Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки.
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с Халвой.
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту Мир. Платежная система Мир работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте Мир суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту Халва с Миром и получайте максимум выгоды!
Справка из трудовой книжки: важная часть процесса трудоустройства
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Информация о сотруднике и компании
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника
- Данные о приеме/переводе/установлении или переименовании компании/увольнении
- Названия должности и структурного подразделения
- Код функции сотрудника, если есть
- Причина разрыва трудовых отношений
- Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
- Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Попадая в ловушку ошибок
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс, требующий переписывания документа полностью. Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Штрафы за нарушения
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание. Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина. В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Заключение
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу. Эти документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение. Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Как получить справки СТД-СФР и СТД-Р
Форма бланка справки СТД-СФР была утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Где получить
Для получения справок вы можете обратиться лично в МФЦ, в территориальное отделение СФР или заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
От вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку Заказать справку о трудовой деятельности.
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
Этот способ подходит, если гражданин хочет проверить данные о трудовой деятельности или если ему не предоставили справку при увольнении.
Если вы планируете сменить место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров при наличии электронной трудовой книжки.
Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.
Работнице предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Ее муж работает не официально, т.е. без оформления по трудовому договору. Соответственно, работница не может предоставить справку с места работы супруга о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.
Что делать?
Вместо справки с места работы супруга предоставляется справка из территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства отца ребенка о неполучении им ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Назначение и выплата государственных пособий
Согласно пп. ж п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н) для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работником представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
В случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, то необходимо предоставить сведения из территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях).
Для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, также требуется подтверждающая документация.
Материалы по теме
Какой термин использовать при выплате зарплаты?
При оформлении приказов и бухгалтерских документов при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца, решите, что правильнее использовать: аванс или заработная плата.
Локальный нормативный акт об индексации зарплат
Разрабатывается локальный нормативный акт об индексации зарплат, проводимой ежегодно. Необходимо учитывать индексацию доплат за совмещение профессий, установленную в твердой сумме соглашениями с работниками.
Ученический договор и обязательства
Если с работником был заключен ученический договор, где работодатель оплачивает учебу работника на курсах, необходимо установить срок, в течение которого работник обязан отработать после учебы для возмещения расходов.
Доплата за совмещение и равное вознаграждение
В случае совмещения работы, где разные сотрудники выполняют один и тот же объем работы, установленная доплата должна быть одинаковой для всех сотрудников.
График выплат заработной платы
Установленные дни выплат заработной платы в вашей организации должны соответствовать законодательству. Важно учесть все праздничные дни и обеспечить своевременные выплаты с учетом законодательных требований.
Соблюдение правил и законов в области оплаты труда поможет избежать неприятностей и обеспечит честные и справедливые условия труда для всех работников.
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов — в доступной форме. Изменения в законе — рассказываем как применять
За октябрь в отделе продаж не было премии от прибыли. Без премии оклад получается меньше МРОТ. Но зато в октябре были сверхурочные часы. Сумма оклада и сверхурочных превышает МРОТ. Вопрос: надо ли оклад «дотягивать» до МРОТ? У нас обычная пятидневка, учетный период — месяц.
Работник пришел на работу в очевидно пьяном виде. Работодатель оплатил за свой счет освидетельствование работника медиком. Было установлено алкогольное состояние. Можно ли удержать стоимость медицинского освидетельствования из зарплаты работника? Добровольно возмещать работник отказывается.
В расчетном листке сверхурочные, работы в выходные, ночные и т.п. идут одной строкой. Строка называется "Премиальные и дополнительные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных". Нет разбивки отдельно на сверхурочные, работы в выходные, праздничные, ночные часы и т.п. Это допустимо?
У нас простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с первого числа месяца. Даты выплаты зарплаты: 20-е (за первую половину текущего месяца) и 5-е число месяца (за вторую половину прошлого месяца). Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере?
Сейчас работники нашего отдела получают оклад 40.000 руб. Работодатель желает «разделить» его: сделать 20.000 оклад, а остальное «зарабатываемая премия». Другие условия работы, обязанности меняться не будут. Работники против. Вправе ли работодатель «разделить» так оклад по собственной инициативе на основании ст. 74 ТК РФ, предупредив работников за два месяца?
Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание. Поговорим о том, как все сделать законно и чем чреваты ошибки.
У нас в расчетном листке есть строки «Удержания налогов» и «Другие удержания, в последней прописывается общая сумма разных удержаний, без разбивки и объяснения за что произведено удержание. Форма расчетного листка была утверждена головной организацией. Скажите, она точно законная?
Если в трудовом договоре с работником мы укажем, что заработная плата переводится на счет работника в конкретном банке, сможет ли он заменить банк впоследствии против воли работодателя?
Обязан ли работодатель перед очередным оплачиваемым отпуском выплачивать зарплату за отработанные дни?
По закону работодатель не должен привлекать работника к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год. Но привлекал. Отгулы работник за них не запрашивал, и они не предоставлялись. Обязан ли работодатель «лишние» часы оплачивать? Мы не органы внутренних дел, а обычная частная компания.
На предприятии нет определенной формы расчетного листка. Практически все работники на окладе и вопросов по начислению не возникает. А если есть сомнения, то работнику по его просьбе выдают распечатанные листки из программы 1С. Это нарушение?
Головной офис работодателя в южном регионе, но работники принимаются для осуществления работ в подразделении работодателя, расположенном в регионе Крайнего Севера. Учитываются ли при начислении зарплаты этим работникам северные районные коэффициенты?
Такую работу необходимо оплатить в двойном размере, при этом оплачиваются все фактически отработанные часы. Если работник отработал более 8 часов в связи с ненормированным рабочим днем, то оплачивать надо каждый час, а не только 8. Оплата труда в выходные дни регулируется ст. 153 Трудового кодекса РФ. По оплате труда работника именно с ненормированным рабочим днем есть также письмо Роструда от 04.07.2023 N ПГ/13499-6-1 (приводим выдержку ниже).
Мы подготовили для Вас тематический выпуск об индексации зарплат.
На портале Роструда была рассмотрена ситуация, когда женщина перед уходом в «декрет», уже имеет переработку 130 часов, а учетный период (год) еще не закончился. В компании принято считать и оплачивать сверхурочные часы по окончании учетного периода, поэтому возник вопрос об оплате уже имеющихся сверхурочных часов до окончания учетного периода перед уходом работницы в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Последнее время набирает популярность практика выплаты части зарплаты сертификатом на приобретение товаров работодателя. Например, торговая сеть выдает часть зарплаты сертификатом. Работник идет в магазин данной сети и на сумму, обозначенную в сертификате, берет товары. Отметим, что вопрос о допустимости выдачи части зарплаты (будь то часть оклада или только премия) сертификатом на приобретение продукции работодателя весьма спорен.
Если работник просит выплатить зарплату вперед (за месяц – за два), можно ли пойти ему навстречу? Трудовое законодательство не предусматривает возможности платить зарплату вперед, однако строго предусматривает порядок определения сроков выплаты и обязывает работодателя эти сроки соблюдать. Выход есть — выдать работнику деньги по договору займа.
Законодатель предусмотрел, что отпуска по беременности и родам предоставляются по заявлению работницы (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Соответственно, если на какой-то работе работница не подаст заявление в тот же день, в какой подаст на другой, у работодателя формально не будет основания предоставлять отпуск. Нет заявления – нет основания. Имеется разъяснение Федеральной службы по труду и занятости — письмо № ПГ/13721-6-1 от 6 июля 2023 года — по подобному вопросу. Приведем выдержу
Зарплата работника состоит из оклада, который меньше МРОТ, и стимулирующей выплаты – премии. Сумма оклада и премии – больше МРОТ. Но премия платится, только если в расчетном периоде работник не имел дисциплинарных взысканий. Наш новый работник получил за месяц сразу 2 взыскания (замечание и выговор). Правомерно ли будет лишить его премии? Как лучше поступить?
В организации заведена такая практика: вместо оплаты сверхурочных часов работникам выдают премии. При этом факт такой работы нигде не фиксируется, а размер премии существенно больше предусмотренных законом доплат. Чем может грозить такой подход?
Работник у нас работает и по основной работе, и по совместительству. Задержка заработной платы по всей организации. Он написал заявление о приостановлении работы по ст. 142 ТК РФ. Он должен писать два заявления?
