Важность электронной трудовой книжки
С распространением электронных сервисов появилась возможность заменить бумажную трудовую книжку на электронную. Это дает множество преимуществ как для работников, так и для работодателей. Однако, многие до сих пор не знают как найти свою электронную трудовую книжку и как работать с ней.
Где найти электронную трудовую книжку?
В данной статье мы разберем лучшие сервисы, где можно найти электронную трудовую книжку, а также расскажем о том, как работать с ней и какие преимущества она дает работодателям и работникам. Вас ждет полный гид, который поможет вам разобраться во всех нюансах и бонусах электронной трудовой книжки.
Что такое электронная трудовая книжка?
В 2020 году в России появилось понятие электронная трудовая книжка или ЭТК. Так называют сведения, которые Социальный фонд собирает на каждого работника и хранит их в электронном виде. Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, работающих в настоящий момент по трудовому договору.
Зачем она нужна?
По сути, это информация о трудовом стаже человека: где и в каком году он работал, какую должность занимал, с какой работы уволился, когда и по какой причине. Эти данные заносятся в базы данных Социального фонда (СФР).
Как найти и просмотреть свою трудовую книжку?
Чтобы убедиться в наличии ЭТК и ознакомиться с её содержанием, работник вправе получить выписку в виде справки. Просмотреть свою трудовую книжку можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда.
Инструкция по пересмотру электронной трудовой книжки:
- Войдите в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
- Выберите пункт Электронная трудовая книжка в левом боковом меню.
- Нажмите кнопку Данные ЭТК.
- Выберите вкладку Оцифрованная ЭТК.
Теперь у вас есть все необходимые инструменты для работы с электронной трудовой книжкой. Не забывайте о наличии этого важного документа и используйте его по полной!
Проверка данных из электронной трудовой книжки
Проверьте результат оцифрования сведений о трудовых отношениях в соответствии с предоставленными сканированными копиями документов.
Просмотр данных из ЭТК
Во вкладке Оцифрованная ЭТК пересмотреть результат оцифровки и сверить свой страховой стаж с записями в электронной трудовой книжке можно в случае, если лицом или его страхователем представлены на веб-портал е-услуг ПФУ сканированные копии документов о трудовой деятельности за период до 01.01.2004.
Что такое электронная трудовая книжка
Трудовая книжка – типовой стандартный документ, который есть фактически у любого, официальным образом работающего человека. Но теперь имеется она и в электронном формате, что весьма удобно для людей. Расскажем о том, как получить выписку из электронной трудовой книжки, что она собой представляет и как оформляется.
Что содержится в электронной трудовой книжке
Впервые подобные документы в нашей стране появились с первого января 2020 года. На текущий 2023 год она имеется у всех граждан, работающих официально по трудовому договору. В ней содержатся данные о:
- Анализе работника
- Приеме и увольнении
- Работе с предыдущими местами работы
Просмотр данных из электронной трудовой книжки
В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки
Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель. Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
Порядок получения информации следующий.
- Сотрудник запросить данные о текущем стаже у своего работодателя.
- Получить информацию в ПФР.
- Получить сведения через портал госуслуг.
- Отправить запрос через МФЦ (ч. 3, 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Как работодатель может просмотреть электронную трудовую книжку
Работодатель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.
Электронная трудовая книжка: нововведение в сфере трудовых отношений
С развитием технологий и переходом к цифровизации процессов, вопрос оцифровки трудовых документов стал актуальным. Одним из таких нововведений стало внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Обладание электронной трудовой книжкой является обязательным для всех граждан, занятых на территории Российской Федерации.
Как получить информацию из электронной трудовой книжки
Смотрим выписку из ЭТК на госуслугах
Зайдите в личный кабинет на официальном портале госуслуг.
Найдите услугу Выписка из электронной трудовой книжки в разделе Органы власти.
Нажмите на ПФР и выберите нужную услугу.
Нажмите на кнопку Получить выписку. Сервис создаст справку в течение дня.
