Оформление электронных больничных листов в 2023 году
В 2024 году все больничные листы будут оформляться только в электронном виде. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Социальный фонд России (СФР), который заменяет Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Давайте разберемся, как вести расчет больничных листов по новым правилам.
Кому полагается пособие?
Право на получение пособия предоставляется только женщинам, которые берут больничный на период беременности и родов.
В советской России и СССР
Для облегчения положения работающих женщин, советское государство начало развивать финансирование детских дошкольных учреждений. В районах Дальнего Востока, Сибири и северных районах страны размер выплат составил 50 рублей, а в остальных районах — 35 рублей в месяц.
Размеры пособий в 2023 и 2024 году
Максимальная сумма пособия по беременности и родам увеличилась с 383 тыс. рублей в 2023 году до 565 тыс. рублей с 1 января 2024 года. Максимальные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет также увеличились до 49 тыс. рублей в месяц.
Пособие по временной нетрудоспособности увеличится с 83 тыс. рублей в месяц до 122 тыс. рублей в месяц.
С 1 февраля 2024 года материнский капитал будет проиндексирован на 7,5%, что увеличит сумму выплат. Например, на первенца сумма составит почти 631 тыс. рублей, на вторенца — 834 тыс. рублей. Общие расходы на материнский капитал в 2024 году составят более 495 млрд. рублей, и им воспользуется 1 млн семей.
Материнский капитал в России: поддержка семей и новорожденных
Материнский капитал — это мера государственной поддержки российских семей в рамках национального проекта Демография. С 2007 года на такую поддержку имели право семьи, в которых родился или был усыновлен второй ребенок, а также любой последующий ребенок, если до этого право на капитал не возникало или не оформлялось. С 1 января 2020 года материнский капитал выдается при рождении первого ребенка.
Как начать работу с ЭЛН в 2024 году
Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника. Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.
Пример расчёта выплаты по больничному
| Параметр | Вычисление |
|---|---|
| МРОТ | 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день) |
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам, или “декретное” пособие — это один из видов страхового обеспечения женщин в состоянии временной нетрудоспособности. Выплаты начисляются за 70 дней до родов и 70 дней после. При родах двойни женщине должны заплатить за 84 дня до родов и 110 — после. Для расчета размера пособия учитываются средний заработок, стипендия, денежное довольствие или МРОТ.
Как продлить и закрыть больничный лист
Врач открывает пациенту больничный на первичном приеме в среднем на 3-5 дней. В некоторых случаях — на более длительный срок (до 15 дней). Если на лечение требуется больше времени, решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия. В течение года допускается находиться на больничном не более 10 месяцев. Далее человек должен либо выйти на работу, либо оформить инвалидность.
Расчет компенсации за больничный лист
Сотрудник А с зарплатой 30 000 рублей в месяц и стажем работы 5 лет заболел на 15 дней. Для вычисления суммы компенсации нужно учитывать следующее:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Расчет для сотрудника с высокой зарплатой
Предположим, что у сотрудника В средняя зарплата составляет 150 000 рублей в месяц, а стаж работы 13 лет. В данном случае, так как его зарплата превышает максимальный порог для начисления больничных, расчет будет вестись исходя из этого порога.
Общая сумма компенсации для сотрудника B составит 41 040 рублей (2 736 рублей x 15 календарных дней).
При расчете необходимо учитывать удержание НДФЛ. Однако исключением является больничный лист по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам
Если рассматривать случаи пособия по временной нетрудоспособности, необходимо иметь в виду, что гражданин должен быть официально трудоустроен и застрахован в системе социального страхования. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в нескольких случаях, включая период пандемии коронавируса COVID-19.
Процесс регистрации для работодателей
С 1 января 2022 года введен проактивный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности. С 2023 года новое ведомство — Социальный фонд России — оплачивает больничные листы, вместо ФСС.
В 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учета в Социальном фонде России, согласно приказу Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н. Первичная регистрация в фонде осуществляется в течение трех рабочих дней после регистрации нового юридического лица или ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Регистрация обособленных подразделений компании также производится в фонде, если выполняются соответствующие условия. Важно помнить, что регистрация для ИП производится по установленной форме.