Некоторым работникам не выплатили заработную плату за март. За следующие месяцы зарплата выплачена. Могут ли они приостановить работу в порядке ст. 142 ТК РФ? Ведь вроде как сейчас же выплаты идут.
Работник приостановил работу по статье 142 ТК РФ в связи задержкой выплаты заработной платы сроком более чем на 15 дней. При выходе работника на работу обязан ли работодатель погасить эту задолженность с процентами, в том числе за период приостановки работы?
Работник перешел на дистанционную работу. Соглашение об этом подписано. Ни в соглашении, ни в других документах не указано, что работодатель обязан платить работнику за интернет. Значит ли это, что компенсацию за расходы на интернет можно не платить, точнее, организация и не может заплатить в связи с отсутствием оснований? Если всё-таки обязаны платить, то какую сумму? Ведь работник может и неоправданно дорогой интернет подключить без согласования с работодателем.
В статье рассказывается, как правильно оформить увеличение окладов работникам.
У нас в компании у некоторых работников дети учатся в колледжах и институтах. Эти работники обратились в бухгалтерию за стандартным налоговым вычетом на детей, сдали справки из учебных заведений в начале года. Им сначала производили соответствующий расчет налога, а в середине года прекратили и сказали, что пока не предоставят новые справки с места учебы, налог будет удерживаться в общем порядке. Законно ли это?!
Нужно ли упоминать в расчетном листке выдачу части зарплаты товарами работодателя (такая выплата производится законно)?
Работник привлекался к работе в праздничный день 8 марта с его согласия (хотя по графику для него это не был рабочий день). Рабочее время захватило 2 ночных часа. За работу данный работник хочет двойную оплату. Доплату за ночные часы нам тоже оплачивать или они в этом случае не положены? Работнику установлена окладная система оплаты труда. Суммированный учет рабочего времени не вводился.
Работницу по распоряжению руководства отправили на профобучение в город (само предприятие-работодатель находится в селе). Учебу работодатель ей оплатил. Но поскольку во время учебы работница не работала на предприятии, то зарплату ей не начисляли. Когда она это узнала, то стала возмущаться, сказала, что если б знала, что ее лишат зарплаты, то поехала бы учиться. Угрожает, что уволится и нажалуется в трудинспекцию. Можем ли мы ей начислить зарплату? На каком основании?
У нас уволилась секретарь и пока никого не приняли на ее место, ее работу распределяем между другими сотрудниками. У них у всех другие должности и ни у кого в трудовом договоре не написано, что в случае отсутствия секретаря кто-то обязан выполнять ее работу. Сколько нужно платить каждому работнику за выполнение отдельных обязанностей секретаря? Пропорционально объему работы?
Может ли пекарня в случае, если у нее финансовые проблемы, платить работникам часть зарплаты продукцией?
Какая сейчас ответственность работодателя установлена за задержку выплаты зарплаты или других выплат?
Работника просим выйти на работу в праздничный день всего на полдня (до обеда), предлагаем двойную оплату. А он хочет вместо двойной оплаты отгул, т.е. целый день отдыха за 4 часа работы в праздник. Так можно?
В новогодние каникулы (31 декабря и 1 января) пришлось экстренно привлекать к работе двух сотрудников. В приказах указано, что это работа в нерабочий праздничный день, но 31 декабря – это обычный выходной. В согласиях работники написали, что согласны работать в эти даты. Есть ли разница (например, в оплате) при привлечении к работе в праздник и в выходной?
По графику смена работника выпадает на нерабочий праздничный день. Как должна оплачиваться работа в этот день? Надо ли как-то особенно оформлять работу в этот день?
Работник диспетчерского пункта с нового года перешел на режим работы по графику со скользящими выходными. Как оплачивать ему смены, выпавшие на выходные и праздничные дни каникул в январе?
Согласно трудовому договору работник получает оклад в сумме 5000 руб. и премию – процент от продаж. Если зарплата за месяц выходит меньше МРОТ, то работодатель производит работнику доплату к зарплате, дотягивая ее до МРОТ. Из салона увольняется одна сотрудница. Оставшимся поручаются ее обязанности (распределяются между двумя сотрудницами) как дополнительная работа по ст. 60.2 ТК РФ. Если за месяц оклад + премия не «дотянут» до МРОТ, можно ли посчитать туда доплату по ст. 60.2 ТК РФ? Или эта доплата должна платиться сверх МРОТ по основной работе?
