Приказ о приеме на 0,5 ставки
Как принять сотрудника на работу на 0,5 ставки? Какой приказ нужно издать об этом? Как его составить? Отвечаем на вопросы и приводим актуальный бланк и образец приказа о приеме на 0,5 ставки.
Введение
Министерство образования Республики Беларусь
Отдел по образованию Каменецкого райисполкома
ГУО Каменецкий районный социально-педагогический центр
Разделы сайта
Главная Одно окно Образцы заявлений
Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно он длится 28 дней, но представители некоторых профессий могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Также в отпуск можно уйти из-за рождения ребенка или учебы, а можно взять дни отдыха за свой счет.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который его мать, отец или другой родственник временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним. По закону такой отпуск длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет.
Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до трех лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие выплаты можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как их оформить.
Время работы и пол ставки
Время работы — промежуток, в течение которого работник исполняет свои обязанности. Нормальная его продолжительность — 40 часов в неделю. По смыслу трудового законодательства, неполный рабочий день — это продолжительность времени труда меньше нормальной. Когда оно устанавливается, как оплачивается, и кто выступает инициатором?
Что такое “пол ставки” по ТК РФ
В организациях, где установлен стандартный 5-дневный рабочий день, полная ставка обычно предполагает работу 8 часов в день и 40 часов в неделю. Соответственно, “пол ставки” означает, что работник будет работать половину этой нормы, то есть 4 часа в день и 20 часов в неделю.
Такая форма организации труда может быть использована, например, для тех, кто хочет работать в неполный рабочий день из-за других обязательств, для студентов, для подработки и так далее. Размер оклада и вознаграждения также будет пропорциональны “пол ставки” и уменьшены в соответствии с отработанным временем.
Примеры и образцы
Учебный отпуск
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на обучение в Московском государственном университете на период с 20 ноября по 18 декабря 2023 года.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Деление ставки на части
Можно ли разделить ставку на части? Да, можно разделить ставку на части в зависимости от режима работы сотрудника. Существуют ли рамки для разделения ставки? В общем случае в законе нет рамок для разделения ставки, за исключением совместителей, которые могут занимать до 0,5 ставки.
Как рассчитать долю ставки?
Долю ставки рассчитывают пропорционально отработанному времени. Например, для работы 2 дня в неделю из 5 дней стандартной рабочей недели ставка будет составлять 0,4 (2 / 5).
Какие доли ставки могут быть использованы?
Сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. Сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4.
НРВ по инициативе работодателя
У руководителя гораздо меньше прав повлиять на режим работы. В соответствии с абз. 5 ст. 74 ТК РФ, неполный рабочий день по инициативе работодателя вводится, если:
- сотрудником ведется ответственная работа;
- сотрудником возможно осуществление работы только по совместительству;
- работа ведется в интересах обороны или безопасности государства.
В таком случае новый режим работы вводится на срок до полугода. Если сотрудник не согласится работать на новых условиях, его увольняют по сокращению численности (штата) со всеми причитающимися компенсациями.
Дополнительно: как составить распоряжение об изменении режима работы
Виды пособий
Ежемесячные пособия гражданам, имеющим детей, могут получать как работающие родители — дополнительно к пособию по уходу за ребенком, — так и неработающие. Это дополнительная мера поддержки от государства. Пособие выплачивают только семьям с небольшим доходом: на каждого члена семьи должно приходиться не больше регионального прожиточного минимума. Деньги можно получать не до полутора, а до семнадцати лет.
Сумма пособия — региональный прожиточный минимум на ребенка в текущем году. Например, в Москве в 2023 году это 18 770 ₽. Деньги будут приходить на карту ежемесячно. Каждый год право на выплату нужно подтверждать заново.
Условия для получения единого пособия:
- Наличие детей;
- Доход семьи не превышает регионального прожиточного минимума.
Также некоторые семьи могут оформить выплаты из материнского капитала.
До 2023 года эту выплату назначали только на второго ребенка. С 2023 года маткапитал можно направить на ежемесячные выплаты на любого ребенка в возрасте до трех лет. Это пособие назначают без комплексной оценки нуждаемости. Но среднедушевой доход семьи не должен превышать двух региональных прожиточных минимумов на душу населения.
