Обзор новых правил
В 2024 году действуют новые правила по оформлению больничных листов в электронном виде через Социальный фонд России. Теперь больничные, декретные и другие пособия выплачивает СФР, заменяя Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Влияние на заработную плату
Болезни и травмы могут повлиять на размер заработной платы работника. При расчете выплат бухгалтерия должна учитывать страховой стаж и зарплату работника.
Оплата больничного пособия
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с новыми правилами.
Новые правила в 2021 году
В 2021 году работодателям важно знать о новых правилах работы с больничными листами. Одно из основных изменений — выплата пособия теперь производится через территориальный отдел ФСС.
Процесс получения пособия
Получение больничного пособия может происходить по-разному, в зависимости от ситуации. Сотрудник подает заявление на выплату пособия и предоставляет необходимые документы.
Исчисление пособия
Исчисление размера больничного пособия производится с учетом МРОТ и количества дней болезни.
Начало работы с ЭЛН в 2024 году
Для начала работы с электронными больничными листами в 2024 году необходимо ознакомиться с новыми правилами и процессом оформления.
Пожалуйста, обратите внимание, что данная информация может быть дополнена или изменена в соответствии с законодательством.
Оплата больничного: сроки и штрафы
Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. Социальный фонд России (СФР) выплатит пособие в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.
Условия оплаты больничного
Больничный оплачивается сотрудникам, работающим по трудовому договору. С 2023 года также работникам на договорах гражданско-правового характера (ГПХ), при выполнении двух условий:
- Работали по трудовым договорам в 2022 году
- Работодатель перечислил минимум 4833,72 ₽ взносов на страхование по болезни и материнству в 2022 году.
Стандартные правила выплаты больничного
По стандартным правилам, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные дни — СФР. Однако в некоторых случаях СФР выплачивает пособие с первого дня, если больничный выдан по причине:
- Ухода за заболевшим членом семьи
- Несчастного случая на производстве или профзаболевания
- Долечивания в российском санатории
- Протезирования в стационарном учреждении
- Карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет или другого недееспособного члена семьи.
Сроки оплаты и пример
Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного:
- В течение 3 дней передать дополнительные сведения о больничном в СФР
- В ближайший день выплаты зарплаты, перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.
Например, сотрудник заболел 4 сентября 2023 года и вышел на работу 15 сентября. Зарплата сотрудника выплачивается 20 сентября. Работодатель должен до этой даты:
- Заполнить часть больничного сотрудника
- Назначить и выплатить пособие за первые три дня вместе с зарплатой.
СФР выплатит свою часть пособия в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.
Штрафы за несоблюдение сроков
Если опоздать с оплатой больничного, компания или директор могут быть оштрафованы:
- За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ
- За несвоевременную подачу сведений о больничном в СФР, директор может быть оштрафован на сумму от 300 до 500 ₽.
Вывод
Важно соблюдать сроки оплаты больничного, чтобы избежать штрафов и оштрафования. Работодатели должны быть внимательны к правилам и процедурам, связанным с оплатой больничного для своих сотрудников.
Процедура получения уведомлений о больничном
Если работник не получил уведомление о больничном, ему необходимо обратиться к работодателю за его предоставлением.
Обращение к работодателю: Работник должен письменно уведомить своего работодателя о наступлении страхового случая и предоставить необходимые документы для оформления больничного листа.
Получение уведомления: После получения уведомления о наступлении страхового случая, работодатель обязан оформить больничный лист и передать его сотруднику.
Проверка данных в уведомлении: При получении уведомления о больничном листе необходимо внимательно проверить правильность заполнения всех данных и периодов нетрудоспособности.
Важно помнить
- При отсутствии уведомления о больничном, работник имеет право на компенсацию за все пропущенные дни отсутствия на работе.
- Работодатель не имеет права отказать в оформлении больничного листа работнику в случае наличия страхового случая.
- В случае возникновения спорных ситуаций с работодателем, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или к юристу для защиты своих прав.
Необходимо помнить, что соблюдение законодательства о выплате больничного имеет большое значение для обеих сторон — как работника, так и его работодателя. Четкость в оформлении документов и своевременная информация помогут избежать конфликтов и сохранить профессиональные отношения.
Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.
Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.
Сроки подачи реестра по больничным в ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки подачи реестра по больничным в ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023 N 16-6663/2023
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
Решение: Производство по делу прекращено.
Основанием для привлечения директора ОО Бонум М.А. к административной ответственности, предусмотренной названной выше нормой, послужили приведенные в постановлении мирового судьи обстоятельства того, что ДД.ММ.ГГГГ, являясь должностным лицом, М.А., после направления реестра ДД.ММ.ГГГГ на оплату пособия по временной нетрудоспособности и получения ДД.ММ.ГГГГ извещения о недостающих сведениях, нарушил 5-дневный срок предоставления в Фонд социального страхования оформленных в установленном порядке документов и (или) сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, фактически предоставил сведения ДД.ММ.ГГГГ.
Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023 N 16-6660/2023Категория спора: Привлечение к административной ответственности.Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.Решение: Производство по делу прекращено.Основанием для привлечения директора ОО "Бонум" М. к административной ответственности, предусмотренной названной выше нормой, послужили приведенные в постановлении мирового судьи обстоятельства того, что ДД.ММ.ГГГГ, являясь должностным лицом, М., после направления реестра ДД.ММ.ГГГГ на оплату пособия по временной нетрудоспособности и получении ДД.ММ.ГГГГ извещения о недостающих сведения в отношении работника ФИО3, нарушил 5-дневный срок предоставления в Фонд социального страхования оформленных в установленном порядке документов и (или) сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, фактически предоставил сведения ДД.ММ.ГГГГ.
Готовое решение: Что нужно делать работодателю для выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР(КонсультантПлюс, 2024)Сведения представьте в объеме, указанном в запросе территориального органа СФР. Его вам направят одновременно с данными о закрытии электронного больничного. Срок подачи сведений — не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности. Если у фонда есть эти сведения, он не будет их запрашивать (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений).
Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист(Издательство "Главная книга", 2024)Одновременно с информацией о закрытии больничного от фонда может поступить запрос о предоставлении необходимых сведений. Направить их надо в течение 3 рабочих дней.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010(ред. от 26.12.2023)"Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком"22. Страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
Приказ ФСС РФ от 16.06.2022 N 238"Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации контроля за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых стационарными организациями социального обслуживания, стационарными отделениями, созданными не в стационарных организациях социального обслуживания, для получения специальной социальной выплаты работникам"(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2022 N 69808)Приложение N 1
Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия
Изменения в оплате пособий с 2021 г. для сотрудников имеют положительный момент — они могут контролировать суммы по больничным в режиме онлайн.
Для этого можно использовать бесплатные сервисы, реализованные Фондом социального страхования. С их помощью гражданин может узнать, на какой стадии находится обработка больничного и выплата пособия по нему и когда денежные средства будут получены.
Внимание! Воспользоваться этой возможностью личного кабинета можно только в том случае, если оформлен электронный листок временной нетрудоспособности.
Кроме того, для общения со специалистами можно использовать телефон горячей линии в конкретном субъекте РФ.
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Лимиты компенсации по больничному увеличиваются с каждым годом.
В 2022-м максимальный размер выплаты составлял 2572,6 рубля в день. С 1 января 2023 года сумма была увеличена до 2736 рублей. Это означает, что застрахованные граждане, страховой стаж которых превышает восемь лет, за месяц больничного (31 день) могут получить 84 846 рублей.
Компенсация для граждан со страховым стажем от 5 до 8 лет сегодня составляет 66 564 рубля за 31 день (то есть 2147 рублей в день). При стаже менее пяти лет гражданин получит 49 923 рубля в месяц.
Важно учесть, что это максимальный предел компенсации. Он зависит от общего объема страхового стажа за последние два года.
Отдельно внимание необходимо уделить гражданам со стажем менее шести месяцев. В таком случае размер компенсации рассчитывается на основании действующего минимального размера оплаты труда. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля в месяц. Напомним, что в 2022 году данный показатель находился на отметке в 15 279 рублей в месяц.
Какая ответственность за несвоевременную отправку документов в ФСС
Поскольку работодатель не выплачивает пособие с 4-го дня больничного, это может привести к затягиванию сроков отправки документации в ФСС. Вообще он обязан направить документы в 5-дневный срок. Чтобы не было несоблюдения срока, в законодательстве предусмотрена ответственность для работодателей.
За нарушение порядка и сроков направления документации в ФСС к работодателю применяется ответственность согласно ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф составляет 300-500 руб. для должностных лиц (директора и главбуха).
Сроки временной нетрудоспособности
Максимальная продолжительность больничного листа зависит от того, кто его выдавал. Если документ выписывает врач, то лист выдается не более чем на 15 дней. Если бюллетень подписывает фельдшер или стоматолог, то продолжительность ограничена 10 днями.
Максимальное количество оплачиваемых дней предусмотрено для больничного, связанного с беременностью и родами. В этом случае женщина может рассчитывать на 140 дней. Если роды произошли на 22–30-й неделе или родовая деятельность была связана с осложнениями, продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности увеличивается еще на 16 дней.
Особое внимание законодатель уделяет уходу за детьми. Если у работника заболел ребенок, то максимальное количество дней больничного зависит от его возраста, особенностей развития и категории заболевания. Продолжительность больничного, оформленного для ухода:
Во всех остальных случаях продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не может превышать 7 дней.
Если заболевание ребенка входит в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20 февраля 2008 года № 84н, количество оплачиваемых дней больничного варьируется в пределах от 60 до 90 дней. В этом случае речь идет об уходе за ребенком младше семи лет.
При стандартных заболеваниях, которые касаются непосредственно здоровья сотрудника, обновлять больничный лист необходимо через каждые 15 дней. Для продления срока действия требуется нанести визит своему лечащему врачу.