Социальные выплаты: важная информация
Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:
Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.
Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.
Электронный документооборот
Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса Социальный электронный документооборот (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.
Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от Астрал. Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в 1С. Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.
Изменения в 2024 году
С 1 января 2024 вырос размер детских пособий, которые рассчитывают на основании прожиточного минимума:
- Увеличились и другие выплаты
С 1 февраля 2024 были также проиндексированы:
Как оформить пособие по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам оформляется будущим мамам по месту постановки беременной женщины на учет при сроке 30 недель беременности (при многоплодной беременности — 28 недель). Врач акушер-гинеколог оформит больничный на весь срок декретного отпуска. Его продолжительность:
Важная деталь: чтобы получить пособие по беременности и родам, нужно написать работодателю заявление на предоставление декретного отпуска. Пособие будет начислено с первого дня такого отпуска.
Вопросы
Облагается ли пособие НДФЛ?
— Налоговое законодательство Российской Федерации, а именно п. 1 ст. 217 Налогового кодекса однозначно указывает на отсутствие налогооблагаемой базы в отношении пособий по беременности и родам.
Может ли муж получить пособие вместо жены?
— Из содержания ст. 11.1. Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует прямой запрет на получение мужем пособия по беременности и родам. Однако отец ребенка имеет право претендовать на иные выплаты, например, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.
Выдают ли беременным лекарства?
— Да, причем бесплатно. Это также является поддержкой для беременных в рамках использования консультацией средств с родового сертификата женщины. Главное условие — нужно стоять на учете. Такие лекарства выписывают в пределах 20-30% от суммы сертификата (это примерно до 1000 руб)
Могут ли отказать в назначении пособия?
— Да, такое возможно по нескольким причинам — поздняя постановка на учет, отсутствие работы или доход выше среднего. Кроме этого могут отказать, если документы были заполнены неправильно, но на решение этой проблемы дают 5 дней.
Нужна для получения пособия постоянная прописка?
— Не обязательно. Оформить выплаты можно по временной прописке или адресу фактического места пребывания.
Порядок оформления электронного больничного листа
Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:
Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.
Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Что делать, если больничный не более трёх дней
Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы:
Такую позицию изложили специалисты Московского регионального отделения ФСС РФ в письмах от 14 мая 2021 года № 15-15/7710-9682л и от 17 мая 2021 года № 15-15/7710-10787л.
Если пособие с первого дня оплачивает СФР (например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине), подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше.
Зачем нужен больничный лист
Любой работающий гражданин хотя бы раз сталкивался с необходимостью оформить больничный или, говоря профессиональным языком, листок временной нетрудоспособности.
Этот документ не только подтверждает правомерность отсутствия гражданина на работе, например, в случае болезни, но и позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности. Эта выплата компенсирует потерю заработка за то время, которое человек вынужденно не работал. С начала года пособие выплачивает Социальный фонд России. Благодаря развитию цифровизации процедура оформления и получения социальных выплат стала намного проще.
Важные изменения в 2023 году
По словам эксперта, фактически данное пособие заменило ряд действующих ранее пособий на детей. Ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка могут получить только семьи, чей подтвержденный доход ниже величины прожиточного минимума, также в законе учитывается показатель имущественной обеспеченности семьи. Размер "универсального" пособия зависит от уровня подтвержденного дохода семьи и может быть 50%, 75% или 100% величины прожиточного минимума в регионе.
Пенсионный возраст в 2024 — когда выходят на пенсию мужчины и женщины
Что делать, если нет уведомлений о больничном
Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный.
Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису.
Когда обращаться
Беременные женщины должны встать на медицинский учет в срок до 12 недель. Это важно сделать не только для получения пособия, но и для ранней диагностики возможных нарушений развития ребенка, установления точного срока беременности и родов. Оптимально обращаться к гинекологу с 8 по 12 недели.