Получаем выписку из ЭТК в ПФР
Перейдите по ссылке Заказать справку о трудовой деятельности в личном кабинете ПФР.
Отчет будет доступен в разделе История обращений для последующей выгрузки.
Электронные трудовые книжки – это новое и удобное решение, которое облегчает процесс работы с трудовой деятельностью. Для получения более подробной информации о вашей электронной трудовой книжке, следуйте инструкциям на официальных порталах госуслуг и ПФР.
Не забывайте, что в настоящее время электронная трудовая книжка становится неотъемлемой частью вашей карьеры. Следите за обновлениями и улучшениями, чтобы быть в курсе всех изменений в сфере трудовых отношений.
Внедрение электронных трудовых книжек в России
Процесс внедрения электронных трудовых книжек начался в 2020 году. В течение переходного периода параллельно существовали два формата – бумажный и цифровой. Однако, в 2022 году переход на электронные носители окончательно завершился, и теперь у электронной трудовой книжки нет аналоговой альтернативы.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка, введенная с 2020 года, представляет собой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Она заменила бумажный формат, однако суть и содержание остались прежними. Вся информация о приеме на работу, увольнении, переводах и других событиях в карьере вносится работодателем в электронную трудовую книжку.
Какая информация содержится в электронной трудовой книжке?
В электронную трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Прием на работу
- Увольнение
- Переводы на другие должности
Эта информация необходима для определения трудового стажа, решения спорных вопросов при начислении пенсии и других трудовых моментов.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным вариантом:
- Хранение и обновление данных в единой базе Пенсионного фонда России
- Удобство доступа к информации о трудовой деятельности
- Возможность получения выписок из трудовой книжки
Важная информация
Следует помнить, что сведения о карьерных перемещениях до 31 декабря 2019 года могут отсутствовать в электронной трудовой книжке. В случае необходимости, можно подать заявление в Пенсионный фонд для внесения информации о предыдущем трудовом стаже.
Электронную трудовую книжку ведет и обновляет работодатель путем предоставления стандартизованных отчетов о кадровых изменениях в организации. Таким образом, самостоятельное создание электронной трудовой книжки невозможно и находится в компетенции работодателя.
Помните, что за ведение электронной трудовой книжки отвечает Пенсионный фонд, а работодатель лишь предоставляет необходимую информацию о работнике.
При этом, как мы уже сказали выше, аккуратная подача сведений о кадровых передвижениях в Пенсионный фонд – обязанность работодателя. В противном случае рискует не только сотрудник, чей стаж может быть не учтен, но и наниматель – за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за передачу неполной или недостоверной информации предусмотрен административный штраф
У работника есть возможность самостоятельно отслеживать корректность информации, содержащейся в его ЭТК, получая выписки из нее. Как это сделать, мы сейчас расскажем.
Как увидеть свою электронную трудовую книжку
Как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде? Есть несколько способов получить информацию, записанную в ЭТК. Безусловно, самые удобные – это онлайн на портале
или на сайте
Итак, если вы подтвердили свою учетную запись, дальше все просто.
Войдите на сайт на компьютере или откройте мобильное приложение в смартфоне.
Нажмите на вкладку «Справки, выписки».
Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите на кнопку «Получить выписку».
Выписка может оформляться в течение трех рабочих дней, но, как правило, она готова буквально через несколько минут. О ее готовности вам придет сообщение в личном кабинете. Выписка заверяется электронной подписью, что придает документу юридическую значимость – его можно сохранить на компьютер, мобильник или флешку, отправить на электронную почту, распечатать и предъявлять в любых инстанциях.
На сайте Пенсионного фонда
Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется – «Электронная трудовая книжка». На ней нужно нажать на активную ссылку: «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
Перейдите по ней, укажите ваш e-mail. На него в течение дня поступит запрашиваемый вами документ.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Государство позаботилось о том, как сделать доступ к важной информации возможным по разным каналам, в том числе офлайновым. Поэтому не расстраивайтесь, если у вас нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах или временно отсутствует возможность онлайн-коммуникации.