Пособия по уходу за ребенком,
Работникам, которые проживают в Чернобыльской зоне, могут быть предоставлены пособия. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом. Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.
Детские пособия в зонах отселения
Существует ряд регионов в России, где жителям предоставляются дополнительные выплаты на детей. К таким регионам относятся некоторые населенные пункты Белгородской, Брянской, Воронежской, Калужской, Курской, Ленинградской, Липецкой, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Тульской, Ульяновской областей, а также Республики Мордовия.
Полный перечень населенных пунктов определен правительством. Бывает, что граница зоны проходит прямо посередине города.
Ежемесячные выплаты
Проживающим или работающим в этих населенных пунктах полагается ежемесячная выплата:
- 4430,39 ₽ на ребенка с рождения до полутора лет
- 8860,78 ₽ на ребенка с полутора до трех лет.
С 2023 года эти выплаты назначает Социально-фондовый раздел. Важно отметить, что для получения этих выплат требуется не только факт проживания или работы в зоне, но и ее длительность.
Условия получения пособий
Чтобы получать выплаты, необходимо:
- Постоянно жить или работать в зоне отселения год
- В зоне проживания с правом на отселение — минимум три года
- В зоне проживания с льготным статусом — четыре года до даты рождения ребенка.
НРВ по инициативе работника
Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации, неполная рабочая неделя по инициативе работника устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Для этого одна из сторон должна выступить инициатором.
Документы для отпуска
Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо:
- Подать работодателю заявление
- Указать дату начала отпуска и дату его окончания
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком требуется целый комплект документов:
- Заявление от женщины (или лица, фактически осуществляющего уход)
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справка о доходах
- Другие документы (при необходимости)
Необходимые документы
Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, требуется:
- Написать заявление
- Предоставить необходимые документы
Помните, что правильно составленное заявление и полный комплект документов облегчат процесс получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком в России: как оформить и получить пособие
Информацию о рождении ребенка СФР автоматически получает от органов загса. Сведения о том, что никакой другой родственник не оформлял себе отпуск по уходу именно за этим ребенком, тоже будут у СФР.
Если же мама не работает, ей понадобятся такие документы:
Можно ли уйти в отпуск без заявления?
Писать заявление на отпуск нужно не всегда: все зависит от вида предстоящего отпуска, рассказала Ленте.ру старший вице-президент ИК Fontvielle Анастасия Хрусталева.
Когда писать заявление на отпуск обязательно?
Планы и личные обстоятельства сотрудников часто меняются, поэтому утвержденный график нельзя считать окончательным. При необходимости можно уйти в отпуск в другие даты, если работодатель не против. Но в таком случае сотрудник должен написать заявление на отпуск.
Также заявление понадобится, если у сотрудника накопились неиспользованные дни — например, он некоторое время не брал отпуск. Оно необходимо и перед уходом в отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или учебный отпуск.
Понятие НРВ
Неполное рабочее время (НРВ) — промежуток времени продолжительностью менее 40 часов в неделю, в течение которого работник исполняет должностные обязанности. Это, например, подработка для студентов на неполный рабочий день (в свободное от учебы время) или труд женщины в первой половине дня, чтобы освободить вторую для ухода за детьми.
Такой режим устанавливается бессрочно или на конкретный срок, оговоренный сторонами.
Кто еще может получить пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:
- Матери, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студенты-очники или официально безработные, могут рассчитывать на пособие, только если ребенок родился до 2023 года. Если позже, они могут получать только единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка, которое зависит от дохода семьи.
- Это же касается родственников, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей.
В какой срок нужно подать заявление на отпуск?
Заявление необходимо подавать не менее чем за две недели до начала отпуска. Это время нужно, чтобы в компании подготовились к вашему временному отсутствию на работе, — рассказала Ленте.ру юрист по трудовому праву hh.ru Татьяна Нечаева.
В крайнем случае, по согласованию с работодателем, подать заявление можно за три дня. Дело в том, что работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Если руководитель откажется дать вам отпуск и вы не придете на работу, то прогулом при наличии уважительной причины это считаться не будет. И если дойдет до разбирательств, то с большой вероятностью суд встанет на вашу сторону. А если уважительных обстоятельств у вас нет, то действовать придется на ваш страх и риск, — подчеркнула Татьяна Нечаева.
