Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени – это официальная бумага, в соответствии с которой у работника предприятия изменяется режим работы. Такая возможность предусматривается действующей редакцией Трудового кодекса.

Файлы для скачивания

Актуально на: 5 февраля 2024 г.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

Режим работы	Кол-во часов
Неполный рабочий день	до 4 часов
Неполная рабочая неделя	до 20 часов

Также условие о неполном рабочем времени (НРВ) отражается и в приказе.

Кому из работников можно, а кому нельзя отказать в неполном рабочем времени

Некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам, одиноким родителям, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

Для этого работник должен написать заявление, указать в нем причину перехода на неполное рабочее время и желаемый режим работы. Также в заявлении лучше сразу отметить срок, в течение которого работник планирует трудиться неполный день, и приложить к заявлению документ, подтверждающий обстоятельства, обязывающие работодателя установить работнику неполное рабочее время, например, справку о беременности.

А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем. То есть руководитель может и отказать сотруднику, если сочтет, например, что его переход на меньшее количество рабочих часов негативно отразится на производственном процессе.

Трудовой договор на неполное рабочее время

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен согласно действующему законодательству.

При оформлении неполного рабочего времени нужно учесть несколько особенностей. Составить трудовой договор помогут формы предоставленные ниже.

Форма: Трудовой договор на неполное рабочее время – неполный рабочий день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023)
Форма: Трудовой договор на неполное рабочее время – неполную рабочую неделю (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023)

Получив заявление, надо проверить, чтобы работник указал в нем свои ФИО, должность, на которую он принимается, и структурное подразделение (при наличии), дату приема, режим работы (в том числе начало, окончание и общую продолжительность неполного рабочего дня).

Пусть работник подпишет заявление и поставит дату его оформления. На практике такое заявление пишется до момента заключения трудового договора, поэтому дата заявления может как совпадать с датой подписания трудового договора работником, так и быть более ранней.

Форма: Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023)

Порядок приема на работу на неполное рабочее время

Для перевода работника на неполный рабочий день или неделю по его инициативе необходимо составить заявление, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Если переход на неполное время происходит по решению работодателя, требуется согласие работника. Исключение составляют определенные категории работников. В случае введения нового режима работы, которое в допсоглашении не указано, следует составить дополнительное соглашение о возврате на полный рабочий день.

Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки

Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие пункты:

График неполного рабочего дня
Оклад
Продолжительность трудовой недели
Период действия соглашения

Необходимо также указать реквизиты и получить подписи сторон. Пример дополнительного соглашения можно увидеть ниже:

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №34 к трудовому договору №56-ТД от 12 сентября 2017 года

20 августа 2020 года

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью Дельта (ООО Дельта), в лице генерального директора Евгеньева Семена Семеновича, действующего на основании Устава

Работник: программист Рябов Петр Иванович

Дополнительное соглашение к трудовому договору №56-ТД от 12 сентября 2017 года заключено о следующем: [детали договора]

Подписи и дата

ИНН, КПП, ОГРН

ИНН: 1831112223
КПП: 3344556677
ОГРН: 1987656787654

Место нахождения

Город: Киров
Улица: ул. Сумарокова
Дом: д. 112, оф. 24А

Паспортные данные

Номер паспорта: 9000 555555
Выдан: Ленинским РОВД города Кирова
Дата выдачи: 17.05.2005 года

Место жительства

Город: Киров
Улица: ул. Достоевского
Дом: д. 345
Квартира: 55

Работодатель и работник

Работодатель: Евгеньев / С.С. Евгеньев
Работник: Рябов / П.И. Рябов

Дополнительное соглашения

Экземпляр дополнительного соглашения был получен на руки.

Перевод сотрудника на частичную занятость

В данной статье рассмотрены ситуации, когда можно перевести сотрудника на частичную занятость, если до этого он работал полный рабочий день. В статье приведены инструкции для различных сценариев и представлены образцы необходимых документов.

Сценарии перевода

Перевод на неполное рабочее время может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Например, если сотруднику теперь нужно ухаживать за ребенком — это законный повод начать работать меньше 40 часов в неделю. У работодателя также есть легальная возможность в некоторых случаях перевести сотрудника на частичную занятость, даже если он против.

Законные причины перехода на неполное рабочее время

По закону нормальная продолжительность рабочего времени при полной занятости составляет 40 часов в неделю. Работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.

Инициатива работодателя и сотрудника

Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника. Работодатель имеет право временно установить неполное рабочее время, если меняются организационные и технологические условия труда.

Процедура перевода

Чтобы перевести сотрудника на неполное рабочее время, необходимо оформить соответствующее заявление, внести изменения в трудовой договор и выпустить приказ об установлении нового режима работы. Необходимо уведомить центр занятости в случае инициативы работодателя.