Итак, как получить выписку из ЭТК офлайн? Проще простого – нужно обратиться в любое ближайшее к вам отделение службы «Мои документы» (МФЦ). Даже если у вас нет возможности для онлайн-запроса, такая возможность всегда есть в МФЦ. Офисы организации имеют доступ к хранилищам электронных данных Пенсионного фонда, куда сотрудники и направят соответствующий запрос.
Но и здесь необходимо подтвердить свою личность – на этот раз обычными бумажными документами. Так что не забудьте захватить с собой паспорт и СНИЛС. Выписка будет готова в день обращения.
Как посмотреть трудовую книжку у работодателя
Есть еще один способ, как проверить информацию в своей ЭТК, – попросить предоставить эти данные своего работодателя.
Для этого необходимо составить письменное заявление и указать формат, в котором должна быть предоставлена выписка: на бумаге или в электронном виде.
Документ должен быть предоставлен в течение 3-х рабочих дней, а в случае увольнения – в день прекращения трудового договора.
Электронная трудовая – это, по сути, таблица. Точнее, две таблицы. В первой содержится информация о карьерных перемещениях начиная с 2020 года – с тех пор, когда, собственно, и появились ЭТК.
Во второй таблице – сведения о более ранних кадровых событиях. Они попали туда, если работодатели передавали в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета. Информация в этой части трудовой представлена в сжатом виде: только наименование работодателя и период трудоустройства. Для детализации сведений необходимо направить заявление в ПФР.
Что указано в выписке из ЭТК
Выписка содержит основные данные о застрахованном лице — фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер СНИЛС, а если подавалось заявление о выборе формы трудовой книжки — его дату.
В табличной части выписки представлены сведения о трудовой деятельности. В отношении периодов работы до 1 января 2020 года можно увидеть только наименование компании, а также даты поступления на работу и увольнения. В отношении более поздних периодов в выписке из ЭТК у большинства работников будет такая дополнительная информация: должность (специальность), наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о кадровом событии. Это приказ (распоряжение) о приёме на работу или увольнении.
В выписке могут быть и иные данные:
Примечание. В выписку из ЭТК не включаются сведения о страховом стаже. Чтобы узнать информацию о накопленных пенсионных правах, надо получить справку о состоянии лицевого счёта. Это также можно сделать через Госуслуги, а также в МФЦ или отделении СФР.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Преимущества электронной трудовой книжки для работников и работодателей
Электронная трудовая книжка – это современный способ хранения информации о трудовой деятельности работника. Она представляет собой электронный документ, который содержит все данные о работнике, его трудовой деятельности и основных параметрах трудоустройства. Эта технология имеет ряд преимуществ перед традиционной бумажной трудовой книжкой.
Для работодателей электронная трудовая книжка способствует упрощению работы с кадрами и автоматизации учета труда работников. Она помогает оптимизировать процесс трудоустройства и ведения кадровой документации, а также повышает прозрачность и эффективность управления персоналом.
Регистрация на портале «Госуслуги»
Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке на портале «Госуслуги», необходимо пройти регистрацию. Для этого нужно иметь паспорт РФ и СНИЛС. Следуйте инструкции:
Регистрация на портале «Госуслуги» является бесплатной и занимает не более 10 минут.
Для работодателей
Чтобы работодатель мог вести электронную трудовую книжку своих сотрудников через портал «Госуслуги», необходимо зарегистрировать организацию на портале. Следуйте инструкции:
Регистрация работодателя на портале «Госуслуги» является бесплатной и занимает не более 20 минут.
Особенности перехода на ЭТК
Перейти могут на электронную трудовую книжку следующие категории работников:
Новые правила для работодателей
Считается, что введение ЭТК должно упростить работодателям жизнь. Ведь если сотрудник перешёл на электронный формат, вести его бумажную трудовую книжку не нужно. На практике же компании столкнулись с новыми правилами в сфере трудовых отношений и дополнительными обязанностями.