Как оформить электронный больничный
Благодаря цифровизации сделать это теперь намного проще. Если во время приема доктор подтвердит, что заболевание требует временного освобождения от работы, он оформит электронный больничный. От пациента нужен только СНИЛС. Бегать и ставить печати на больничный лист, как это было раньше, не придется. Медицинская организация самостоятельно подпишет ЭЛН электронной цифровой подписью и отправит его в информационную базу Социального фонда России. Передавать ЭЛН работодателю тоже не нужно — достаточно устно предупредить о болезни. СФР автоматически оповестит работодателя, что его сотрудник оформил больничный по системе "Социальный электронный документооборот" (СЭДО). Затем бухгалтерия передаст данные о зарплате работника в СФР. А фонд уже назначит и выплатит нужную сумму пособия.
Законодательство в различных странах
В 1991 году в СССР мамам предоставлялся 3-летний (частично оплачиваемый) отпуск по уходу за ребёнком. После распада СССР каждая постсоветская республика установила свои нормы отпусков:
Белоруссия и Азербайджан — 165,
Молдова — 158,
Россия — 140
Армения и Узбекистан — 114,
Литва — 106,
Грузия — 104,
Латвия — 94,
Таджикистан — 87,
Эстония — 82,
В Австралии неоплачиваемый декретный отпуск с сохранением рабочего места предоставляется одному из родителей, если тот проработал у своего работодателя 12 и более месяцев. Работодатель, в свою очередь, может оплатить часть такого отпуска согласно своим внутренним правилам. Так, распространённой является выплата 2-10 недель полной зарплаты работника, но при этом работодателем могут быть поставлены условия, как то: обязательное возвращение работника на рабочее место после окончания отпуска или выплата части оплаты такого отпуска после возвращения работника на работу. Неоплачиваемый декретный отпуск по согласованию с работодателем может быть продлён ещё на 12 месяцев с сохранением рабочего места. Отпуск может быть взят и вторым родителем при том, что в сумме продолжительность отпусков обоих родителей не превысит 24 месяца и оба родителя не будут находиться в таком отпуске более 8-ми недель одновременно.
Если неоплачиваемый отпуск берет беременная, то он может начаться за 6 недель до рождения ребёнка или ранее по согласованию с работодателем. Если отпуск берётся вторым родителем или в случае усыновления ребёнка, то такой отпуск может начаться в день рождения или появления в семье ребёнка. Распространённой практикой является то, что при хорошем самочувствии женщина не уходит в декретный отпуск до самых родов.
Дополнительно существует государственный оплачиваемый декретный отпуск. Его продолжительность составляет 18 недель, и оплачивается такой отпуск в размере национальной минимальной оплаты труда (719,20 австралийских долларов в неделю в 2018—2019 финансовом году) вне зависимости от размера заработной платы работника до такого отпуска. Существует ряд правил, который определяет возможность получения работником такого оплачиваемого отпуска, но в большинстве случаев достаточно проработать 10 месяцев в течение 13 месяцев до дня появления в семье ребёнка. При этом достаточно работать примерно 1 день в неделю, чтобы такая работа была зачтена.
Также государство предоставляет оплачиваемый отпуск второму родителю. Такой отпуск составляет 2 недели и оплачивается в размере национальной минимальной оплаты труда.
Всё вышеописанное распространяется на любое появление в семье ребёнка: не только на случай рождения, но и на случай усыновления.
В Болгарии матерям предоставляется 45 дней отпуска с 90 % оплатой до родов и до 1 года после родов, после чего матери имеют право ещё на 2 года оплачиваемого отпуска. Работодатель обязан восстановить женщину на том же рабочем месте по возвращении на работу; кроме того, беременные женщины и матери-одиночки не могут быть уволены, не могут работать в ночные смены или сверхурочно.
В Соединённом Королевстве отпуск по беременности и родам предоставляется для тех, кто проработал на текущего работодателя не менее 26 недель, на каждого ребёнка даётся 6 недель с 90 % оплатой, затем 33 недели с фиксированной ставкой в фунтах 140,98.