Запомнить
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 4 декабря 2023 года по 22 апреля 2024 года.
Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам.
К заявлению прилагаю:
1. Листок нетрудоспособности серия ________ от 1.12.2023 г. в оригинале.
2. Справка из женской консультации об установлении факта беременности от 10.05.2023 г. № __ в оригинале.
Образец заявления о выдаче справки о том. что ребенок являлся воспитанником ДСП
раскрыть » / « свернуть
Виды НРВ
Перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ:
Период, который сокращается
День (смена) во все дни неделиНеделя полная (5 или 6 дней), день сокращается (например, не 8 часов, а 6)
День полный (8 часов), неделя сокращена (например, 3 дня)
День и неделяУменьшается продолжительность и ежедневной работы, и недели (например, 4 дня по 6 часов)
Труд оплачивается пропорционально отработанному времени (например, при работе на полставки сотрудник получит 50% заработной платы полного дня).
Образец заявления об установлении НРВ и других документов
Для установления особого режима работы сотрудник подает заявление, в котором указывает:
А это пример, как выглядит образец трудового договора на неполный рабочий день или дополнительного соглашения к нему (фрагмент):
Для различных целей (например, подтверждения дохода, занятости в определенные часы и т. д.) справка о неполном рабочем дне, форма которой в каждой организации своя.
Где получают пособие
Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в СФР.
Пособия по уходу за ребенком перечисляют только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.
Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:
Например, Татьяна получает зарплату 30 000 ₽ в месяц. В 2023 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок:
731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2021 и 2022 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.
Дальше считаем пособие:
Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.
Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.
Если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком и в году, который нужен для расчета пособия, она хотя бы один день была в предыдущем отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Это называется замена лет. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Как получить пособие
Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. Вместе с заявлением на отпуск работник подает отдельное заявление на выплату пособия по утвержденной форме.
Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.
Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.
Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.
Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Если женщина обратится за пособием туда, где трудится по совместительству, ей понадобится справка о том, что у другого работодателя она пособие не получает.
Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других нанимателей, пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы. Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР.
Неработающим мамам. Неработающие мамы могут получать минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 8591,47 ₽ за любого ребенка: первого, второго и так далее. Это минимум, который выплачивают женщинам, у которых есть ребенок до полутора лет. Если малыш родился до 2023 года, эта сумма положена всем. Если после — только нуждающимся семьям.
Неработающие мамы обращаются за получением пособия в СФР через госуслуги. Но если женщина уже получает пособие по безработице, она должна выбрать одно: оба пособия получать нельзя.
Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.
Как оформлять пособие в СФР. Чтобы подтвердить право на него, потребуются такие документы:
За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.
Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.
Заявление мы подали в 2020 году в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой, которая тогда назначала выплату, было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.
Одним из требований соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.
Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.
Ежегодный отпуск
Изображение: сервис handwrittner.com
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 256 ТК, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
На практике можно часто встретить термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет», однако нужно отметить, что такого отпуска закон не предусматривает.
Термин «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» используется лишь потому, что пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1,5 года, но юридически правильно такой отпуск называется «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
В соответствии с законом, такой отпуск предоставляется женщине по ее заявлению, то есть использование отпуска по уходу за ребенком – это право, а не обязанность.
Если работница не хочет им воспользоваться, она может продолжать работу, но в таком случае пособие по уходу за ребенком выплачиваться не будет.
Важно помнить, что право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только матери, имеющие ребенка (или детей) до 3 лет.
Такой отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
При этом пособие выплачивается только одному лицу, кто фактически будет осуществлять уход. Иными словами, в отпуске по уходу за одним ребенком не могут находиться сразу несколько членов семьи.
Однако если в семье двое детей до 1,5 лет, то отпуск можно взять 2 членам семьи.
Образец заявления о выходе на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Воспитание — хлеб души.
Отпуск за свой счет
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 4 по 18 декабря 2023 года сроком на 14 календарных дней в связи с собственным бракосочетанием.