Подача ЕФС-1
Одна из новых обязанностей работодателей – подача формы ЕФС-1 в Социальный фонд. Сейчас этот отчёт нужно направлять не позднее следующего дня после приёма сотрудника или его увольнения.
Кроме того, ЕФС-1 нужно подавать при других кадровых мероприятиях:
Во всех этих случаях форма СЗВ-ТД направляется в Социальный фонд не позднее 25 числа следующего месяца.
Действия при подаче заявления на выбор формы ТК
В 2020 году компании должны были получить от своих работников заявления о выборе формы трудовой книжки. Но вполне возможно, что некоторые граждане до сих пор не написали такие заявления. Например, в 2020-2023 человек не работал по найму, поэтому заявление на выбор ТК ему подать было попросту некому. Теперь же он устроился на работу и вправе выбрать форму трудовой книжки.
Напомним, что можно перейти на электронную версию ТК и отказаться от бумажной. В таком случае в ней делается запись о переходе на электронный формат. После этого книжка выдаётся работнику на руки.
Обратите внимание: если работник по какой-то причине не написал заявление на выбор формы ТК, нужно продолжать вести её в бумажном виде.
Многие люди не стали отказываться от традиционной ТК. При этом электронная трудовая книжка у каждого из них всё равно есть, ведь Социальный фонд собирает сведения обо всех работающих гражданах. Если сотрудник предпочёл бумажную книжку, работодатель продолжает её вести по старым правилам.
Важно: если сотрудник отказался от бумажной ТК, перейти на неё обратно он не может!
Ещё одна возможная ситуация: сначала гражданин решил не отказываться от бумажной ТК, а потом передумал. Так вот, он вправе подать новое заявление в любое время.
Если работник написал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно не позднее 25 числа следующего месяца направить в СФР отчёт ЕФС-1.
Действия при приёме сотрудника без ТК
Если на работу поступает гражданин, который отказался от бумажной книжки, вместо неё он подаёт работодателю сведения о трудовой деятельности из ресурсов СФР, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Она может быть представлена в электронном виде или распечатана.
Работодатель заключает с таким гражданином трудовой договор и издаёт приказ о его приёме на работу. В тот же или на следующий рабочий день, но не позднее, он направляет в Социальный фонд форму ЕФС-1.
Важно: на практике возможна такая ситуация – ранее работник отказался от бумажной трудовой, но подаёт её при трудоустройстве новому работодателю. В таком случае в книжке должна быть «закрывающая» запись о том, что гражданин подал заявление на ведение ЭТК. Вписывать информацию о трудоустройстве в такую книжку новый работодатель не имеет права!
Действия при первом трудоустройстве
Если человек начинает свою трудовую деятельность в 2023 году и позже, то есть прежде никогда не работал по найму, бумажную трудовую книжку заводить ему не надо. У таких лиц нет права выбора формы ТК – она ведётся строго в электронном формате. Это правило прописано в п. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года.
Работодатель в таком случае действует так же, как в ситуации с приёмом сотрудника, отказавшегося от бумажной трудовой.
Действия при увольнении
Когда увольняется работник, который отказался от бумажной ТК, ему вместо привычной книжки выдаётся раздел 1 формы ЕФС-1. Срок выдачи такой же, как у бумажной книжки — последний день работы. Форму ЕФС-1 нужно направить в СФР в день издания приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
Действия при обращении за выпиской из ЭТК
Работник может запросить выписку из электронной трудовой в своей компании. В таком случае работодатель обязан выдать форму ЕФС-1, но только если сотрудник раньше отказался от бумажной ТК. Впрочем, можно выдать форму и тем, кто от бумажной книжки не отказывался – закон такого не запрещает, равно как и не обязывает к этому.
Чтобы запросить в компании выписку из электронной трудовой книжки, работник подаёт заявление в свободной форме. Работодатель, если обязан, выдаёт справку в течение трёх рабочих дней.
Важно: выписка из ЭТК, которую формирует работодатель, содержит сведения о деятельности гражданина только в этой компании. В ней не будет сведений о периодах до трудоустройства к данному работодателю. Если сотруднику нужна справка с информацией обо всей трудовой деятельности, получать её нужно в Социальном фонде (например, через Госуслуги или МФЦ).