В Израиле роженица имеет право на 15-недельный отпуск по беременности, родам и уходу за младенцем, оплачиваемый службой национального страхования, и на дополнительный 11-недельный неоплачиваемый отпуск. Выплата пособия обусловлена поступлением обычных обязательных отчислений (специального страхового налога) с зарплаты или их заменой в течение либо 10 из 14, либо 15 из 22 предшествующих месяцев. Сумма пособия соответствует зарплате за последние три месяца, но не может быть больше, чем максимальная часть заработной платы, с которой нужно платить страховые отчисления по закону (эта сумма превосходит среднюю зарплату по стране более чем в 4 раза, поэтому ограничение является актуальным лишь для малой части рожениц). Определённая законом часть отпуска по уходу может быть передана в пользу отца ребёнка.
После улучшения законодательства Канады в 2000 году продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 17 недель. Из них системой социального страхования оплачивается только 15 недель (2 недели — так называемый период ожидания, или, фактически, франшиза по страховке). Размер социальных выплат обычно составляет не более 55 % от среднемесячного заработка, рассчитанного исходя из периода работы матери за 52 недели перед подачей заявления на страховые выплаты). Если совокупный доход семьи за предыдущий календарный год не превышает $259’21, семья считается малообеспеченной и размер выплат может быть увеличен до 80 %. В любом случае, размер выплат не может составлять более, чем $501 в неделю. Отпуск по беременности и родам оплачивается только биологическим матерям.
После окончания отпуска по беременности и родам (или одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам) родители могут подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Продолжительность отпуска, оплачиваемого системой социального страхования, составляет 35 недель. Размер выплаты определяется аналогично отпуску по беременности и родам, с тем отличием, что учитывается размер заработной платы матери или отца. Отпуск по уходу за ребёнком может быть поделён между родителями и предоставляется как биологическим, так и приёмным родителям. Таким образом, общая продолжительность этих отпусков может составить 50 недель. Также необходимо добавить, что в случае плохого самочувствия матери и/или осложнённой беременности предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни размером до 15 недель. Однако общая продолжительность оплачиваемых системой социального страхования отпусков в сумме (по болезни плюс по беременности и родам плюс по уходу за ребёнком) составляет не более 52 недель по времени.
В КНР размер отпуска по уходу за ребёнком напрямую зависит от возраста будущей матери. Так, женщины после 23 лет уже считаются «возрастными», поэтому отпуск по беременности и родам у них составляет 120 календарных дней. Не достигшим этого возраста полагается лишь 90 дней.
Срок начала отпуска не уточняется, но не ранее седьмого месяца. В случае многоплодных или осложнённых родов отпуск продлевается на 15 суток.
Также полагается отпуск и для будущих отцов, который также зависит от возраста супруги. Длительность — 90 или 120 дней.
На время отпуска и у женщин, и у мужчин зарплата, а также другие выплаты сохраняются на 100 % уровне.
Право на отпуск по беременности и родам определено в статье 37 Конституции Российской Федерации.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Кроме матери, отпуска по уходу за ребёнком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребёнка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребёнком.
По финскому законодательству право на декретный отпуск имеет не только мать, но и отец. Десять месяцев он может ухаживать за ребёнком, получая 80 % заработной платы и не рискуя при этом потерять рабочее место.
СПРАВКА
Много десятилетий больничный выдавался в бумажной форме. Но благодаря введению электронного документооборота с 2017 года в России стал внедряться электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). С начала 2022 года все больничные в стране выдают только в электронной форме. Исключение сделано для новых присоединенных территорий — там с 1 марта 2023 года на переходный период до 1 января 2026 года можно использовать и бумажный вариант больничного.
Узнать всю информацию о своем электронном листке нетрудоспособности можно в личном кабинете на портале "Госуслуги". Для этого требуется подтвержденная учетная запись.