Готовится приказ об индексации зарплат. Возник вопрос: а законно ли индексировать зарплату директора только на основании этого приказа? Ведь его зарплату определяет общее собрание участников общества, у нас общество с ограниченной ответственность.
Работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ), но порядок индексации они могут определять сами. Некоторые работодатели, стремясь избежать лишних расходов, индексируют только оклады, а премии не индексируют. При этом премии фактически уменьшают, чтобы остаться в пределах прежнего фонда оплаты труда. Способы уменьшения встречаются разные, кто-то изначально устанавливает такой порядок определения премий в локальном нормативном акте, который позволяет работодателю относительно самостоятельно определять размеры премий (оценочные критерии). Оставим за рамками спорность таких критериев и порядка премирования, задумаемся над допустимостью индексации только окладов, без стимулирующих выплат.
Мы оформляем для работников банковские карты в банке в рамках "зарплатного" проекта. Работник пишет заявление, мы передаем его в банк, а после получения из банка карты и номера лицевого счета мы начинаем переводить зарплату. Пока карты нет, мы, естественно, платим наличными. Нужно ли брать еще раз заявление от работника о перечислении денег на "зарплатную" карту после выпуска карты?
На портале Роструда появилась интересная публикация. Рассмотрена ситуация, когда работникам на карточки приходит зарплата в дату, предусмотренную локальными нормативными актами и трудовыми договорами, но уже вечером после окончания их рабочей смены. Нередко работники считают это нарушением их прав. Они уверены, что в назначенную дату зарплату они должны получить в пределах своей рабочей смены. Насколько они правы?
У нас согласно ПВТР зарплата «окладникам» платится 16 числа за период работы с 1 по 15 число, и 1 числа за период работы с 16 по 30(31) число. 1 мая мы заплатить зарплату не могли, т.к. это праздник и воскресенье. Поэтому заплатили 29 апреля (в пятницу). Получается, что мы заплатили за вторую половину месяца до ее окончания. Это нарушает ст. 136 ТК РФ? Если да, то как быть в таких случаях?
Если работники какое-то время получали заработную плату в одном размере, а потом по каким-то причинам работодатель стал платить меньше, хотя работы не убавилось, то работники могут посчитать, что нарушается принцип равной оплаты за труд равной ценности и за защитой своих прав обратиться в суд или Гострудинспекцию. Усмотрят ли стражи закона тут нарушение?
Инвалиду не установили сокращенную продолжительность рабочего времени. Он отработал уже год. Обязан ли работодатель оплатить ему за работу, произведенную сверх нормы сокращенной продолжительности рабочего времени, как за сверхурочную?
У нас повысились оклады. Новое штатное расписание вступило в силу. Нужно ли сейчас заключать допсоглашения к трудовым договорам (о повышении окладов) с работницами, находящимися в отпусках по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком? Или это можно сделать, когда они выйдут из отпусков в первый рабочий день? Если мы потом забудем внести эти изменения, но платить будем по-новому, это будет считаться нарушением?
Принимаем на работу беженца. Можно ли платить ему зарплату не как всем два раза в месяц, а каждый день? Ему просто нечем кормить семью.
Роструд на своем информационном портале Онлайнинспекция.рф опубликовал интересную консультацию. Рассматривалась ситуация, когда за совмещение должностей работодатель устанавливает работнику доплату в размере 50% не от оклада по совмещаемой должности, а от оклада по основной должности работника. В итоге разные работники, совмещая одну и ту же должность, получали за это разного размера доплаты. Ведь свои оклады у них были разные, а доплата рассчитывалась от их оклада. Мы со своей стороны добавим наши рекомендации для кадровиков-практиков.
С 1 января МРОТ повысился, а у нас в штатном расписании пока без изменений. Сейчас некоторым работникам, имеющим зарплату ниже МРОТ, необходимо доплатить до МРОТ. У одного больничный в месяце. Всё равно доплачивать?
Традиционно зарплаты индексируют в начале года, поэтому напомним положения закона, позиции Верховного Суда РФ и Минтруда.
Женщина работает на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. По ее работе вакцинация от ковида обязательна. Она отказалась от прививки. Отстраняется работодателем без сохранения зарплаты. Сохраняется ли на этот период выплата пособия по уходу за ребенком?