Как рассчитать размер пособия
Пособие по уходу за ребенком в общем порядке выплачивается в размере 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия.
На сегодняшний день минимальный размер составляет 8 591,47 руб. (статья 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В случае ухода за 2 и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть и менее суммированного минимального размера этого пособия.
Формула для расчета пособия по уходу за ребенком выглядит следующим образом:
Размер пособия = средний дневной заработок · 30,4 · 40%
Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 последних календарных года, предшествующих году, когда женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде.
К примеру, если женщина использует отпуск в 2023 году, для расчета среднего дневного заработка берется сумма, которую она заработала за 2021 и 2022 годы соответственно.
Эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в этих двух годах (за 2021 и 2022 год – 730 дней).
В определенных случаях можно заменить период в два последних года (для расчета среднего заработка) на другие года.
В соответствии с частью 1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, если в указанных двух календарных годах либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Если, к примеру, в 2021 или 2022 году женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право подать работодателю заявление о замене этих годов (или года) на предыдущие, но только при условии, что при расчете размер пособия будет больше.
При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы по выбору работника, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Например: страховой случай наступил в 2023 году, но при этом в 2021–2022 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы могут быть заменены только на 2019–2020 годы.
Обратите внимание, что что замена лет расчетного периода – это право, а не обязанность работника.
Но есть периоды, которые не включаются в расчет. Если они были в 2 предыдущих календарных годах, то они не должны учитываться.
К таким периодам относятся:
К примеру, если в 2021 и 2022 году в общей сложности работница находилась на больничном 30 дней, то заработанную сумму нужно будет разделить на 700 (730 дней – 30 дней).
Но при этом, конечно, есть ограничения по максимальной сумме среднего дневного заработка.
Так, в соответствии с законом, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Так, на 2021 год предельная база составляла 966 000 руб., на 2022 год – 1 032 000 руб. Это означает, что даже если работник заработал в этих годах больше, в расчет берется сумма, не превышающая этих показателей.
Максимальный размер дневного заработка для расчета пособия в 2023 году будет составлять:
(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 = 2736, 9 руб.
Если работник заработал за 2 предыдущих года меньшую сумму, то для расчета берется фактически заработанная сумма.
Полученный размер среднего дневного заработка нужно умножить на 30,4. После чего полученную сумму нужно умножить на 40%. Полученная итоговая сумма и будет размером ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Так, предельный размер пособия в месяц в 2023 году будет составлять 33 280,7 руб.
Важно помнить, что при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работник имеет право работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.
При этом закон не говорит о том, на сколько нужно сократить рабочее время работника, чтобы получать одновременно и заработную плату, и пособие.
Однако по практике, чтобы не было претензий со стороны СФР, рекомендуется сократить рабочее время минимум на 50% (то есть если при полной занятости работник работал 40 часов в неделю, при неполной рекомендуется работа не более 20 часов).
Кроме того, работник в любое время может прервать отпуск и выйти на работу «на полный день». В таком случае со дня выхода на работу пособие выплачиваться не будет.
Как принять на работу на 0,5 ставки
Для принятия сотрудника на работу на половину ставки (режим неполного рабочего времени), вам следует следовать определенной процедуре. Вот как оформить прием на работу на 0,5 ставки:
Шаг 1: Оформление документов
Медосмотр: Если законом предусмотрен медосмотр для данной работы, организуйте его для сотрудника. Медосмотр является обязательным предварительным этапом при приеме на работу.
Убедитесь, что сотрудник предоставил все необходимые документы, такие как паспорт, трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности (если есть). В случае необходимости, попросите сотрудника составить заявление о приеме на работу на полставки.
Шаг 2: Оформление трудового договора
Составьте трудовой договор, в котором укажите все согласованные условия работы, включая фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, ставку (0,5 ставки), дату начала работы и другие детали.
Шаг 3: Оформление приказа
Составьте приказ о приеме на работу 0,5 ставки, который будет свидетельствовать о принятии сотрудника на работу на 0,5 ставки. В приказе укажите все сведения о сотруднике, должности, ставке и дате начала работы.
Вот пример, как может выглядеть приказ о приеме на работу на 0,5 ставки:
Запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки внесите в общем порядке. Указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки, не нужно (ст. 66 ТК).
Пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне
Сотрудник Иванова Анна Петровна
Режим работы Неполная рабочая неделя с понедельника по четверг
Дополнительное соглашение Установлен режим неполного рабочего времени с апреля текущего года
Ежемесячный оклад при полной рабочей неделе 25 000 руб.
Количество рабочих дней в апреле 22 дня
Дни, когда сотрудница не работала 3, 10, 17, 24 апреля (4 дня)
Фактически отработано в апреле 22 дн. – 4 дн. = 18 дн.
Зарплата за апрель 25 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 20 454.55 руб.
Размер выплат
От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2023 году, в расчет пойдут 2021 и 2022 годы.
Но ни была зарплата, декретные и пособия по уходу не могут быть больше лимита. Это предельная база по взносам на временную нетрудоспособность и материнство, ее устанавливает правительство каждый год. На выплаты в 2023 году влияют предельные базы на 2021 и 2022 год — 966 000 ₽ и 1 032 000 ₽. Это максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка. Даже если женщина зарабатывает два миллиона в год, пособие рассчитают исходя из предельной суммы.
Минимальное пособие в 2023 году — 8591,47 ₽.
минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет с 01.02.2023
Максимальное пособие в 2023 году — 31 282,82 ₽. Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком ликвидации организации составляет 17 182,94 ₽.
Образцы заявлений
Саму выплату пособия осуществляет СФР.
После получения документов работодатель направляет информацию в СФР в течение 3 рабочих дней.
Работник может сам обратиться в СФР за назначением и выплатой пособия, представив необходимые документы, в случае, если работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.
Выплата пособия осуществляется СФР в течение 10 календарных дней со дня получения документов.
Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Для исключения проблем с получением пособия по уходу за ребенком рекомендуется оформить для этих целей карту «Мир».
Кто вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком
Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит его мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь период декрета.
Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.
Если мама ребенка не работает, любой другой родственник все равно может взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама в состоянии ухаживать за малышом, значения не имеет.
Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.
С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.
Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, есть годовалая дочь и еще родился сын. В этом случае мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если сразу родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это может негативно сказаться на доходах семьи.
Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать неограниченное количество раз.
Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу необходимые документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи. Для этого он должен представить паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком. Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки — свидетельство о рожденииих их внука, а также мамы либо папы ребенка.
Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время с рождения ребенка, но только если мама не находится в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ничего ждать не нужно.
Оформление пособия
В какие сроки необходимо обратиться за начислением пособия. Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2023 году можно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. Независимо от даты подачи заявления пособие в 2023 году выплачивается за весь период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Куда обращаться. С 2022 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели его не платят. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст сведения в СФР, а тот перечислит деньги.
Отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 18 декабря 2023 года сроком на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Образец заявление на выдачу справки о нахождении работника в декретном отпуске
Пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Бланк приказа на 0,5 ставки
Обратите внимание, что вы можете использовать унифицированную форму приказа (например, Т-1 или Т-1а) или составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Главное – в приказе должны быть четко указаны все детали, связанные с приемом сотрудника на работу на половину ставки.
Поскольку приказ о приеме на работу на 0,5 ставки должен соответствовать условиям трудового договора, то продублируйте в нем информацию из трудового договора. Например, в графе “условия приема на работу и характер работы” унифицированной формы N Т-1 в том числе отразите режим рабочего времени и времени отдыха на 0,5 ставки (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Кто может получать пособие по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления такого отпуска до достижения малышом возраста 1,5 лет.
Если за ребенком ухаживают несколько лиц (например, отец и мать), то пособие выплачивается только кому-то одному и до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
В какие сроки должны выплатить пособие
Работник, который оформляет пособие, предоставляет заявление работодателю. Тот направляет сведения в СФР. Первоначально фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней со дня получения от работодателя документов для назначения пособия.
Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Что написать в заявлении на отпуск?
Утвержденной единой формы заявления на отпуск нет, однако у каждой компании могут быть свои требования к оформлению этого документа. Бланк заявления на отпуск образца конкретной компании можно получить в отделе кадров.
При этом структура заявления обычно не меняется.