Как оплачивается больничный
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работника и величины его заработка. Учитывается только официальная (белая) зарплата. При стаже 8 и более лет — 100 процентов среднемесячного заработка за последние 24 месяца работы. При стаже 5-8 лет — 80 процентов заработка. При стаже от 6 месяцев до 5 лет — 60 процентов заработка. До 6 месяцев — не более МРОТ за полный календарный месяц. Важно: при травме и профессиональном заболевании пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка. Максимальный размер — 405 154,72 руб.
Как оплачивают больничный по уходу за детьми
Оформить больничный может любой из родителей или член семьи, ухаживающий за ребенком. При болезни ребенка в возрасте до 8 лет пособие по уходу за ним выплачивается в размере 100% заработка вне зависимости от стажа и того, как долго болел ребенок. Для детей от 8 лет и старше порядок оплаты больничного меняется. Если ребенка лечат амбулаторно, то первые 10 дней оплаты зависят от страхового стажа родителя или родственника. Начиная с 11 дня выплата составит 50 процентов от среднего заработка. При лечении в стационаре пособие за весь период выплачивается в соответствии со страховым стажем.
Благодаря цифровизации оформить больничный лист теперь стало проще
Как оплачивается больничный работающим по гражданско-правовым договорам
С 1 января 2023 года право на пособие по нетрудоспособности появилось у граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (о выполнении работ, оказании услуг и т. п.). Но чтобы работник его получил, работодатель должен выполнить условие: перечислить в систему обязательного социального страхования (ОСС) с зарплаты сотрудника за предыдущий календарный год минимальный размер страховых взносов. Чтобы работник мог получать пособие в 2023 году, работодатель должен был перечислить 4833,72 рубля за него в 2022 году. В 2023 году минимальная сумма взносов по ОСС составляет 5652,22 рубля.
Как оформить больничный демобилизованным участникам СВО
После окончания военной службы необходимо возобновить трудовые отношения с работодателем. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дня. После возобновления трудового договора работник сможет получать пособие по временной нетрудоспособности.
Чтобы гарантированно получить выплаты, нужно в первую очередь подтвердить факт наличия беременности или присутствия ребенка в семье, затем можно обращаться в профильные учреждения с полным пакетом документов.
Куда обращаться
Прежде чем идти в госучреждения беременной необходимо посетить женскую консультацию, чтобы там ее поставили на учет. Затем можно делать следующие шаги. Декретное пособие оформляют на основе больничного листа, который выдают на 30-й неделе беременности, если женщина ждет одного ребенка, если двух —то на 28-й. Его обычно дает акушер-гинеколог.
Льготы многодетным семьям в 2024 – какие положены?
Как встать на учет
Для этого необходимо обратиться с документами в женскую консультацию, где врач заведет индивидуальную карту беременной и родильницы и обменную карту, которую выдадут на руки после 22 недель.
Необходимые документы
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
Процесс оформления
Декретное пособие оформляют на основе больничного листа, который выдают на 30-й неделе беременности, если женщина ждет одного ребенка, если двух — то на 28-й. Его обычно дает акушер-гинеколог.
Сроки выплат
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 565 562, 20 руб..
Социальный фонд РФ назначит и выплатит положенное пособие в течение 10 рабочих дней с того момента, как были получены все необходимые для этого сведения и документы.
Если женщина обратилась за ним после 6 месяцев со дня окончания отпуска, то выплату не назначат. Пособие по уходу за ребенком платят в течение 1,5 лет.
Расчёт электронного больничного листа в 2024 году
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта:
Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН
Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР.
Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлён, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 3. Передайте недостающие сведения в СФР
После закрытия больничного СФР сообщит об этом работодателю и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.
Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов: ФНС, ЗАГС.
Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трёх рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.
На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.
Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного
Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель.
СФР оплачивает дни болезни начиная с четвёртого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР.
Пособие перечисляют на банковский счёт через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».
Размер пособия
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты женщины, стажа работы и количества детей в семье.
Пенсия по потере кормильца в 2024: размер, кому положена, как получить
Как рассчитывается
Размер пособия по беременности рассчитывают исходя из заработка за два календарных года.