Важно учесть, что максимальная продолжительность болезни не может превышать 10 месяцев. А если речь идет о таком заболевании, как туберкулез, то находиться на больничном можно не более 12 месяцев подряд.
Кто может рассчитывать на больничный
Есть мнение, что оплата больничного листа осуществляется только лицам, которые официально работают на государственной службе. Это заблуждение.
Получать пособие по временной нетрудоспособности могут следующие граждане:
Выплачивается ли пособие по нетрудоспособности неработающим гражданам? Да, данным правом могут воспользоваться люди, зарегистрированные в центре занятости. Но здесь также есть один важный нюанс: в этом случае человеку придется выбирать между больничным и выплатой пособия по безработице.
Порядок оформления электронного больничного листа
Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:
Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.
Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Страховой стаж при начислении больничного
В принципе, пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать самостоятельно, используя электронный калькулятор на сайте СФР.
Как мы уже отметили, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности общего страхового стажа гражданина, претендующего на его получение.
Стаж работы рассчитывается на день открытия электронного листа:
Чтобы определить итоговую сумму компенсации, необходимо нужное процентное соотношение заработка умножить на количество дней временной нетрудоспособности (указано в больничном листке).
Как оплачивается пособие
Пособие по временной нетрудоспособности можно получать не только во время выполнения должностных обязанностей. Такие выплаты также начисляются и во время отпуска. Это право предоставляется работникам, которые заболели в процессе основного или дополнительного отпуска.
В подобной ситуации компенсация осуществляется по стандартному алгоритму, а сам отпуск продлевается на количество дней больничного.
Однако отпуск не продлевается, если работник оформляет больничный для ухода за ребенком. В такой ситуации также не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Расчёт электронного больничного листа в 2024 году
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта:
Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН
Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.
Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР
После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.
Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.
Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.
На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.
Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного
Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.
СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.
Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».
Как работодателю зарегистрироваться в системе
С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.
Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.
Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.
Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:
Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.
Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:
Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:
Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.
Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.
Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.
Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.
Порядок и сроки выплаты больничных в 2021 году
Выплата больничного за первые 3 дня производится также, как и выплата зарплаты. Работодатель перечисляет пособие сотруднику в ближайший день выдачи оплаты труда согласно Закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Соответственно, оплата пособия за первые 3 дня болезни поступает сотруднику в день перечисления зарплаты или аванса.
Выплата больничного за оставшиеся дни осуществляется ФСС способом, который сотрудник обозначил в заявлении:
Пособие выплачивается фондом в течение 10 дней с даты поступления документации.
Возможности программы 1С:Бухгалтерия по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Если вам нужна помощь по настройке прямых выплат, обратитесь к нашим специалистам.
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника.
Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.
Формула расчёта больничного листа:
Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.
Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день).
Как начисляют больничный
Больничные листы могут выдавать как государственные, так и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Исключениями являются станции переливания крови и станции скорой помощи.
Травмпункты не выдают больничные листы: они лишь подтверждают наличие травмы, описывают ее и дают пострадавшему направление к участковому терапевту или узкопрофильному специалисту.
С начала 2022 года все листы оформляются исключительно в электронной форме.
В 2023 году в силу вступили изменения в оформлении листков временной нетрудоспособности:
И самое важное изменение: при увольнении больше не нужно получать справку формы 182Н, данные из которой нужны для определения размера выплат по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. Теперь эти данные Социальный фонд России получает от ФНС по межведомственным каналам связи.
Что делать, если больничный не более трёх дней
Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:
Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.
Если пособие с первого дня оплачивает СФР (например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине), подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.
Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС
По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.
Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:
Чтобы получить больничные самому, сотрудник подает в ФСС заявление, листок нетрудоспособности (или его номер), трудовую книжку и справку о зарплате, на основании которых будет исчисляться пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Документация подается в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании. Когда фонд их получит, он обработает информацию и перечислит пособие по реквизитам физлица.
Как считается больничный лист
Расчетом компенсации занимается бухгалтер предприятия. Но работники могут самостоятельно определить примерную сумму выплат.
Выплату по больничному листу рассчитать достаточно просто: итоговая сумма зависит от страхового стажа и среднего размера заработной платы за последние два года.
При расчете средней зарплаты учитываются все доходы, полученные в течение 24 последних месяцев у всех работодателей. В данном случае речь идет о заработке, с которого работодатель или лично индивидуальный предприниматель отчисляли страховые взносы. Это означает, что премия, отпускные и пособия не идут в зачет при определении средней заработной платы.
Пример расчёта больничного
Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?
Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.
У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.
Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).
Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.
Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации
У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).
При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.
Как назначается и выплачивается пособие по болезни
Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.
Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.
Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных. Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.
Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
В течение какого времени выплачивают больничный
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к нормам ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ. Выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 дней с момента сдачи документов.
Если в назначении пособия будет отказано, то информация о принятии соответствующего решения должна быть доведена до сведения застрахованного лица в течение одного рабочего дня.
Важно учесть, что такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Компенсацию за первые три дня болезни выплачивает работодатель за счет средств компании. Начиная с четвертого дня эти расходы берет на себя СФР.
Итоги
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.