (см. статью «Больничные совместителям: интрига 2023 года» // «Оплата труда», 2023, № 3).
Но в любом случае (независимо от того, где будут назначать декретные, — по основному месту работы или по совместительству), среднедневную зарплату следует рассчитывать отдельно по каждому месту работы. То есть по отдельному месту работы определяется свой расчетный период и соответственно свои выплаты, начисленные в таком периоде.
Правило 2. Выплаты, начисленные в месяце, полностью не отработанном по уважительным причинам (все календарные дни месяца), исключаются из расчета
Мы уже упоминали выше, что по страховым случаям, которые начались после 01.01.2023, если в расчетном периоде есть полностью неотработанные месяцы, то:
— дни месяца, не покрытые уважительными причинами, — оставляем в расчете.
Аналогично и с выплатами. Так, если в месяце, полностью не отработанном по уважительным причинам (уважительные причины продолжались все календарные дни месяца), были начисления, то их (как и календарные дни такого месяца) следует исключать из расчета (см. письмо ПФУ от 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23).
Если в неотработанном месяце остается хотя бы один выходной день, не покрытый уважительными причинами, то такой день остается в расчете среднедневной зарплаты. Также в нем остаются и выплаты, которые начислены в таком месяце и с которых уплачен ЕСВ.
Пример 7. Работнице оформлен е-больничный по беременности и родам с 20.04.2023. Расчетный период: апрель 2022 — март 2023. В апреле 2022 года женщина не работала:
вариант 1 — целый месяц (с 1 по 30 апреля) находилась в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением;
вариант 2 — находилась в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением с 1 по 15 апреля 2022 года, а с 18 по 29 апреля 2022 года болела. 16, 17 и 30 апреля 2022 года — выходные дни.
В апреле 2022 года всем работникам предприятия была предоставлена матпомощь в сумме 7000 грн.
Вариант 1: поскольку в апреле 2022 года работница не отработала по уважительным причинам ни одного дня, этот месяц (как и сумма матпомощи) полностью исключается из расчетного периода.
Вариант 2: у работницы в расчетном периоде также есть полностью не отработанный месяц. Но периоды, не отработанные по уважительным причинам, разорваны выходными днями. Поэтому выходные дни, а с ними и сумма матпомощи, останутся в расчете декретных.
Правило 3. Выплаты привязываем к месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Объединенной отчетности
То есть если премия за январь 2023 года была начислена в феврале 2023 года, то она включается в расчет декретных в составе зарплаты за февраль 2023 года.
Исключение — отпускные. Эти суммы относим к тем месяцам, ЗА которые они начислены.
То есть если отпускные за март 2023 года начислены в феврале 2023 года, то такие выплаты относим к заработку марта 2023 года.
Пример 8. Работнице оформлен е-больничный по беременности и родам с 10.04.2023. Расчетный период: апрель 2022 — март 2023.
С 27 марта по 9 апреля 2023 года она находилась в ежегодном отпуске. Сумма отпускных — 3220 грн (за 5 к. дн. марта — 1150 грн, за 9 к. дн. апреля — 2070 грн) была начислена и выплачена в марте 2023 года.
Невзирая на то, что начисление за все дни отпуска (и марта, и апреля) состоялось в марте 2023 года, в общую сумму зарплаты в расчетном периоде для исчисления суммы декретных попадет только сумма отпускных за март 2023 года (1150 грн).
Мы выяснили, как правильно определять среднедневную зарплату. Теперь можно переходить к расчету сумму декретных? Нет. Еще следует учесть определенные ограничения.
Ограничение для декретных
Законодательством установлены минимальные и максимальные ограничения в отношении размера пособия по беременности и родам. Перечислим их ниже.
1. Минимальное ограничение (для основных работниц, независимо от страхового стажа за последние 12 месяцев).
Сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая (п. 2 Порядка № 1266).
Обратите внимание! При расчете ограничивающих показателей занятость работницы не учитывается.
В 2023 году минимальный размер декретных — 220,11 грн (6700 : 30,44)
Заметьте, с этим ограничивающим показателем следует сравнивать фактическую среднедневную зарплату.
То есть если фактическая среднедневная зарплата окажется меньше, чем МЗП в расчете на 1 календарный день (220,11 грн), расчет декретных следует проводить исходя из ограничивающего показателя (220,11 грн). Если выше — исходя из такой фактической среднедневной зарплаты.