Возвращение на полное рабочее время

Сотрудник имеет право вернуться на полную занятость в любой момент. В случае перевода на частичную занятость по инициативе работодателя, сотрудники начинают работать полное время после завершения срока неполной занятости.

Гарантии сотруднику при неполной ставке

При переходе на неполное рабочее время, работодатель должен обеспечить соответствующую оплату труда, учитывая рабочее время сотрудника. Необходимо также правильно начислять налоги, страховые взносы, оплачивать отпуск и больничные.

Риски работодателя

Работодатели должны следить, чтобы сотрудники действительно работали в соответствии с установленным неполным рабочим временем, чтобы избежать штрафов или споров с сотрудниками.

В заключении хочу отметить, что режим неполного рабочего времени предоставляет гибкость как работникам, так и работодателям, и должен быть оформлен в соответствии с законодательством.

Больше по темеВсе события бизнеса у вас в почтеПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей

Неполное рабочее время

Правовая регламентация неполного рабочего времени содержится в статье 93 Закона о труде. Именно ей и будут руководствоваться стороны при изменении режима работы. Под неполным временем принято понимать следующее:

Необходимо учесть, что продолжительность рабочего дня не может отразиться на исчислении трудового стажа, сроках наступления и продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственный фактор, который подвергнется корректировкам, это заработная плата. Она будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Если на работу выходит мама маленького ребенка

Нередко женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, выходят на работу на условиях неполного рабочего времени. Если ребенку еще нет 1,5 лет, то такой маме работодатель обязан предоставлять перерывы для его кормления продолжительностью минимум 30 минут через каждые 3 часа работы. При этом по желанию мамы такие перерывы можно объединять и переносить на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Все это также должно быть отражено в допсоглашении к трудовому договору.

Кроме того, ранее при выходе на работу мамы, у которой ребенку еще нет 1,5 лет, нередко возникали споры с ФСС (ныне – СФР) из-за недостаточного уменьшения рабочего дня сотрудницы, если она трудилась более чем на 0,6 ставки. Напомним, в чем было дело.

Женщина выходила на работу, получала за нее заработную плату и одновременно с этим получала пособие по уходу за ребенком, которое в общем случае определяется исходя из 40% среднего заработка мамы (ст. 15 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Но если ее рабочий день был сокращен, к примеру, на 2 рабочих часа из 8 (т.е. работала она 6 часов из 8, что соответствует 0,75 ставки), то по мнению Фонда работница фактически получала совокупный месячный доход в большей сумме, чем до рождения ребенка. Ведь зарплату ей считали, как «оклад х 0,75», а детское пособие – как «средний заработок х 0,4» (0,75 + 0,4 = 1,15).

Это довольно упрощенный расчет, но он наглядно показывает, что при таких обстоятельствах женщина действительно могла получать больше денег, чем до беременности и появления ребенка на свет. Фонд же считал, что в этом случае работница: — во-первых, не может нормально ухаживать за ребенком, поскольку для этого у нее остается слишком мало свободного времени; — во-вторых, злоупотребляет своим правом, так как пособие маме выплачивается в качестве компенсации утраченного заработка в период ухода за маленьким ребенком.

И это при том, что ни в одном нормативном акте не было указано, на сколько должен быть сокращен рабочий день лица, ухаживающего за ребенком, чтобы за ним сохранялось право на детское пособие (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Однако поправки 2024 года избавили работниц и их работодателей от необходимости высчитывать рабочие часы мам с маленькими детьми во избежание конфликтов с СФР. Теперь женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе выйти на работу даже на полный день, и при этом пособие, положенное пока ребенку еще нет 1,5 лет, сохраняется за ней в полном объеме (ст. 256 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2024).

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре (либо допсоглашении к нему) можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Обратите внимание, что если на неполный рабочий день переходит работник, у которого ранее в трудовом договоре предусматривался ненормированный рабочий день, то теперь его нужно исключить. Совместить эти два условия нельзя. А вот если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), тогда и ненормированный рабочий день можно оставить (ст. 101 ТК РФ).

Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

Установленный работнику неполный рабочий день или неполная рабочая неделя никак не влияют на продолжительность его отпуска. Так же, как и другие сотрудники, работающие полное рабочее время, он может отдыхать в течение 28 календарных дней в год. А если в силу специфики деятельности работники организации имеют право на удлиненный отпуск, то и работник с НРВ тоже имеет на него право (ст. 93, ст. 115 ТК РФ, Доклад Роструда за III квартал 2021 года). Кстати, режим неполного рабочего времени аналогично никак не влияет и на исчисление трудового стажа (Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1). Соответственно, отпускные работникам с НРВ рассчитываются по общим правилам: исходя из среднего заработка 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Просьба работодателя

На практике встречаются ситуации, в которых работодатель просит своего подчинённого перейти на неполный день. Как правило, это всегда связано с финансовыми причинами или с особенностями производства на предприятии. Во втором случае получать согласие работника не придётся. Процедура оформляется в принудительном порядке. Если лицо не желает продолжать работать в новом режиме, трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока. Директор обязан предложить занять сотруднику иные подходящие ему вакансии.