У уборщицы зарплата — это оклад в размере МРОТ. Но после вычета налога на руки она получает меньше МРОТ. Это законно? Или зарплата должна быть такая, чтоб после вычета налогов на руки оставался МРОТ?
1 июля объявлен нерабочим днем в связи с голосованием. Как оплачивать этот день тем, кто работает, и тем, кто не работает?
Работникам установлена сдельная оплата труда трудовым договором и локальным нормативным актом. Указами Президента для нас объявлены нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020. Губернатор на работу нас тоже не вывел. Сколько платить сдельщикам?
У нас выплата зарплаты 16 апреля. Весь апрель объявлен Президентом нерабочим. Мы не работаем. Ни бухгалтер, ни директор. Справки для выхода на улицу у бухгалтера нет. Никто не знал, что она потребуется, когда уходили последний раз с работы 27 марта. Начислить и выплатить зарплату в срок не сможем. Работники тоже не смогут прийти ее получить (ну большинство), у нас зарплата платится наличными. Что делать? Нас оштрафуют?
Перед введением Президентом нерабочих дней у нас в компании в связи с кризисом со многими работниками были подписаны соглашения (дополнительные соглашения к трудовым договорам) об установлении неполного рабочего времени с пропорциональной оплатой. Согласно Указам Президента период по 30 апреля у нас является нерабочим. Какую зарплату платить нашим работникам с неполным рабочим временем? Среднюю? Или в соответствии с последними допсоглашениями к трудовым договорам?
Указ Президента РФ разделил работников на 2 категории. Для одних эта неделя нерабочая с сохранением зарплаты (первая группа). На других Указ не распространяется, для них эта неделя рабочая (вторая группа). Для второй группы простой может быть объявлен при наличии оснований. Наличие Указа Президента, объявляющего для других работников нерабочую неделю с сохранением зарплаты, этому никак не препятствует.
Работник вышел с больничного 3 числа. Листок нетрудоспособности сдал сразу в тот же день. Сегодня работник пришел возмущаться, т.к. 5 числа в день выплаты зарплаты он ничего не получил. Бухгалтер говорит, что не обязан начислять больничный день в день. Кто прав?
Мы слышали, что вышел какой-то новый закон или разъяснение, который разрешает выплачивать зарплату работникам раньше срока, установленного в ПВТР. Это правда? Теперь не нужно соблюдать период в 15 дней между выплатами?
У нас в организации есть работники (и женщины, и мужчины), которые оформляют отпуск по уходу за ребенком и затем работают на условиях неполного рабочего дня (с сохранением пособия по уходу за ребенком). Некоторые работают 7 часов в день. Сейчас главный бухгалтер сказала, что это нарушение. Что-то изменилось в законе?
Мы всегда выплачивали отпускные работникам, отпуск которых начинается с понедельника, в пятницу вечером. Сейчас пришел новый руководитель и сказал, что это нарушение. Так ли это?
Если Вы производите индексацию заработной платы законно, в установленном порядке, то, по нашему мнению, увеличить оклад можно и нужно. Если же работодатель решил увеличить отдельному работнику оклад просто «от чистого сердца», то спешить не советуем. И вот почему.
Можно ли не указывать размеры окладов в трудовых договорах по причине того, что они часто изменяются?
Наша сотрудница (бухгалтер) попросила работодателя оплатить трехмесячные курсы повышения квалификации. Курсы стоили 30000 рублей. Директор согласился, но с ней заключили соглашение об обучении, в котором прописали, что она должна отработать после обучения 7 месяцев. О возвращении стоимости обучения при увольнении работника в соглашении не сказано. Работница не отработала этот срок и увольняется по собственному желанию (без уважительных причин) через 2 месяца, не отработав еще 5 обещанных месяцев. Директор требует удержать с нее полную сумму, уплаченную за обучение (30000 руб.). Законно ли это будет?
Представим следующую ситуацию. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию. За 3 дня до даты увольнения ушла на «больничный» по уходу за ребенком. Т.е. заболел ребенок, а не она! В день увольнения ей перевели расчет на банковскую карточку. Эти 3 дня ее отсутствия никак не оплатили. Листок нетрудоспособности она предоставила через неделю-другую после увольнения. Как ей его оплачивать: только 3 дня до увольнения или и те дни, которые после увольнения?