Как сделать электронную трудовую книжку и отказаться от бумажной?
Беспокоиться не о чем — всё за вас сделает работодатель при приёме на работу.
Если ранее вы не решились перейти только на электронный формат и оставили бумажную трудовую, но по каким-то причинам хотите отказаться от неё сейчас, то порядок действий следующий.
Что нас ждёт в будущем
Государства взяло курс на тотальную цифровизацию, и трудовые отношения не стали исключением. Считается, что ЭТК — более удобный формат для взаимодействия между работником, работодателем и государством в лице Социального фонда. Сокращается время на обмен документами и работа по их формированию. Человек может оперативно получить информацию о своей трудовой деятельности и понять, какие сведения о нём переданы в СФР.
Граждане на всякий случай не спешат отказываться от бумажных трудовых — сказывается недоверие к электронному формату хранения данных. Но со временем количество работников без традиционной книжки будет расти. В первую очередь за счёт тех, кто только начинает свой трудовой путь.
Корректировка данных в ЭТК
Бывает, что в ЭТК отсутствуют некоторые сведения, которые есть в бумажной книжке. Нередко такое встречается в отношении давних периодов работы, когда обмен данными между работодателем и Социальным фондом отлажен не был. Иногда в выписке можно увидеть, что какие-то периоды работы в ЭТК не отражены. А бывает, что и вовсе указан иной работодатель.
При любых ошибках нужно обратиться в Социальный фонд. На портале Госуслуг есть функция «Корректировка лицевого счёта» — обращение можно подать через неё. Но нужно быть готовым к тому, что придётся посетить отделение СФР лично, взяв с собой трудовую книжку.
С марта 2021 года у любого гражданин вне зависимости от того, отказался он от ведения бумажной трудовой или нет, есть возможность скорректировать информацию в ЭТК. Он вправе внести в базу СФР подробные сведения о трудовой деятельности до 2020 года. Вносятся они на основании информации из бумажной книжки.
Важно: даже если человек написал заявление на электронную трудовую книжку и отказался от бумажной, её в обязательном порядке нужно сохранить. Ведь это единственный документ, который может подтвердить трудовой опыт в период до 2020 года.
Вход в электронную трудовую книжку
После регистрации необходимо выбрать в личном кабинете раздел «Трудовая деятельность» и зайти в раздел «Электронная трудовая книжка». Здесь будут доступны все данные о трудовой деятельности работника, включая записи о заработной плате и отпусках.
Обратите внимание, что работодатель обязан предоставить доступ к электронной трудовой книжке всем сотрудникам. Если у вас возникли проблемы с доступом, свяжитесь с HR-отделом или обратитесь в техническую поддержку госуслуг.
Как получить выписку из электронной трудовой?
Пошагово разберём самый удобный способ получения выписки — онлайн на Госуслугах.
Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете, а затем нажмите на раздел «Справки, выписки» в верхней части экрана.
Шаг 2. Найдите в списке нужный пункт.
Шаг 3. Портал покажет краткую справку об ЭТК. Нажмите на кнопку внизу «Получить выписку».
Шаг 4. Через несколько минут вы получите уведомление в личном кабинете о том, что документ готов. Выписку предоставляют в двух форматах — PDF или XML, скачивайте любой удобный.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
ЭТК есть в нашей стране фактически у всех трудоустроенных официально в фирмах и организациях людей. Любой работодатель ведет отчет в СФР о своих работниках, поэтому информация достоверным образом отражается в фонде. Это удобно, просто, не влечет за собой долгой бумажной волокиты и фактических ошибок, когда люди выходя на пенсию сталкиваются с ними.
Проще всего воспользоваться интернетом, заказав ее онлайн. Для удобства пользователей в этих случаях существуют сайты СФР или портал Государственных услуг. Рассмотрим каждые из методов более подробно.