Если причина перевода на неполный день не связана с изменением технологического процесса, без согласия второй стороны обойтись не выйдет. Работодатель не вправе каким-либо образом принуждать подчинённого давать одобрительный ответ.

Кто может выступить инициатором

Закон гласит, что рабочее время изменяется исключительно по соглашению между сторонами трудового договора. Следовательно, с инициативой может выступить как работник, так и работодатель. В первом случае подчинённому придётся написать соответствующее заявление на имя директора компании, а во втором имеет место устное предложение от представителя администрации фирмы. Разберём эти ситуации поподробнее.

Форма документа

По состоянию на сегодняшний день органы государственной власти позволяют составлять трудовой договор в свободной форме без использования унифицированных бланков. В силу того, что доп. соглашение является приложением к нему, применяются аналогичные правила.

Написать соглашение можно на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст допускается одним из двух способов на выбор составителя: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Юридическая сила официальной бумаги от сделанного выбора измениться не может. Рекомендуется отдать предпочтение печатному варианту, так как потребуется составить два идентичных экземпляра соглашения.

Обед при установлении неполного рабочего времени

Если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ). А можно и предоставить. Тут уж как договорятся работник и работодатель.

Если же работа сотрудника в день длится более 4 часов, то время для обеденного перерыва у него должно быть. При этом ждать окончания именно 4 рабочих часов необязательно. Если работник трудится всего 6 часов в день, то логично предоставлять ему перерыв, к примеру, спустя первые 3 часа работы.

Сведения о неполном рабочем времени в форме ЕФС-1

Информацию о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени, необходимо предоставить в Социальный фонд. Это новшество 2024 года. Для этого в Фонд подают форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета–¦» (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281).

Для обозначения режима неполного рабочего времени в ЕФС-1 используются коды (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1): — НЕПД – для неполного рабочего дня; — НЕПН – для неполной рабочей недели. Если работнику одновременно установлена и неполная рабочая неделя, и неполный рабочий день (к примеру, сотрудник должен работать с понедельника по четверг по 6 часов), то ставится код «НЕПД». Поскольку, как разъяснил СФР, в иерархии кодов он имеет больший вес.

Таким образом, при приеме на работу нового сотрудника на условиях неполного рабочего времени в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно будет указать: — в графе 3 «Сведения о приеме, переводе–¦» – код «ПРИЕМ»; — в графе 6 «Код выполняемой функции» – код «НЕПД» или «НЕПН» (следом за кодом ОКЗ, состоящим из 5 цифр). А при переводе на неполное рабочее время давно работающего сотрудника в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 проставляют: — в графе 3 – код «ПЕРЕВОД»; — в графе 6 – код «НЕПД» или «НЕПН».

Неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик? Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик? Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Заявление

Все тонкости и нюансы составления заявления о переводе на неполный рабочий день мы уже разбирали в другом нашем материале. Если коротко, то по общему правилу работодатель будет иметь полное право отказать подчинённому в его просьбе, однако имеются и исключения. Закон выделяет несколько категорий социально защищённых граждан, запрос которых в любом случае должен быть удовлетворён. К ним относят:

Процедура

Как только стороны придут к взаимному соглашению, можно приступать к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору. Эта задача поручается сотруднику кадровой службы или юристу компании. Лица должны обладать определёнными познаниями в сфере трудового законодательства, а также иметь опыт работы с официальными бумагами. Итоговый вариант документа передаётся на подпись директору компании и работнику.

Отметим, что кадровику также придётся внести изменения в личную карточку работника, табель учёта рабочего времени.

Объясняем, как составить соглашение «на пальцах»

При работе с любой официальной бумагой первым делом необходимо обратить внимание на её реквизиты. Прописываем наименование документа, присваиваем ему номер для хранения и документооборота. Затем указываем дату и место его составления.

Следующим шагом обозначаем, кто является сторонами в договоре. Здесь необходимо прописать ФИО и должность руководителя, работника. Не забываем ссылаться на уполномочивающие бумаги. Для представителя работодателя таким выступит устав общества, паспорт ИП или оформленная доверенность. Для сотрудника будет достаточно заключённого с ним трудового договора.

Ниже по документу берёт своё начало блок с утверждением изменений в трудовой договор. Правкам должны подвергнуться два пункта соглашения. Первый из них касается непосредственно рабочего времени, а второй – оплаты труда. Напоминаем, что зарплата уменьшается пропорционально. Остальные условия договора должны остаться нетронутыми.

Один из обязательных пунктов доп. соглашения – это количество составленных экземпляров, а также то, для кого они предназначаются. Немаловажно будет отметить, что стороны не имеют друг к другу претензий. Эта строчка поможет избежать проблем с трудовой инспекцией.