Работнику был предоставлен ежегодный отпуск 49 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. Сегодня, в последний день отпуска работник принес больничный (заболевание) и просит его оплатить. Но с момента получения трудовой книжки и расчета до дня наступления нетрудоспособности, указанного в больничном, прошло более 30 дней. Должны ли мы выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?
Работодатель нарушил сроки выплаты заработной платы не по своей вине (по вине банка). Должен ли работодатель в таком случае платить работникам проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы?
Недавно мы писали о Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П, в котором говорилось о том, какие выплаты, помимо тарифной части зарплаты, нужно учитывать при расчете размера оплаты работы в выходные и праздничные дни. Возможно, кто-то пропустил эту информацию. А между тем, она весьма важна и знать ее следует каждому кадровику и бухгалтеру.
Известно, что за работу в выходные дни оплата производится двойная. «Окладникам» обычно платят двойную дневную ставку (часть оклада) за работу в выходной. А стимулирующие и компенсационные выплаты за работу в выходной нужно платить? А может быть нужно даже удваивать? Этот вопрос давно спорный. Конституционный Суд РФ его рассмотрел.
Правомерна ли формулировка в заключенном трудовом договоре, что установленный оклад в размере 40000 включает в себя районный коэффициент? Ведь оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, т.е районный коэффициент не является составной, формирующий оклад работника частью? В выданном расчетном листке в начислениях заработной платы нет строки районный коэффициент, только указанный выше оклад и премия, значит он не начисляется? Разъяснения Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.
Сотрудник А принят подсобным рабочим, получает оклад 10000 руб. Сотрудник Б принят землекопом, получает оклад 9000. И сотрудник А, и сотрудник Б совмещают профессию стропальщика, содержание и объем работы по совмещаемой профессии у сотрудников одинаковы. За выполнение дополнительной работы сотрудникам установлена доплата – 10 % от должностного оклада по основной работе; то есть за совмещение профессии стропальщика сотрудник А получает 1000 руб., а сотрудник Б – 9000. Ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Должен ли размер доплаты у сотрудника А и сотрудника Б быть одинаков при одинаковом содержании и объеме дополнительной работы, является ли это нарушением? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.
Как должна оплачиваться работа в выходные и праздничные дни согласно изменениям, внесенными Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" в статью 153 ТК РФ? Осталась ли возможность у работника при работе в выходные и праздничные дни выбрать одинарную дневную ставку и дополнительный день отдыха вместо оплаты своей работы в двойном размере? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.
Вправе ли работодатель-небюджетник индексацию зарплат производить только тогда, когда у него по итогам года есть достаточная прибыль (а при убыточности не производить)? А вправе ли такой работодатель индексировать зарплаты работников не каждый год, а раз в три года? А если работодатель оклады и так повышает работникам, можно индексацию зарплат не делать?
В каких случаях служба занятости может обязать работодателя выплатить "сокращенным" работникам средний заработок за "лишние" месяцы? Верховный суд РФ пояснил, какие случаи считать исключительными при сохранении заработка за дополнительные месяцы после увольнения по сокращению.
Это решение полезно прочитать не только жителям Крайнего Севера, но и кадровикам, работающим южнее и имеющим дело с увольнением в связи с сокращением численности и штата работников, в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
Верховный Суд РФ рассматривал спор, затеянный организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, однако принципы признания исключительными случаев сохранения зарплаты за "лишний" месяц вряд ли изменятся и на других территориях.
Я разрабатываю правила внутреннего трудового распорядка и другие кадровые документы для нового ООО. Планируем выплачивать заработную плату дважды в месяц – 5 и 20 числа. Это будет правильно?
Правомерно ли платить работнику заработную плату один раз в месяц, если он напишет об этом письменное заявление?
Среди юристов существует спор об обязательности индексации заработной платы. Некоторые считают, что индексация не обязательна и, если она не предусмотрена коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, то работодатель вправе ее не проводить.
Возможно ли, чтобы совместителю был установлен оклад в размере, как и для работников, для которых работа по этой должности является основной? По этому вопросу существует две противоположные точки зрения.
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.
Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.
Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:
Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР
Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Как заполнить форму СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы. Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).
Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ИЗМЕНЕНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
Графа №4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов». Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Графа №5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).
Графа №6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.