Пример 9. Работницу приняли на работу 14 ноября 2022 года (основное место работы, неполный рабочий день). В апреле 2023 года ей оформлен больничный по беременности на родам. В расчетном периоде (декабрь 2022 — март 2023) ей начислена зарплата в сумме 14400 грн.
Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату работницы:
14400 : 121 = 119,01 грн,
где 121 — количество календарных дней в расчетном периоде (декабрь 2022 — март 2023).
Среднедневная зарплата (119,01 грн) оказалась меньше минимального ограничителя (220,11 грн). Поэтому применяем ограничение.
Сумма пособия по беременности и родам равна:
220,11 х 126 = 27733,86 грн.
Кстати, раньше (до 01.01.2023) для работниц-совместительниц (независимо от размера страхового стажа) такое минимальное ограничение не применяли (письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 № 334/18/99-16). Эта гарантия соблюдалась только по основному месту работы. Но учитывая то, что сейчас декретные выплачиваются лишь по одному месту работы, позиция госорганов может измениться. Соответствующий запрос мы направили. Когда будет ответ — обязательно проинформируем вас.
2. Максимальные ограничения. Здесь все зависит от того, какого размера страховой стаж работница приобрела за последние 12 календарных месяцев. Возможны два варианта.
Вариант 1. За 12 месяцев стаж БОЛЬШЕ 6 месяцев. Если страховой стаж работницы превышает 6 месяцев за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая, то следует обратить внимание на два следующих ограничения.
Во-первых, фактическая среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (которая действовала в последнем месяце расчетного периода) в расчете на один календарный день (п. 4 Порядка № 1266).
Максимальное ограничение из расчета на день в 2023 году — 3301,58 грн (100500 : 30,44)
Обратите внимание, с этим показателем сравниваем фактическую среднедневную зарплату.
То есть если фактическая среднедневная зарплата окажется меньше, чем максимальный ограничивающий показатель (3301,58 грн), расчет декретных проводим исходя из фактической среднедневной зарплаты. Если выше — исходя из максимального ограничителя.
Во-вторых, сумма пособия в связи с беременностью и родами в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной базы ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода (п. 2 Порядка № 1266).
Максимальное ограничение из расчета на месяц в 2023 году — 100500 грн
Для того чтобы выполнить это ограничение, сумму пособия по беременности и родам распределяют по месяцам, за которые она начислена. А потом сравнивают суммы пособия, начисленные за полные месяцы декретного отпуска, с максимальным ограничителем.
Если месячная сумма пособия превысит максимальный ограничитель, то за этот месяц декретные начисляют исходя из такого максимального ограничителя.
За неполные месяцы отпуска декретные начисляют и выплачивают без такого сравнения.
Вариант 2. За 12 месяцев стаж МЕНЬШЕ 6 месяцев. Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая работница заработала страховой стаж меньше 6 месяцев, то сумма пособия по беременности и родам не может превысить размер пособия, исчисленный из двукратного размера минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая.
Если стаж меньше 6 месяцев за последние 12 месяцев, то в 2023 году размер декретных не больше 440,21 грн (2 х 6700 : 30,44)
Заметьте, с этим ограничивающим показателем опять-таки сравниваем фактическую среднедневную зарплату.
То есть если фактическая среднедневная зарплата работницы превысила размер пособия, рассчитанного из 2МЗП в расчете на 1 календарный день, то для расчета декретных используем такой ограничитель. Если оказалась меньше — декретные рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты.
Пример 10. Работница вышла на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет 16 января 2023 года. 12 апреля 2023 года ей оформлен больничный по беременности и родам. В расчетном периоде (февраль — март 2023) ей начислена зарплата в сумме 26200 грн. Страховой стаж в течение последних 12 месяцев — меньше 6 месяцев.
26200 : 59 =444,07 грн,
где 59 — количество календарных дней в расчетном периоде (февраль — март 2023).
Поскольку за последние 12 календарных месяцев страховой стаж работницы составляет меньше 6 месяцев, ее среднедневная зарплата не должна превышать размера пособия, рассчитанного из 2МЗП в расчете на 1 календарный день (2МЗП : 30,44).
Среднедневная зарплата (444,07 грн) выше, чем максимальный ограничивающий показатель (440,21 грн). Поэтому применяем ограничитель.