“Если в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начнется декретный отпуск, женщина трудилась, то размер пособия будет определен, исходя из размера среднего дневного заработка за этот период. Для этого вся сумма начисленных выплат за два предыдущих года (на которые были начислены страховые взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) будет разделена на общее количество календарных дней в периоде.
Полученная таким образом величина (средний дневной заработок) умножается на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам”, — говорит доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева.
Например, если сотрудница зарабатывает в месяц 60 тыс. рублей, ее суммарный доход составит 1 440 000 рублей. Полученную цифру необходимо разделить на 730 (количество дней в периоде) и умножить на 140 (количество дней в декрете). По формуле выходит, 1 440 000 руб. / 730 × 140 = 276 164,38 руб. — это и есть размер декретного пособия.
“Предельная величина базы для исчисления страховых взносов за 2023 год составляет 1 917 000 рублей. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2024 году равен 4 039,73 рубля ((1 032 000 + 1 917 000) / 730 дн.).
Даже если за два предыдущих года (2022 и 2023) вы заработали, к примеру, 3 200 000 руб. и не были на больничном, предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов исходя из 140 дней декрета (в ситуации, если отпуск начался в 2024 г.), составит 565 562,2 руб. (4 039,73 руб. x 140 дн.), — говорит Оксана Васильева. — Если же ваш доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка”.
Минимальный и максимальный размер
Минимальная сумма выплат у работающей женщины составляет 88 565,4 рубля при одноплодной беременности, 98 687,16 рубля — при осложненных родах, 122 726 рублей — при многоплодной беременности.
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если декретный отпуск составляет 140 дней) в 2024 году равняется 565 562,2 рубля. При рождении двух и более детей эта сумма составляет 783 707,62 рубля, а при осложненных или преждевременных родах — 630 197,88 рубля.
Работающим женщинам
Для работающих женщин размер пособия рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, а также стажа.
Выплаты матерям-одиночкам в 2024 году: какие положены и как их получить
Неработающим женщинам
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. Для этого женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Для ИП и самозанятых
Пособие могут получить и студентки очного отделения — для этого необходима справка о беременности. Выплаты будут назначены независимо от платной или бесплатной основы обучения. При этом молодые мамы, которые проходят обучение могут рассчитывать на те же льготы, что и работающие, однако есть некоторые отличия. Например, пособие по беременности студентка может получить в размере, кратном стипендии.
Выплаты молодым семьям: какие пособия полагаются в 2024 году
Военнослужащим
Женщинам-военнослужащим положено сразу несколько выплат. Например, пособие за постановку на учет на раннем сроке беременности — 797 руб., пособие по беременности и родам (сумма зависит от денежного довольствия), а также единовременное пособие при рождении ребенка — 24 604 рублей 30 копеек (с 1 февраля 2024 года).
Кроме того, женщина может рассчитывать на такие регулярные выплаты как единое пособие на детей до 17 лет и для беременных женщин.
Для беременных жен военнослужащих мужчин также предусмотрена выплата в размере 38 963,47 руб. В труднодоступных регионах сумма умножается на районный коэффициент, от чего максимальный размер пособия может достигнуть 64.841,54 руб.
Пособие на первого ребенка
Выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности и находящимся в трудной финансовой ситуации, единовременное пособие при рождении ребенка в размере 24 604,30 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2024 года минимальный размер выплаты по уходу составил 9 227,24 руб, а максимальный — 49 123,12 руб.
Пособие на второго, третьего и последующих детей
В случае рождения второго и третьего ребенка сумма рассчитывается с учетом доходов на работе, как и при первом ребенке. Если у женщины нет работы, то следует обратиться в органы социальной защиты по месту прописки, потому что безработным пособие не полагается. Это поможет получить единоразовую выплату на ребенка в размере 24 604,30 руб., а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пособие за раннюю постановку на учет
Пособие за раннюю постановку на учет с 1 июля 2021 года стали платить по новым правилам. Теперь его назначают не всем, а только тем, у кого среднедушевой доход всех членов семьи не превышает одного регионального прожиточного минимума на душу населения. Для назначения пособия женщина должна встать на учет в медицинской организации до 12 недель беременности и посещать ее на сроке 10—14, 18—22, 30—32 недели.