Чтобы понять, где посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах надо иметь авторизацию на сайте. Проще говоря учетную запись. Необходимо провести свою авторизацию в ЛС на страничке портала под названием «Справки и выписки». Далее надо выбрать кнопку «Выписка из электронной трудовой книжки».
Также, как и с Госуслугами надо иметь свой личный кабинет с учетной записью. Нужно найти раздел со списком сервисов и выбрать опцию заказа справки о трудовой деятельности. После этого следует указать адрес своей электронной почты, на которую придет выписка. Если говорить о том, сколько делается выписка из электронной трудовой книжки, то ждать придется недолго. Она будет готова почти сразу через пару минут времени. Можно обратиться затем в клиентский сервис СФР, где выписку распечатают. Поэтому на руках будет как электронная, так и бумажная версия выписки из ЭТК. Это удобно для граждан.
Зайти на сайт СФР
Многофункциональный центр предоставляет разные услуги населению, в том числе и выдачу выписок из электронных трудовых книжек. Можно обратиться в любой МФЦ по месту постоянного либо временного проживания. С собой обязательно нужно взять паспорт, удостоверяющий личность заявителя. Там специалисты, проверив паспортные данные дадут распечатку выписки электронной трудовой книжки. На ней будет находиться отметка о наличии электронной подписи от СФР. Это подтверждает подлинность действующего документа, имеющего юридическую силу.
Но важно отметить то, что работодатель на ней обозначает только актуальные сведения, которые он передавал в СФР с первого января 2020 года. Поэтому в подобной выписке не отражаются информационные данные о прошлых местах работы, где гражданин осуществлял свою трудовую деятельность. А еще работодатель должен давать такие выписки, если гражданин отказался от стандартной трудовой книжки. Конечно проще заказывать выписки на портале Государственных услуг, МФЦ либо официальном сайте СФР. Это просто, быстро и доступно для каждого человека без лишней траты подчас драгоценного времени. В выписке будут содержаться все актуальные данные, которые, например, можно передать в банк для получения кредита.
Где найти электронную трудовую книжку
В наше время электронная трудовая книжка становится все более популярной и заменяет бумажный документ. Многие работодатели предоставляют ее своим работникам, а если вы еще не получили ее, то что же делать?
Если же ваш работодатель не предоставляет электронную трудовую книжку, вы можете обратиться к уполномоченной организации России – Федеральной службе государственной статистики. Вам нужно найти отделение в вашем регионе и обратиться с запросом, чтобы они выдали вам электронную книжку.
Также можно воспользоваться услугами платформ, которые сами предоставляют электронную трудовую книжку. Например, «Мои Документы» или «Единая авторизационная система». Для получения книжки вам нужно будет пройти регистрацию и заполнить определенные данные.
Не забудьте, что в электронную книжку вы сможете заносить только те записи, которые были сделаны после ее получения. И если вы до сих пор пользовались бумажной трудовой книжкой, то ее все равно нужно будет сохранять и использовать вместе с электронной.
Что понимают под ЭТК
В конце 2019 года в ТК РФ появилась ст. 66.1 (введена законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ). Она устанавливает, что работодатели должны формировать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном виде и направлять их в СФР для хранения. Такие данные по каждому работнику и называют его электронной трудовой книжкой.
Иначе говоря, ЭТК – это информация о трудовой деятельности человека, которая находится в базе Социального фонда России. Сам же этот гражданин – его называют застрахованным лицом – может в любое время ознакомиться с данными своей электронной трудовой.
В 2020 году работодатели передали в фонд сведения обо всех сотрудниках по состоянию на 1 января. И с тех пор они направляют данные при наступлении любых кадровых событий. То есть СФР всегда знает, что в трудовой деятельности гражданина произошли изменения, поэтому сведения в ЭТК обновляются своевременно.
Важно: информацию о своих работниках работодатели передавали и раньше, но она была сокращённой. Поэтому в электронной трудовой книжке за период до 2020 года содержатся лишь общие данные – название компании, дата приёма и увольнения.
