Преимущества электронного больничного листа
Электронный больничный лист имеет множество преимуществ по сравнению с традиционным бумажным форматом. Ниже приведены некоторые из них:
Удобство: Оформление и получение больничного листа происходит онлайн, без необходимости посещения поликлиники или больничной комиссии.
Экономия времени: Процесс получения больничного занимает значительно меньше времени, чем в случае бумажного листа.
Прозрачность: Вы всегда можете проверить статус вашего больничного листа через личный кабинет на портале госуслуг.
Безопасность данных: Информация о вашем состоянии здоровья и диагнозе остается конфиденциальной и доступна только вам и вашему врачу.
Эффективность: Работодатель может быстро узнать о вашей нетрудоспособности, что поможет оптимизировать рабочий процесс.
Важные шаги при работе с электронным больничным листом
При работе с электронным больничным листом важно придерживаться определенных шагов:
Своевременный вызов врача: Если вам необходимо открыть больничный лист, свяжитесь с врачом для проведения осмотра.
Получение номера листа: Узнайте номер вашего электронного больничного листа в медицинской организации.
Информирование работодателя: Необходимо сообщить работодателю номер листа нетрудоспособности.
Проверка данных: Регулярно проверяйте информацию о вашем состоянии здоровья через личный кабинет.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете более эффективно работать с электронным больничным листом и сократить время на его оформление.
Оплата больничного по уходу за ребёнком
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Электронный листок нетрудоспособности
С 2022 года всем заболевшим, ухаживающим за больными родственниками, а также беременным на поздних сроках оформляются электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН. Врачи выдают больничные на бумаге в единичных случаях. При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему Социального электронного документооборота и передаются в СФР. Пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного, им нужен только СНИЛС.
Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
Информация о каждом больничном хранится на портале: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН и другие данные. Полная информация появится только после закрытия больничного. Уведомления об открытии ЭЛН и изменении его статуса приходят на Госуслуги.
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса включает:
- Дату открытия ЭЛН
- Сведения о медицинской организации
- Информацию о работодателе
Получив уведомление, можно быть в курсе статуса больничного. Об аннулировании ЭЛН также сообщают непосредственно.
К сожалению, иногда могут возникнуть ситуации, когда больничное пособие не приходит вовремя. Если вы столкнулись с такой проблемой, следует предпринять следующие шаги:
Проверьте информацию в Личном кабинете СФР: Убедитесь, что все данные о вашем больничном заполнены корректно и актуальны. Возможно, в процессе сбора и обработки информации произошла ошибка.
Свяжитесь с вашим работодателем: Обратитесь к вашему работодателю, чтобы уточнить, были ли отправлены все необходимые документы и информация для начисления пособия.
Обратитесь в контактный центр СФР: В случае, если проверка в Личном кабинете и общение с работодателем не принесли результатов, свяжитесь с контактным центром СФР для уточнения информации о статусе вашего пособия.
Обратитесь в территориальный орган СФР: Если все вышеперечисленные шаги не помогли, обратитесь в территориальный орган СФР по месту вашего проживания для получения дополнительной помощи и консультации.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете более эффективно решить проблему с не приходящим больничным пособием и получить необходимую поддержку от соответствующих органов.
Проверка статуса больничного
Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.
Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.
Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении Социальный навигатор.
Рассчет суммы больничного
Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором.
Пример расчёта больничного
Сотрудник А.
- Общий стаж: менее 1 года
- Заработная плата: не указана
- Дни болезни: 15
- Сумма: 9621 рубль
Сотрудник Б.
- Общий стаж: 2 года
- Заработная плата: 60 000 рублей
- Дни болезни: 15
- Сумма: 17 748 рублей
Сотрудник В.
- Общий стаж: 13 лет
- Заработная плата: 150 000 рублей
- Дни болезни: 15
- Сумма: 41 040 рублей
При расчёте следует учитывать выплаты по временной нетрудоспособности и удержание НДФЛ.
Регистрация работодателя в системе
С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.
В 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.
Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.
Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:
Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.
Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:
Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:
Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.
Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.
Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.
Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.
Как проверить и получить информацию о своих больничных листах через электронный кабинет гражданина?
Если вы хотите быть в курсе своего текущего медицинского состояния и следить за информацией о своих больничных листах, то вам нужно обратиться к электронному кабинету гражданина на сайте госуслуг. Здесь вы сможете получить доступ к своим электронным больничным листам и проверить информацию о ваших болезнях и времени нетрудоспособности.
Шаг Описание действия
1 Посетите сайт госуслуг и введите свои данные для входа.
2 Перейдите в раздел «Мои документы» или «Медицинские документы».
3 Выберите подраздел «Больничные листы».
4 Введите период, за который вы хотите получить информацию о своих больничных листах.
5 Нажмите кнопку «Поиск» или «Получить информацию».
6 Вам будут показаны результаты поиска, включая данные о больничных листах за указанный период.
Теперь у вас есть доступ к информации о своих больничных листах через электронный кабинет гражданина на сайте госуслуг. Вы сможете проверить статус своих больничных листов, даты начала и окончания нетрудоспособности, а также получить доступ к копиям документов. Благодаря этому вы можете быть в курсе текущего состояния своего здоровья и легко оформлять больничные листы без походов в больницу.
Расчёт электронного больничного листа в 2024 году
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта:
Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН
Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.
Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР
После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.
Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.
Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.
На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.
Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного
Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.
СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.
Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».
Что делать, если нет уведомлений о больничном
Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.
Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.
Порядок оформления электронного больничного листа
Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:
Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.
Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Как зарегистрироваться и получить доступ к электронному больничному листу на госуслугах?
1 Перейдите на сайт госуслуг
3 Заполните требуемые поля в форме регистрации
4 Нажмите кнопку «Отправить»
5 Следуйте инструкциям для подтверждения регистрации
После успешной регистрации на портале госуслуг и создания личного кабинета гражданина, вам будет доступна вся необходимая информация о вашем электронном больничном листе. Вы сможете узнать дату начала и окончания вашей болезни, а также получить медицинские заключения и справки, связанные с вашим состоянием здоровья. Вы сможете легко управлять своими больничными листами, получать уведомления о новых записях и делать запросы на их продление или изменение, не выходя из дома.
Что делать, если больничный не более трёх дней
Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:
Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.
Если пособие с первого дня оплачивает СФР (например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине), подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника.
Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.
Формула расчёта больничного листа:
Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.
Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день).