Досрочное формирование листков нетрудоспособности по беременности и родам
При беременности открытие больничного листа по беременности и родам происходит в 30 недель беременности. Если 30 недель беременности выпадает на 1 января (праздничный день), могут ли открыть больничный лист с 1 января в рабочие дни декабря (заранее)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В соответствии с приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 N 1089н "Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации" листок временной нетрудоспособности формируется в день наступления нетрудоспособности, в случае нетрудоспособности по беременности и родам — при сроке 30 недель беременности (при многоплодной беременности — при сроке 28 недель). Формирование листка нетрудоспособности заранее действующим порядком не предусмотрено. В случае обращения женщины за выдачей листка нетрудоспособности позднее дата начала срока нетрудоспособности не изменится. В связи с этим если 30-недельный срок беременности (28-недельный при многоплодной беременности) наступает в нерабочий праздничный день, за формированием листка нетрудоспособности женщине целесообразно обратиться в первый следующий за ним рабочий (для медицинской организации) день.
Обоснование вывода: В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (далее — Порядок), утверждены приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 N 1089н. В соответствии с п. 12 Порядка листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях формируется (выдается) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности. Отметим, что Порядок не содержит запрета на установление периода нетрудоспособности с выходного или праздничного нерабочего дня. Из п. 10 Порядка следует, что листок нетрудоспособности за прошедшее время может быть выдан по решению врачебной комиссии медицинской организации. Согласно п. 57 Порядка формирование листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов), а при многоплодной беременности — при сроке 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). В силу п. 58 Порядка при более позднем обращении женщины в медицинскую организацию за выдачей листка нетрудоспособности листок нетрудоспособности формируется на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) со срока, установленного п. 57 Порядка (т.е. 30 недель беременности, 28 недель — при многоплодной беременности). В решении Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204 "Об отказе в признании частично недействующим п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.07.2011 N 624н (ранее действовавший порядок выдачи листков нетрудоспособности), указано, что действующий порядок предписывает производить выдачу листка нетрудоспособности в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 дней и закрепляет за женщиной право обратиться позже указанного срока, допуская таким образом выдачу листка нетрудоспособности за прошедшее время, т.е. с даты, которой определяется срок в 30 недель беременности. Таким образом, Порядок допускает при позднем обращении женщины формирование листка нетрудоспособности за прошедшее время, формирование листка нетрудоспособности до наступления нетрудоспособности Порядком не предусмотрено. Порядок не содержит исключений по формированию листка нетрудоспособности по беременности и родам. Как следует из вопроса, первый день листка нетрудоспособности по беременности и родам выпадает на 1 января, то есть на нерабочий праздничный день. При обращении в медицинскую организацию за листком нетрудоспособности по окончании нерабочих праздничных дней женщины, у которой 30 недельный срок беременности наступает 1 января, ей должен быть выдан листок нетрудоспособности на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности), начиная с 1 января, независимо от даты обращения за листком нетрудоспособности по беременности и родам. В рассматриваемой ситуации женщина вправе обратиться за листком нетрудоспособности в первый рабочий день медицинской организации, а заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам при этом могут быть датированы ближайшим рабочим днем работодателя (если рабочие дни медицинской организации и работодателя не совпадают).
Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Вопрос: В январе (предположительно 5-6 января 2019 года) сотруднице должны выдать больничный лист по беременности и родам на 140 дней. Так как это праздничные нерабочие дни, сотрудница принесет больничный лист только 09.01.2019. С какой даты нужно предоставить отпуск по беременности и родам и на сколько дней? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2018 г.) — Вопрос: Возможно ли уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.) — Энциклопедия решений. Временная нетрудоспособность началась с выходного или праздника (октябрь 2023 г.).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Василевицкий Александр
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Парасоцкая Елена
1 ноября 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.