Кто заполняет электронную трудовую книжку?
Задача по ведению кадровых документов лежит на работодателе. ЭТК должны быть у всех работников: тех, кто работает в офисе, на удалёнке или по совместительству, и в том числе у тех, кто не захотел отказываться от бумажной трудовой.
Все данные в СФР поступают на основании отчётов по форме ЕФС-1 (единая форма сведений), которые заполняют кадровики или бухгалтеры. Форму нужно сдавать по каждому работнику, с которым заключён трудовой договор, если в его работе произошли кадровые изменения. Например, его перевели на другую должность или уволили. Чтобы данные в системе СФР были актуальными, в большинстве случаев сроки сдачи отчётности по сотрудникам ограничены одним рабочим днём.
Формы и порядок сдачи отчётов в СФР одинаковы для всех — и для крупных корпораций и фирм, и небольших ИП.
Где посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде?
Может показаться, что трудовая книжка в электронном виде — полный аналог бумажного варианта. Но это не совсем так.
Любая информация о сотрудниках, которую работодатели собирают и пересылают в СФР, отправляется в специальную электронную систему учёта. Из этой базы можно запросить данные о человеке и получить их в виде выписки.
Официальное название такого документа — СТД-СФР («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ»). Его можно распечатать, отправить по электронной почте своему будущему работодателю или просто сохранить на компьютере.
Там можно найти:
Получение полной выписки из ЭТК
Теперь, как и обещали в начале статьи, расскажем о том, как сделать выписку из электронной трудовой книжки.
Полная выписка из ЭТК предоставляется Социальным фондом России. Согласно положениям статьи 66.1. ТК РФ, выписку из электронной трудовой книжки можно получить разными способами. Справка в электронном формате запрашивается:
Если нужна выписка из ЭТК на бумаге, можно распечатать полученный файл. Есть и другой вариант — посетить МФЦ или отделение СФР. Этот способ подойдёт тем, кто не зарегистрирован на портале Госуслуг. С собой достаточно взять только паспорт.
Использование электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной версии, которую вы использовали ранее. Она содержит все данные о вашей трудовой деятельности, такие как организации, в которых вы работали, должности, периоды работы и выплаченная зарплата.
Кроме того, в электронной трудовой книжке вы можете заполнить и подписать заявление на отпуск, запросить справку о стаже и прочие документы.
Использование электронной трудовой книжки для работодателей также имеет множество преимуществ. Вы можете быстро и удобно получать данные о трудовой деятельности работников, не беспокоясь о том, где хранится их бумажная трудовая книжка.
Если вы используете электронную трудовую книжку, то вы можете без проблем запрашивать и анализировать данные, не выходя из офиса. Это позволяет значительно ускорить процесс подготовки отчетов о стаже и заработной плате. Кроме того, заявления на отпуск и другие документы работников также могут быть заполнены и подписаны в электронной трудовой книжке.
Итак, использование электронной трудовой книжки является удобным и эффективным способом хранения и обработки данных о трудовой деятельности. Это сокращает время и упрощает процесс работы как для работников, так и для работодателей.
Плюсы и минусы ЭТК
Они у нового формата тоже есть. В базе данных СФР не собирается информация о поощрениях работника, а также сведения об особенностях труда, например о том, что человек работал вахтами или участвовал в сезонных работах. Эта информация может потребоваться, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда. Значит, в будущем эти данные придётся подтверждать другими документами (приказами о награждении, грамотами, выписками и так далее).
Выводы
Если хотите получать больше знаний и мотивации для новых карьерных поворотов, вам точно помогут хорошие книги. Например, в сервисе Строки есть большая подборка бизнес-литературы и изданий по саморазвитию — в текстовом, аудио- и экспресс-форматах.
Плюсы электронной трудовой книжки
Преимущества электронной трудовой книги заключаются в следующем:
Плюсы, минусы и как оформить
Разбираемся, что собой представляет электронная трудовая книжка (ЭТК), в чём её удобство для сотрудников и каким способом можно узнать информацию из неё.