В шапке заявленияя в правом верхнем углу нужно указать, кому оно адресовано. «Обычно это руководитель подразделения или директор компании. Не забудьте прописать полное название его должности и фамилию с инициалами», — рассказал «Ленте.ру» совладелец WELLSIDE Недвижимость Александр Серов. Также в шапке нужно указать свое ФИО и должность.
Чуть ниже шапки по центру нужно написать слово «Заявление».
Дальше идет тело заявления на отпуск. В этом разделе нужно указать причину, по которой сотрудник уходит в отпуск, а также сроки планируемого отдыха: дату начала отпуска и дату его завершения, отметила в беседе с «Лентой.ру» ведущий менеджер по персоналу ПГ «ВЕКПРОМ» Виктория Шумова.
Если речь идет не о ежегодном отпуске, нужно указать основания для такого отпуска и перечислить документы, подтверждающие эти основания. Например, для отпуска по уходу за новорожденным нужно свидетельство о рождении ребенка.
Ниже, в левом углу, ставят дату заявления. А напротив нее в правом углу — подпись сотрудника, который собирается в отпуск, а также его фамилию и инициалы.
Когда не пишется заявление на отпуск?
В конце каждого года компании обычно составляют график отпусков: в нем сотрудники должны указать даты, в которые планируют отдыхать в следующем году. Руководство утверждает такой график не позднее, чем за две недели до Нового года.
Сотруднику не нужно писать заявление, если он уходит отдыхать в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику
«И работодатель, и работник осведомлены о датах отпуска. У работодателя возникло обязательство его предоставить и оплатить, поэтому дополнительно уведомлять о своем праве нет необходимости. В этом случае работодатель должен письменно напомнить работнику о скором отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала», — отметила Анастасия Хрусталева.
Однако в этом случае все равно придется подписать приказ на отпуск: лично или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Прошу предоставить мне с 4 декабря 2023 года по 22 апреля 2024 года отпуск по уходу за ребенком, Андреевой Викторией Андреевной, до достижения ею трех лет. Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию от работодателя.
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Справка с места работы отца, Андреева Андрея Андреевича, о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет.
Кто может претендовать на увеличенное пособие
На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают минимальный размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах.
Например, в Челябинской области действует районный коэффициент 1,15, а в Магаданской области — 1,7. Это значит, что неработающая мама из Челябинска будет получать не стандартное пособие по уходу за ребенком — 8591,47 ₽, — а 9880,19 ₽. Мама из Магадана получит еще больше — 14 605,5 ₽. Это касается и пособий, которые выплачивают трудоустроенным родителям и другим членам семьи.
Процедура введения НРВ
Действия, которые необходимо совершить, если вводится неполная рабочая неделя по инициативе работодателя:
Подробнее: как ввести режим неполного рабочего времени
Образец заявления выдачи справки о месте работы и занимаемой должности
1 Укажите условие о работе в режиме неполного рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Пропишите режим работы сотрудника, уточните, что оплата труда будет пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК).
2 Издайте приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или самостоятельно разработанной форме. В приказе продублируйте условия трудового договора – дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки. Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор.
4 Запишите в трудовую книжку о приеме сотрудника на 0,5 ставки в общем порядке. Не нужно указывать в книжке, что приняли сотрудника на полставки (ст. 66 ТК).
5 Отмечайте работу в режиме неполного рабочего времени в табеле учета рабочего времени.
Выводы
1 При приеме сотрудника на неполную ставку необходимо установить режим неполного рабочего времени.
2 Условия работы в режиме неполного рабочего времени должны быть прописаны в трудовом договоре при приеме.
3 Для установления режима работы и оплаты труда сотрудника на неполную ставку, используйте дополнительное соглашение к трудовому договору.
4 В приказе о приеме на работу необходимо продублировать условия трудового договора, включая дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки.
5 Основанием для издания приказа является заключенный трудовой договор (а не заявление от работника).
6 Заявление сотрудника не является основанием для издания приказа о приеме на работу, но может быть использовано для ведения кадрового делопроизводства.
7 Запись в трудовую книжку о приеме на неполную ставку ведется в общем порядке без указания конкретной доли ставки.