440,21 х 126 = 55466,46 грн.
Выводы
Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:
Когда выплачивается больничный по беременности и родам Трудоустроенной женщине, ожидающей ребенка, в связи с беременностью предоставляется оплачиваемый отпуск. Лист нетрудоспособности оформляется в электронном виде врачом женской консультации. Когда выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает пособие по беременности и родам СРФ или работодатель? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Выплату пособия производит СФР женщине напрямую. Для этого необходимо предоставить работодателю соответсвующие сведения и документы. А работодатель передаст их в Фонд в течение 3-х рабочих дней. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.
Формула декретных выплат
Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2024 год, то для расчета берутся данные за 2022 и 2023 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.
В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР
В 2024 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2023-2022 годы.
Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731 (732), если к расчету принимаются високосные годы.
Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.
Пример. Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2024 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2022 год составили 245 000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4 000 руб. материальной помощи), за 2023 год — 248 100 руб. Исключаемых периодов не было. Оба года не были високосными, значит число дней расчетного периода — 730. Матпомощь не облагается страхвзносами, поэтому из доходов ее исключили.
Сумму пособия по БиР определили так: ((245 000 — 4 000) + 248 100) : 730 дн. х 140 = 93 800 руб.
Какие имеются особенности предоставления и оплаты декретного отпуска индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Формула для расчета декретных в 2024 году при наличии исключаемых периодов
Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:
В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:
В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком и БиР, необлагаемые выплаты за период освобождения от работы в расчет не включаются.
Пример. Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2024 года продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2022 год — 317 000 руб., за 2023 год — 476 000 руб. В 2022 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2023 году болела 10 дней. В расчетном периоде 2022-2023 годов — 730 дней.
Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:
Годы, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы — при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2022 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2021 или 2020 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.
Максимальный и минимальный размер декретных выплат
Законодательство ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.
Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами на случай материнства и болезни базы:
Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2024 году составит:
(966 000 + 1 032 000) : 730 = 2 736,98 руб.
Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами на социальное страхование не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.
При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.
Пример. Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2022 год — 1 200 000 руб., за 2023 год — 1 500 000 руб. В 2024 году она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:
(966 000 + 1 032 000) : 730 х 140 = 383 178 руб.
Компания может взять на себя расходы по оплате декретных выплат до фактического среднего заработка (если это предусмотрено ее локальными актами). Тогда пособие в сумме 383 178 руб. оплатит Фонд соцстраха, а сумму сверх этого работодатель выплатит за свой счет.
Декретные при работе на полставки Декретные при работе на полставки — вопрос, ответ на который как никогда актуален при сложившейся геополитической обстановке. Сегодня многие женщины, ожидающие самое главное событие в своей жизни, принимают решение работать в режиме сокращенного времени, чтобы уделять семье больше времени. Следует понимать, что работа на полставки не лишает будущую мать возможности получения пособия по беременности и родам. Поэтому сегодня мы расскажем, как в 2023 году рассчитать размер пособия по беременности и родам, исходя из среднего заработка или МРОТ.
Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.
С 01.01.2024 МРОТ увеличен до 19 242 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:
19 242 х 24 мес. : 730 = 632,61 руб.
В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.
Пример. а 2023 год зарплата сотрудницы составила 118 000 руб., за 2022 год — 153 000 руб. В августе 2024 года она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 + 153 000) : 730 = 371,23 руб.
Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 371,23 < 533,98, поэтому пособие по БиР было начислено исходя из «минималки»: 632,61 х 140.
Итоги
Формула расчета декретных в 2024 году останется неизменной, при этом увеличились минимальный и максимально возможный размеры пособия по БиР.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Тинькофф Журнале уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком.
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку о беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если в организации или нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены ликвидации компании или прекращения деятельности . Но только при условии, что в течение года после увольнения женщина встала на учет в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам за 70 дней со дня усыновления ребенка. При усыновлении двух и более детей заплатят за 110 дней
«детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Но пособие будет получать только один из них.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней останется прежним
Как оформляется декретный отпуск
Все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему «Соцстрах». Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, загса и других государственных учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам нужно подать работодателю заявление. На его основании компания издаст приказ об отпуске — это нужно, чтобы за женщиной сохранялось рабочее место.
В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
